
El acceso a SAP se realiza en tres entornos según la actividad:
-DEV (Desarrollo): Para pruebas de cambios realizados por consultores y desarrolladores.
-QAS (Calidad): Donde los usuarios prueban los cambios antes de su implementación.
-PRD (Producción): El entorno donde se trabaja una vez que los cambios han sido aprobados.
SAPGUI es el programa que se instala en el equipo del cliente para conectarse y trabajar en SAP.
Cada usuario tiene un perfil asociado que le permite realizar tareas específicas y preconfigurar parámetros como la Sociedad o el grupo de compras donde puede operar.
Roles son permisos asignados para que los usuarios realicen tareas específicas, como aprobar pedidos o desbloquear facturas, asegurando que no accedan a funciones no autorizadas. La asignación de roles es tarea de los especialistas de Basis o Seguridad.
Los objetos son datos clave que controlan el acceso a procesos (Sociedad, Centro de Coste, Tipo de material, etc.).
Parametrización es el proceso de configurar el sistema, como crear nuevas Sociedades o modificar datos de pedidos.
Una transacción útil es SU01, que permite ver la información del usuario.