
Acceso al sistema y generalidades de utilización
El acceso al sistema de SAP es mediante lo que se conoce como SAPGUI, el usuario debe de tener su código de usuario y contraseña para poder ingresar al sistema cada que lo requiera.
En un espacio de trabajo habitual se pueden encontrar tres ambientes en SAPGUI:
1) DEV-Desarrollo: Lo utilizan consultores y programadores ya que en este ambiente ponen a prueba las modificaciones y parametrizaciones que se implementan en el sistema, esto con el fin de garantizar que funciona de manera correcta.
2)QA-Control de calidad: En este ambiente son migrados las modificaciones y parametrizaciones que se aplicaron en el ambiente de desarrollo, esto para que el responsable a cargo del sector involucrado en los cambios pueda comprobar que las modificaciones funcionan correctamente.
3)PRD-Producción: Es el sitio de trabajo de la empresa, todos los cambios se transfieren a este ambiente, una vez que los ambientes anteriores (DEV,QA) hayan garantizado el funcionamiento correcto de estos.
Una vez seleccionado el ambiente correspondiente, al usuario se le solicitará el mandante, código de usuario, contraseña e idioma para ingresar correctamente al sistema. Una vez ingresado al sistema al usuario se le determinan una serie de roles de autorización, es decir, las tareas que el usuario podrá realizar en el sistema, esto de acuerdo a lo que se le fue habilitado mediante los roles, si el usuario quiere realizar una tarea pero el sistema no se lo permite, puede ser debido a que mediante los roles al usuario no se le habilito, no se le dio autorización para realizar dicha tarea. Los roles suelen ser diferentes según el ambiente donde se apliquen( DEV, QA, PRD).