Presentación de Datos Maestros y Documentos.
1. Datos Maestros (Master Data).
Es la información fija y reutilizable del sistema. Define a los participantes de la operación.
. Duración: Se crean una sola vez y no caducan / No se puede borrar si ya se usaron en una transacción, solo se inactivan.
Materiales: Ficha de productos (peso, tamaño, costo).
Socios de Negocio (BP): Datos de clientes, proveedores.
Cuenta Mayor: El plan de cuenta para la contabilidad.
2. Documentos (Transaccional Data).
Es la información dinámica que registra los hechos diarios de la empresa.
Cabecera: Datos generales de todo el documento (fecha, moneda, proveedor).
Posiciones: El de talle línea por línea (que materiales se compran y cuantos).
Flujo: Se copiar de un documento anterior (ej: pasar de pedido a factura) para mantener la trazabilidad del proceso.
| Característica |
Datos Maestros |
Documentos |
| Frecuencia e cambio |
Muy baja. se actualizan ocasionalmente. |
Alta. Se crea un registro nuevo por cada transacción. |
| Propósito |
Definir el quién (cliente/proveedor) y que (material). |
Registrar el cuándo, el cuanto y el dónde ocurrió una operación. |
| Ejemplo en SAP |
Registro del material "Perno M8", ficha del cliente "Empresa x". |
Pedido de compras, factura de venta, Documento del material (Stock). |
_ Las opciones que corresponden a maestros de datos de compra.
- Maestros de Materiales.
- Maestros de proveedores.
_ Actividades con Documentos del proceso de compras.
- Creación de pedido
- Creación de SolPed
- Creación de petición de Oferta.
_ Las actividades que representan liberaciones de documentos.
- Liberación de SolPed.
- liberación/desbloqueo de factura.
- Liberación de pedidos.
_ Existe un documento para registrar las cotizaciones de un proveedor.
- SI
_ Para utilizar un material en un centro nuevo, la actividad que debe realizarse es;
_ Si e registra una factura y debe cancelarse,
- Puede hacerse con otra Factura.