Generalidades del documento.
Solicitudes de pedido (SolPed) en SAP S/4HANA.
¿Quiénes las crean?
Cualquier empleado o área solicitante. Personas de distintas áreas (mantenimiento, oficina, producción) que necesitan pedir algo para trabajar.
El propio sistema de SAP (MRP). Cuando detecta automáticamente que falta stock de un producto en el almacén. crea la solicitud solo.
Encargado de almacén o proyecto. Personal que controla el inventario o planifica obras o reparaciones.
¿Para qué se usan?
Reponer inventario. comprar materiales o insumos que se guardan en el almacén.
Compras de uso directo. Pedir cosas que se consumen al momento (como hojas, computadoras) y van directo al gasto de un área.
Contratar servicios. Pedir trabajos externos como limpieza, reparación o consultoría.
Mover mercadería. Pedir productos desde una sucursal o planta hacia otra de la misma empresa.
Datos más importantes.
. Que se pide. El código del material o una descripción clara si no tiene código.
. Cuanto y Cuando. la cantidad exacta, la unidad, (cajas, litros, unidades) y la fecha en la que se necesita.
. Destino. que sucursal o almacén recibirá el pedido y que área pagará el gasto (centro de costo).
. Precio estimado. un valor aproximado para saber quién debe aprobar la compra
¿Cuándo NO se necesita una Solicitud de pedido?
Compras urgentes. si se rompe una máquina. se hace la orden de compra directa al proveedor para no perder tiempo.
Contratos ya cerrados. si la empresa ya tiene un acuerdo anual con el proveedor (por ej. para comprar combustible), se pide directo sin hacer una solicitud previa.
Gastos fijos y recurrentes. pagos mensuales ya aprobados como luz, internet, alquileres o seguros.
Compras muy pequeñas, gastos menores que se pagan por caja chica o tarjeta corporativa.
Las solicitudes de pedido son creadas por cada sector requiriendo una adquisición a compras. 
- es el paso inicial formal para que Compras sepa que necesita cada área.
El proceso de MRP o Planificación de necesidades permite generar Solicitudes de pedido.
- por qué cuando el sistema noto que falta stock crea solo la Solicitud de pedido para avisarle a Compras que debe reponerlo.
Para una compra para consumo la Solicitud de pedido requiere especificar una imputación.
- ¿Por qué es "siempre"? una compra para consumo no se guarda en el almacén, sino que se usa de inmediato.
- Imputación obligatoria. cómo va directo al gasto, SAP exige siempre indicar a que área, proyecto o activo fijo se le va a cobrar esa compra.
¿Qué factores intervienen en el cálculo de la cantidad adquirida para reponer el stock?
- cantidad de stock
- cantidad requerida para mantenimiento
- cantidad requerida para producción
- cantidad del punto de pedido de stock
- cantidad comprometidas a clientes.
- ¿Como calcula SAP cuanto comprar? compara lo que hay hoy frente a lo que va a usar pronto.
Cuando se adquiere un bien que se ingresa como Activo fijo no se requiere una imputación determinada 
- Un Activo fijo (como una computadora, maquina o vehículo) no es mercadería común de almacén, sino un bien de uso para la empresa.
- Imputación Obligatoria. SAP exige siempre indicar la imputación de activo fijo (código A) y su número correspondiente para registrarlo bien en contabilidad.
Los proyectos son una opción de imputación 
- En SAP puedes cargar el gasto de una compra directamente a un proyecto en lugar de enviarlo al almacén o a un centro de costo.
Los proyectos son denominados en SAP como Elementos PEP
- Dentro del sistema, los proyectos se organizan y se identifican bajo el nombre de elementos PEP (Plan de Estructura del Proyecto)
Las Solicitudes de pedido imputadas a Elementos PEP deben incluir su código
- Cuando compras algo para un proyecto, es obligatorio anotar el código exacto de ese elemento PEP para saber a qué obra cobrarle el gasto