Estructura de la Organización de Compras Punto de Vista Modelo / Enfoque Descripción y Configuración en el Sistema Criterios y Elementos que Intervienen Ventajas Clave / Características 1) FÍSICO (Basado en la estructura estratégica y legal) 1.1. Compras Centralizadas Una sola Organización de Compra gestiona todo el grupo de empresas. En el sistema, no se asigna ninguna Sociedad a la Org. de Compras para que pueda operar con todas. • Grupo de empresas o única empresa. • Única Org. de Compras. • Varias Sociedades. • Varios Centros asociados a sus Sociedades. • Gestión y Control. • Consolidación de volúmenes. • Apertura de mercados. • Especialización del equipo. • Automatización de procesos. (Las imputaciones legales van a cada sociedad). 1.2. Compras Descentralizadas Cada Sociedad establece su propia Organización de Compra para abastecer a sus centros asociados de forma autónoma. • Varias Org. de Compras (una por Sociedad). • Centros asignados localmente. • Rapidez y agilidad. • Conocimiento del mercado local. • Negociación de proximidad. • Transporte y logística eficiente (distancias cortas). 2) OPERATIVO (Basado en la asignación de tareas a Compradores) 2.1. Compras Distribuidas Se definen dos o más Grupos de Compras que se reparten la responsabilidad de adquisición de uno o más Centros. Se estructuran según criterios prácticos: • Localización • Especialidad • Volumen • Permite segmentar las tareas de adquisición según necesidades logísticas o técnicas de los centros. 2.2. Compras Centrales Un solo Grupo de Compradores asume la responsabilidad total de ejecutar todos los procesos de aprovisionamiento. • Un solo Grupo de Compras central. • Concentración absoluta de la ejecución operativa de las compras. Reglas Clave de Integración en el Sistema: · Independencia Operativa: No existe relación directa entre la Organización de Compras y los Grupos de Compras. Cualquier Grupo de Compras puede operar a través de cualquier Organización de Compras y para cualquier Sociedad. · Flexibilidad del Comprador: Los compradores humanos no están atados a un grupo fijo; pueden ejecutar compras para cualquier grupo si sus roles y autorizaciones en el sistema se lo permiten. · Estrategia con Proveedores: Un mismo proveedor puede estar registrado en varias Organizaciones de Compras con datos y acuerdos comerciales distintos según el grupo de compras asignado.