NUMERACION DEL MAESTRO DE MATERIALES
Al ingresar un nuevo material o servicio al maestro de datos, se le adiciona un código que será la clave para asociarlo a todos sus datos en cualquier operación que realicemos en SAP.
El sistema permite definir la numeración de acuerdo a las dos siguientes opciones:
Numeración interna.- Al crear un nuevo material el sistema le asignará un número correlativo y automáticamente. Este procedimiento simplifica la tarea del operador, ya que no deberá ser el encargado de ponerle un código. La desventaja es que no podremos codificar u ordenar los materiales de la manera que deseamos.
Hay algunos puntos que deben tomarse en cuenta en la creación de los códigos cuando se crea un nuevo material:
*Se podrá definir diferentes rangos de números(o no, si fuera el caso) para los diferentes Tipos de materiales.
*Cuando se define los rangos de números se deberá tomar en cuenta que no se superpongan, y que cada uno de ellos deberá ser sufiecientemente extenso para los materiales incluidos (sería una complicación si los números disponibles se agotan).
*Será conveniente definir más de un rango de números solo en caso de que existiera alguna razón práctica que lo justifique.
*La recomendación será utilizar este tipo de numeración salvo que razones técnicas u operativas sugieran lo contrario.
*Cada rango de números puede ser aplicado a diferentes Tipos de material.
NOTA: Cuando ingresas en la operación para Crear un Material, SAP le asigna al comienzo el número que tendrá al ser guardado, SI por alguna razón desistieras de los datos y no registras el material, el número se perderá. Por lo tanto, cuando analices los materiales existentes en el sistema, podría ocurrir que estuvieran faltando muchos números consecutivos (no hay inconveniente alguno, pero puede causar confusión).
Numeración Externa.- En este caso es el operador el encargado de asignar el código bajo el cual se creará el material o servicio. Para ello deberá tener establecido de antemano una codificación que lo oriente para definir el dato a ingresar.
A pesar de la dificultad y mayor margen de error en la asignación de códigos, esta opción permitirá definir grupos de materiales a la existencia en un Proveedor o Cliente, existiendo fuertes razones prácticas para adoptarlo.
Otro posible caso para este tipo de numeración lo vemos cando se debe alinear la codificación de ciertos grupos de materiales a la existente en un proveedor o cliente, existiendo fuertes razones para adoptarlo. Veamos algunos ejemplos donde se indican los rangos, desde - hasta:
Por origen:
Argentina: AR00000 - AR99999
EE.UU: US00000 - US99999
BRASIL: BR00000 - BR99999
Por Aplicación:
Fabricación ; FB-00000/00 - FB-99999/99
Materia prima: MP-00000-A01 - MP-9999-Z99
Consumo: CO-00000-A - CO-99999-Z
Como se puede observar se muestran diversos formatos de códigos; donde además de indicarse una diferenciación en la estructura, cada segmento del código puede representar un criterio diferente, veamos un ejemplo:
MP-00000-A00 - MP- Representa el tipo (Fabricación/Materia Prima/Consumo, etc.)
00000 - Identifica el material propiamente dicho con su número
A00 - Indica un nivel de clasificación adicional (localización, origen, aplicación, etc.)
MAESTRO DE MATERIALES - TIPOS DE MATERIALES
Sap permite definir distintos tipos de materiales, cada uno con características especiales, para luego aplicarlos a los materiales que incorporemos al sistema.
A modo de ejemplo mencionaremos algunos de los tipos más comunes:
FERT- Productos terminados.- de fabricación propia. No pueden comprarse (sin datos de compras)
ERSA- Piezas de recambio- sustituyen piezas defectuosas. Se pueden gestionar en stock. Puede tener datos de compras pero no de ventas.
UNBW- Productos no valorados- Se gestionan sobre una base cuantitativa, pero no valorizada.
ROH- Materias primas - siempre se adquieren externamente y luego se procesan.
KMAT- Productos configurables - son materiales que pueden tener diferentes variantes ( un automóvil puede tener diferentes clases de pintura, tapicería y motor).
HALB- Productos semielaborados - pueden ser adquiridos externamente o mediante fabricación interna. A continuación, son procesados por la empresa.
NLAG- Materiales no almacenables- no están sujetos a un stock, se consumen inmediatamente
DIEN- Servicios: pueden realizarse internamente o procurarse externamente. No pueden ser almacenados.
Cosas que se definen en el material al momento de decidir su tipo:
Numeración: define si será interna o externa y el rango correspondiente.
Visualización: establece las pantallas o solapas a las que podremos acceder y por tanto las aplicaciones asociadas (Compras, Valoración, Ventas, Planificación de necesidades, Control de calidad etc).
Valoración: determina la forma de cálculo, actualización de la valorización de material y como se registran sus movimientos en la contabilidad.
Actualización: define si son actualizadas las cantidades en stock y los valores ante los correspondientes movimientos del mismo.