Creación de Documentos sin Referencia.
Para crear una Solicitud de pedido un Pedido sin referencia en SAP S/4HANA (modulo MM-Gestión de Materiales), se deben ingresar datos obligatorios siguiendo una secuencia lógica de cabecera a posición.
1. Creación de una Solicitud de Pedido (Transacción ME51N / App Fiori)
Una solicitud de pedido es un documento interno para pedir al departamento de compras que adquiera un material o servicio. El orden de ingreso habitual es el siguiente:
| 1. clase de documento: tipo de solicitud. |
6. fecha de entrega: cuando se necesita recibir. ej. 25.11.2026 |
| 2. tipo de imputación: destino del gasto. (stock o costo) |
7. centro: planta o sucursal solicitante |
| 3. material / texto: código maestro o descripción manual |
8. grupo de compras: comprador responsable |
| 4. cantidad: unidades requeridas |
9. grupo de artículos: clasificación (si no hay código) |
| 5. unidad de medida: medida del artículo, (se autocompleta) |
10. datos de imputación: (detalle) cuenta y objeto de coste (si aplica) |
2. Creación de un pedido / Orden de compra (Transacción ME21N / App Fiori.
Un pedido es el documento formal y vinculante que se envía a un proveedor externo. Al crearse sin referencia (sin tomar datos de una solicitud previa o contrato) todos los datos organizativos y comerciales deben cargarse manualmente.
| 1. clase de documento: tipo de orden de compra. |
7. cantidad: volumen solicitado al proveedor |
| 2. proveedor: código del acreedor al que se compra. |
8. fecha de entrega: día acordado para recibir la mercancía. |
| 3. organización de compras: área que negocia las condiciones. |
9. precio neto: valor unitario pactado. |
| 4. grupo de compras: comprador que emite el pedido. |
10. moneda: divisa de pago. |
| 5. sociedad: empresa que contabiliza la factura. |
11. centro: planta donde se entrega el pedido. |
| 6. material / texto: código del artículo o descripción libre. |
12. almacén: ubicación interna de guardado (si va a stock). |
Nota práctica: en SAP S/4HANA, si el proveedor y el material ya existen en los datos maestros y tienen un registro info de compras activo, al ingresar el código del material y centro, el sistema completara automáticamente el grupo de artículos, la unidad de medida y el peso neto.
Un documento creado sin referencia no utiliza ningún dato de otro documento., se crea desde cero sin copiar datos de un documento anterior.
Un documento creado con referencia utiliza solo algunos datos de otro documento, (como una solicitud de pedido o una oferta) copia solo los datos útiles compatibles (material, cantidad, centro) mientras que el resto se genera nuevo o se completa a mano.
El paso fuera de orden es "Verificamos los resultados"
Orden correcto de creación.
- Ejecuta la transacción.
- seleccionar la clase de documento
- completar los datos de cabecera
- completar los datos de las posiciones
- pulsar la tecla "Enter"
- verificar los resultados
- guardar el documento (si no hay errores)
Si no completa un dato obligatorio, SAP emitirá un error e impedirá guardar el documento.
- Control del sistema. los campos obligatorios son indispensables para que el documento sea válido.
- Bloqueo. hasta que no se completen, SAP frena la grabación con un mensaje de error en rojo.
En el formato de imagen o selección de campo tienes la opción "Entrada ocultar"
Las 4 opciones reales en selección de campo.
- Ocultar: el campo no aparece en pantalla.
- Entrada visualizar: se ve el dato, pero no se puede editar.
- Entrada obligatoria: es obligatorio completarlo para avanzar.
- Entrada opcional: se puede completar o dejar vacío.
Al guardar el documento SAP informa al pie de la pantalla "Numero de documento creado"
- Dato clave: te muestra el código numérico único que el sistema le asigno al documento recién guardado.
Una posición que es borrada luego de guardar el documento se mantiene presente en el mismo.
- No se elimina el historial: SAP conserva la línea por motivos de auditoría y control.
- Marca de borrado: el sistema le coloca un indicador de eliminación (un icono de cesto de basura) para mostrar que ya no está activa.