Creación de Documentos.
En SAP S/4HANA (transacción ME21N), el resumen de documentos en un panel lateral que agiliza la creación de nuevos pedidos copiando información de documentos previo para evitar la carga manual y mantener la trazabilidad.
1. Documentos que se pueden tomar como referencia.
Al usar el botón variante de selección, puedes buscar y copiar datos desde:
Solicitud de pedido (SolPed). convierte requerimientos internos en órdenes de compra.
Oferta de proveedor. Traslada precios y condiciones ya negociadas.
Pedidos abiertos / contratos. Genera pedidos de liberación descontando saldo o cantidad de in contrato.
Otros pedidos existentes. Sirven como plantilla para compras repetitivas.
Planes de entregas y documentos retenidos. Permite retomar borradores propios o acuerdos programados
2. Opciones principales del panel.
Activar / Desactivar resumen. muestra u oculta el panel izquierdo para ganar espacio en pantalla.
Variante de selección. filtra que tipo de documento buscar (por proveedor, material, centro o fecha)
Tomar (Adopt) / Arrastrar y soltar. copia el documento completo o solo las posiciones elegidas al nuevo pedido.
Desglose (Layout). permite agrupar la vista en árbol (por proveedor, documento o material) y personalizar columnas.
Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menú
La casilla de transacciones se utiliza para ingresar manualmente el código de la transacción.
- Es el cuadro blanco de arriba a la izquierda donde escribes el código (como ME21N) para entrar sin buscar en menúes
El botón "abrir un nuevo modo" permite crear una nueva sesión en SAP.
- Abrir un nuevo modo, Es el botón que abre otra venta de SAP, lo que termine hacer dos tareas distinta al mismo tiempo.
El botón "resumen de documento" permite abrir una franja en el sector izquierdo de la pantalla.
- Ese espacio izquierdo funciona como un buscador rápido para ver documentos (como pedidos o solicitudes anteriores) y copiar sus datos en un documento nuevo.
El botón "resumen documento" abre una pantalla que muestra los números de los últimos documentos. 
- No abre una pantalla nueva. el botón solo abre un panel o franja del lado izquierdo dentro de la misma pantalla donde.
- No muestra solo una lista de los últimos números. En realidad, funciona como un buscador donde tú eliges que quiere ver, (solicitudes, contratos o pedidos anteriores) para copiar sus datos al documento nuevo
El botón "Verificar" verifica la información ingresada y emite un informe.
- Antes de guardar un documento en SAP, el botón verificar revisa que no te falte ningún dato obligatorio ni haya errores en lo que escribiste.
El símbolo "Rojo" es la verificación de datos indica que hay datos incorrectos.
- avisa que hay datos incorrectos o faltantes (un error grave) SAP no te deja guardar el documento hasta que lo arregles.
El símbolo "Amarillo" en la verificación de datos indica que los datos son toreables.
- Funciona como una preocupación avisa que hay detalle fuera de lo común, pero como son datos tolerables, te deja avanzar y guardar si presionas enter.
¿Qué función cumple el botón "Mensajes"?
- Ingresar una opción de enviar por e-mail el documento.
- Ingresar una opción de impresión del documento.
En la verificación de facturas el botón "simular" revisa los datos y parametrización y muestra un informe.
- Antes de guardar una factura. el botón simular hace un ensayo para comprobar que los montos y las cuentas estén bien.
- Abre un informe previo con el resultado para que confirmes todo antes de contabilizar.