1. ASPECTOS GENERALES DE LA ACTUALIZACION DE SOLPE
LA SOLPE NO HA TENIDO CAMBIOS EN LA NUEVA VERSION S4 HANA, PERO SE HA AGREGADO HERRAMIENTAS PARA FACILITAR SU USO Y AUTOMATIZAR EL PROCESO.
EXISTEN 2 ESCENARIOS PARA UAN CREACION DE PEDIDO
SOLPE DIRECTA: SE CRE LA SOLPE POR MEDIO DEL MRP (PLANIFICACION DE NECESIDADES DE APROVISIONAMIENTO) SEGÚN LA PROPUESTA RECIBIDA, POSTERIORMENTE SE CONVERTIRA EN PEDIDO DE MANERA MANUAL O AUTOMATICA A PARTIR DE SU APROBACION.
SOLPE INDIRECTA: EL USUARIO CREA LA SOLPE Y LUEGO DE SER APROBADA CREA EL PEDIDO A ENVIAR AL PROVEEDOR
DEACUERDO AL PROCESO EN FIORI Y SE DENOMINA “EMPLOYEE SELF SERVICES” LOS EMPLEADOS TIENEN ACCESO A CREAR SOLPE (MEDIANTE TEXTO LIBRE O UN MATERIAL CODIFICADO), REVISAR SUS SOLPE Y CONFIRMAN LA RECEPCION DEL MATERIAL O SERVICIO.
VISTA EN FIORE DE LOS MANTENIMIENTOS DE SOLPE
DONDE SE OBSERVA LAS SIGUIENTE S HERRAMIENTAS:
- CREACION DE LA SOLPE: EL USUARIO DE ACUERDO A SUS ROLES PUEDE CREAR LA SOLPE
- MIS SOLICITUDES DE PEDIDO: UN REPORTE MUESTRA LOS DOCUMENTOS CREADOS
- CONFIRMACION DE RECEPCIO: COMO TAREA ADICIONAL (NO REQUERIDA) EL USUARIO PUEDE CONFIRMAR LA RECEPCION DE LA MERCADERIA
- DEVOLUCION: PERMITE VER AL USUARIO LAS POSICIONES CONFIRMADAS Y MARCAR LA ORDEN DE DEVOLUCION
- CONTROL: HABILITA AL USUARIO PARA CONTROLAR LAS INFORMACION PRESENTE EN LAS POSICIONES DE LA SOLPE
EJEMPLO DE LA VISTA DONDE SE LISTAN LAS SOLPE DEL USUARIO
1.1. CREACION Y GESTION DE SOLICITUDES DE PEDIDO
- INDICAR UNA DESCRIPCION Y SELECCIONAR EL TIPO DE MATERIAL
- TRATAR LOS DETALLES DE UNA POSICION Y COPIAR LAS MODIFICACIONES DE OTRA POSICION
- AÑADIR DETALLE COMO LA DIRECCION DE ENTREGA, FUENTE DE APROVISIONAMIENTO, ENTRE OTROS.
- VER EL ESTADO DE UNA SOLPE
- PEDIR UNA SOLPE COMO REFERENCIA
- TRATAR O REVISAR LA SOLPE
- EL RESPONSABLE DE APROBACION PUEDE VER LA SOLPE EN SU BANDEJA DE ENTRADA Y APROBARLA O RECHAZARLA (DEPENDE SI EL WORK FLOW ESTA ACTIVADO). BASANDOSE EN EL TIPO DE DOCUMENTO LA APROBACION DEL DOCUMENTO PUEDE SER A NIVEL DE CABECERA O POSICION
- ENTRE MUCHAS OTRAS
EL MODULO DE WORK FLOW ES UNA HERRAMIENTA DE SAP QUE TE AIVSO MEDIANTE UNA NOTIFICACION QUE DOCUMENTO SE CREO Y ADEMAS UN DETALLE DEL MISMO Y ASI PODER APROBARLA O RECHAZARLA
1.2. ACCESO A LAS SOLICITUDES DE PEDIDO PROPIAS DEL USUARIO
EL OBJETIVO ES FUNDAMENTALMENTE PRESENTAR AL USUARIO LA SOLPES CREADAS POR EL, MOSTRANDO EN PRIMER TERMINO LAS RECIENTES Y DANDOLE ACCESO ENTRE OTRAS.
- BUSCAR Y FILTRAR LAS SOLPE ESPECÍFICAS O UN GRUPO
- PEDIR, TRATAR Y BORRAR UNA SOLPE
- VISUALIZAR EL RESUMEN DE APROBACION PARA UNAS POSICIONES DE LA SOLPE
- VISUALIZAR TODAS LAS POSICIONES DE LA SOLPE PARA LA QUE EXISTE CONFIRMACION Y SELECCIONAR DEVOLVERLAS AL PROVEEDOR
SOLPE PROPIAS DEL USUARIO
1.3. CONFIRMACION DE LA RECEPCION DE MERCADERIA
OBJETIVO VISUALIZAR LAS SOLPE QUE REQUIERAN LA CONFIRMACION DE LA RECEPCION DE MERCADERIA
ALGUNAS FUNCIONALIDADES DISPONIBLES Y QUE AYUDAN A LA EJECUCION DEL PROCEDIMIENTO
- BUSQUEDA DEL DOCUMENTO UTILIZANDO EL NUMERO DE PEDIDO O DE LA SOLPE
- VISUALIZAR AL CONTACTO DE LA COMPRA PARA VISUALIZAR SUS DATOS
- ESPECIFICAR LA CANTIDAD QUE SE DEBE CONFIRMAR PUDIENDO REALIZAR UNA CONFIRMACION PARCIAL
- MARCAR UNA POSICION COMO ENTREGA FINAL
- ACCEDER A LOS DATOS DEL PROVEEDOR PARA VER MAS DETALLES
PARA TOMAR EN CUENTA DE LAS SOLPE
- LAS POSICIONES CON VARIOS REPARTOS NO ESTAN TOMADAS EN CUENTA EN ESTA APLICACIÓN
- LAS POSICIONES RELEVANTE DE CONFIRMACION SIGUEN APARECIENDO EN EL LISTADO HASTA QUE SEAN CONFIRMADA LA CANTIDAD TOTAL DEL PEDIDO O SE HAYA FIJADO EL CONTROL DE ENTREGA
1.4. DEVOLUCION DE MERCADERIA
OBJETIVO DEVOLVER LAS POSICIONES QUE FUERON CONFIRMADAS
- UTILIZAR EL BOTON DEVOLVER EN LA APLICACIÓN MIS SOLICITUDES DE PEDIDO PARA LANZAR EL PROCEDIMIENTO
- LOCALIZAR LA POSICION DE UNA SOLPE Y EL O LOS PEDIDOS ASOCIADOS
- MARCAR LA FUNCION DE DEVOLVER SOBRE LA POSICION CORRESPONDIENTE
- INDICAR LA CANTIDAD A DEVOLVER Y EL MOTIVO DE DEVOLUCION
1.5. CONTROL DE LAS POSICIONES DE SOLPE
EL OBJETIVO ES BRINDAR RECURSOS RESPONSABLES DEL CONTROL DE LAS SOLICITUDES DE PEDIDO
- ACCEDER A UN LISTADO FILTRADO MEDIANTE NUMERO DE SOLPE, ORG DE COMPRA, GRUPO DE COMPRO, GRUPO DE MATERIAL, CENTRO, ENTRE OTROS.
- SELECCIONAR UNA POSICION Y ACCEDER A LA FUENTE DE APROVISIONAMIENTO, ASIGNACION DE LA CUENTA Y LA INFORMACION GENERAL DEL DOCUMENTO.
- ACCEDER A LOS DATOS DEL PROVEEDOR Y MATERIAL
2. ANALISIS DE LOS DATOS DE SOLPE EN AMBAS VERSIONES
INDENTIFICAR LAS DIFERENCIAS ENTRE LA VERSION SAP /R3 Y S4 HANA
VISTA S4 HANA