- Aspectos generales de la actualizacion de Solicitudes de Pedido.
Las dos vias en la creacion de Solicitudes de pedido: Compra directa (SolPed creada mediante el procedimiento de Material Resource Planning segun la propuesta recibida, y posteriormente sera convertida en Pedido de manera manual o automatica a partir de su completa aprobacion) - Compra indirecta (el usuario crea la SolPed y luego de ser aprobada se crea el Pedido a enviar al Proveedor).
Segun el procedimiento en Fiori denominado Employee Self Services, los empleados tienen acceso a crear la SolPed (mediante un texto libre o un material codificado), revisar sus propias SolPed y confirmar la Recepcion del material o servicios.
(Imagen 5.1) Funciones disponibles mediante aplicaciones en Fiori, a las que se accede a tareas que puede desarrollar el usuario.
Estas herramientas disponibles son:
Creacion de la SolPedo - el usuario autorizado segun sus roles procede a la creacion de un nuevo documento.
Mis SolPed - un reporte de documentos muestra aquellos creados por el usuario.
Confirmacion de Recepcion - como tarea adicional (no siempre requerida) el usuario puede confirmar la correcta Recepcion de mercaderia.
Devolucion - permite al usuario visualizar las posiciones confirmadas y marcar la orden de devolucion.
Control - habilita al usuario para controlar la informacion presente en las posiciones de SolPed.
Entre las funciones disponibles se preve que el usuario, que cumple el rol de Solicitante, tenga la potestad de confirmar la recepcion, dando lugar a la recepcion efectiva de los bienes y la continuacion del Proceso de Compra con el Registro y Verificacion de la Factura del Proveedor.
(Imagen 5.2) Ejemplo de apariencia de una SolPed.
Volviendo con las funcionalidades disponibles, se detallaran:
- Creacion y Gestion de Solicitudes de Pedido.
Introducir una descripcion para la posicion a aprovisionar y seleccionar el tipo de material como producto o servicio si es necesario - Tratar los detalles de una posicion y copiar las modificaciones en otras posiciones - Añadir detalles como direccion de entrega, fuente de aprovisionamiento, etc. - Ver el estado de una Solicitud de Pedido - El responsable de aprobacion puede ver el documento de la Solicitud de compra en su Bandeja de entrada y aprobarla o rechazarla (si estuviera activada la funcionalidad de Workflow). Basandose en el tipo de documento, la aprobacion del documento puede ser a nivel de cabecera o de posicion - Entre otras muchas prestaciones...
Herramienta Workflow: informa automaticamente a un usuario cuando tiene documento para su aprobacion. Envia un correo a su Bandeja de entrada que le informa de la actividad requerida y le proporciona acceso rapido a los datos del documento y su aprobacion o rechazo.
- Acceso a las Solicitudes de Pedido propias del usuario: presentar al usuario las Solicitudes creadas por él, mostrando las mas recientes y dandole acceso entre otras, a las siguientes tareas: Buscar y filtrar la lista para ver una Solicitud de pedido especifica o un conjunto de ellas - Pedir, tratar y borrar una Solicitud de compra - Visualizar el resumen de aprobaciones para una posicion de la Solicitud de pedido - Visualizar todas las posiciones bajo una Solicitud de pedido para la que existe una confirmacion y seleccionar devolverlas al proveedor.
(Imagen 5.3)
- Confirmar la Recepcion de la mercaderia: seleccionar todas las SolPed con posiciones que requieren de la confirmacion de la Recepcion de mercaderia. Al ejecutarse, se tendra acceso a todos los datos de las pociones de las SolPed y las de Pedidos asociados a las mismas. Se puede confirmar la cantidad total de la posicion o ingresar la cantidad correspondiente. Algunas funcionalidades: Busqueda de documentos utilizando el Numero de Pedido o de Solicitud de pedido - Visualizar el contacto de compras para requerir informacion o consultar acerca del contenido - Especificar la cantidad que se debe confirmar pudiendo efectuar una confirmacion parcial - Marcar una posicion como de Entrega final - Acceder a los datos del Proveedor para ver mas detalles.
Consideraciones: las posiciones con varios Repartos no son tenidos en cuenta en esta aplicacion - las posiciones relevantes de confirmacion siguen apareciendo en este listado hasta sea confirmada la cantidad total del Pedido o se haya fijado el control de Entrega Final.
- Devolucion de la mercaderia: localiza las posiciones de las SolPed confirmadas y expresar la intencion de devolucion de la mercaderia. Utilizar el boton Devolver en la aplicacion Mis Solicitudes de pedido para lanzar el procedimiento - Localizar la posicion de una Solicitud de pedido y el/los Pedido/s asociados a la misma - Marcar la funcion de Devolver sobre la posicion correspondiente - Indicar la cantidad a Devolver (que no exceda lo entregado) y el Motivo de devolucion.
- Control de las posiciones de Solicitudes de pedido: El objetivo esta orientado a brindar recursos al responsable del control de las SolPed. Algunas funcionalidades son: Acceder a un listado de documentos filtrados mediante diversos criterios como el Numero de SolPed, organizacion de compras, grupo de compras, centro, etc. - Seleccionar una posicion y acceder a los datos de la fuente de aprovisionamiento, asignacion de la cuenta y la informacion general del documento - Acceder a los datos generales del Proveedor y el Material.
(Imagen 5.4)
- Analisis de los datos de Solicitudes de Pedido para ambas versiones.
Apariencia en ECC:
(Imagen 5.5)
En S/4HANA:
(Imagen 5.6)