ANALSIS DE SOLCITUDES DE PEDIDO
· El procedimiento no ha tenido cambios en la version S/4 HANA
· Se han incorporado algunas herramientas que facilitan su gestion (automatizar procesos)
En la gestion de Solped no se generan cambios significativos:
ME51N: Creacion Solped
ME52N: Modificacion Solped
ME53N: Visualizacion Solped
Tabla: EBAN
Guias fundamentales en la creacion de Solped:
· Compra directa: Creadas mediante el procedimiento MRP
· Compra indirecta: Se crea solped, se envia a liberacion, luego se genera pedido.
De acuerdo al procedimiento disponible en Fiori y que se denomina”Employee Self Services”, los empliados tienen accesoa crear la Solicitud de pedido (Mediante un texto libreo o un material codificado), revisar su propias solicitudes depedido y confirmar la Recepcion del material o servicios.
Recursos disponibles mediante aplicaciones en Fiori (Solped)
· Create purchase requisition: Creacion de Solped
· My purchase requisitions: Reporte de Solpeds creadas
· Confirm receipt of goods: Como tarea adicional (no siempre requerida) el usuario puede confirmar la correcta recepcion de mercancia. (El que cumple el rol de solicitante, tendra la potesta de confirmar la recepcion del pedido)
//Workflow: Herramienta de SAP para informar automaticamente a un usuario cuando tiene un documento para su aprobacion.//
FUNCIONALIDADES:
Creacion y gestion de solped:
ü Introducir una descripcion parala posicion a aprovisionar y seleccionar el tipo de material como producto o servicio si es necesario.
ü Tratar los detalles de una posicion y copiar las modificaciones en otras posiciones
ü Añadir detalles como direccion de entrega, fuente de aprovisionamiento, entre otros.
ü Ver el estado de una solped
ü Pedir una solicitud de pedido como referencia.
ü Tratar o revisar la Solped
ü El responsable de aprobacion puede ver el documento de la solped en su bandeja de entrada y aprobarla o rechazarla. La aprobacion puede ser a nivel de cabecera o de posicion.
Acceso a las solped propias del usuario:
ü Buscar y filtrar la lista para ver una solped espeficica o un conjunto de llas
ü Pedir, tratar y borrar una solped
ü Visualizar el resumen de aprobaciones para una posicion de la solped
ü Visualizar todas las posiciones bajo una solped para la que existe una confirmacion y seleccionar devolverlas al proveedor.
Confirmar la recepcion de la mercancia: Solped con posiciones que requieren de la confirmacion de la recepcion de mercancia.
ü Busqueda de documentos utilizando el numero de pedido o solped
ü Visualizarel contacto decompras para requerir informacion o consultar acerca del contenido.
ü Especificar la cantidad que se debe confirmar pudiendo efectuar una confirmacion parcial.
ü Marcar una posicion como de entrega final.
ü Acceder a los datos del proveedor para ver mas detalles.
Devolucion de mercancia: Solped de pedidos confirmadas y expresar la intencion de devolucion de la mercancia.
ü Utilizar el boton “devolver” en la aplicación “Mis solicitudes de pedido” para lanzar procedimiento.
ü Localizar la posicion de una solped y el/los pedidos/s asociados a la misma.
ü Marcar la funcion “devolver” sobre la posicion correspondiente.
ü Indicar la cantidad a devolcer (que no exceda lo entregado) y el motivo de devolucion.
Control de las posiciones de Solped
ü Acceder a un listado de documentos filtrados mediante diversos criterioscomo el numero de solped, organización de compras, grupo de compras, grupo de materiales, centro, entre otras.
ü Seleccionar una posicion y acceder a los datos de la fuentes de aprovsionamiento, asignacion de la cuenta y la informacion general del documento.
ü Acceder a los datos generales del proveedor y material.