UNIDAD 2 - ANALISIS DE SOLICITUDES DE PEDIDO
Leccion 1
1- ASpectos generales de la actualizacion de solicitudes de pedido
Esto proceso no ha sufrido cambioas en la version sap s4 hana, solo se agregaron algunas herramientas para facilitar su gestion y sobre todos aquellas orientadas a automatizar el proceso.
Las dos vias fundamentales en la creacion de SolPed.
*Compra Directa: Se refiere a las Solped creadas mediante el procedimiento de MRP, segun la propuesta recibida .Posteriormente sera convertida en pedido de manera manual o automatica a partir de su completa aprobacion.
*Compra indirecta: El usuario crea la solped y luego de ser aprobada se crea el pedido a enviar al proveedor.
De acuerdo al procedimiento de SAp fiori y que se denomina Employee self services, los empleados tienen acceso a crear la solicitud de pedido (mediante un texto libre o un material codificado),revisar sus propias solped y confirmar la recepcion del material o servicios.
Fiori contempla las siguientes herramientass
*creacion de la SolPed: El usuario autorizado segun sus roles procede a la creacion de un nuevo documento
*Mis solicitudes de pedido: un reporte de documentos muestra aquellos creados por el usuario
*Confirmacion de recepcion: Como tarea adicional( no siempre requerida) el usuario puede confirmar la correcta recepcion de mercaderia
*Devolucion: Permite al usuario visualizar las posiciones confirmadas y marcar la orden de devolucion
*control: Habilita al usuario para controlar la informacion presente en las posiciones de solicitudes de pedido.
Importante: Entre las funcionalidades disponibles se preve que el usuario que cumple con el rol de solicitante tenga la postestad de confirmar la recepcion. Hecho que dara lugar a la recepcion efectiva de bienes y la continuacion del proceso de compra con el registro y verificacion de factura del proveedor.
Detalle de funcionalidades del Entorno SAp Fiori para trabajar con solicitudes de pedido
1.1 Creacion y Gestion de SolPed.
*Introducir una descripcion para la posicion a aprovisionar y seleccionar el tipo de material como producto o servicio
*Tratar los detalles de una posicion y copiar las modificaciones en otras posiciones
*Añadir detalles como direccion de entrega , fuente de aprovisionamiento , entre otros
*Ver el estado de una SOlPEd
*Pedir una Solped como referencia
*Tratar o revisar la SolPed
*El responsable de aprobacion puede ver el documento de la sol de compra en su bandeja de entrada y aprobarla o rechazarla ( si estuviea a funcionalidad de workfow). basandose enel tipo de documento , la aprobacion del documento puede ser a nivel de cabecera o de posicion.
1.2 - Acceso a las solicitudes de pedido propias del usuario
*Buscar y filtrar la lista para ver una SolPed especifica o conjunto d ellas
*Pedir, tratar y borrar una solPed
*Visualizar el resumen de aprobaciones para una posicion de la solped
*Visualizar todas las posiciones bajo una solicitud de pedido para la que existe una confirmacion y selecionar devolverlas al proveedor.
1.3 - Confirmar la recepcion de la mercaderia
Objetivo es de seleccionar todas la solped con posiciones que requieren la confirmacion de recepcion de mercaderia.
-Durante la ejecucion de la aplicacion se tendra acceso a todos los datos de posiciones de solped y de los pedido asociados a las mismas.
-Durante el procedimiento se puede confirmar la cantidad total de la posicion o ingresar la cantidad correspondiente.
Funcionalidades
*Busqueda de documentos utilizando el no. de pedido o SolPed
*Visualizar el contacto de conmpras para requerir informacion o consultar acerca del contenido
*Especificar la cantidad que se debe confirmar pudiendo efecturar una confirmacion parcial
*Marcar una posicion como de entrega final
Acceder a los datos del proveedor para ver mas detalles.
Importante: Consideraciones acerca de las recepciones de mercaderia
*Las posiciones con varios repartos no son tenidas en cuenta en esta aplicacion
*Las posiciones relevantes de confirmacion siguen apareciendo en este listado hasta que sea confirmada a cantidad total del pedido o se haya fijado el control de entrega final
1.4 Devolucion de la mercaderia
Objetivo es la localizacion de las posiciones de solped confirnadas y expresar la intension de devolucion
*utilizar el boton devoler en la aplicacion "Mis solped" para lanzar el procedimiento
*Localizar la posicion de una solped y el/los pedidos asociados a la misma
*Marcar la fuincion de " devoler" sobre la posicion correspondient
* indicar la cantidad a devolver (que no exceda lo entregado) y el motivo de devolucion
1.5 Control de las Posiciones de SolPed.
Objetivo orientado a brincar recursos al responsable del contol de solped.
*Acceder a un listado de documentos filtrados mediante diversos criterios como el numero de solicitud de pedido, Org De compras , Gpo de compras, Gpo de materiales, centro,etc.
* Seleccionar una posicion y acceder a los datos de la fuente de aprovisionamiento, asignacion de la cuenta y la informacion general del documento
*Acceder a los datos generales del proveedor y el material
2 - Analisis de los datos de SolPed para ambas versiones