✒️SAP MM HANA / Análisis de Solicitudes de Pedido Por Edgardo Delgado Moncada
SAP MM Análisis de Solicitudes de Pedido
Unidad 2: Análisis de información de Documentos en SAP S/4HANA
Lección: Análisis de Solicitudes de Pedido
1| Aspectos generales de la actualización de Solicitudes de Pedido
- Procedimiento de Gestión de SolPed no ha tenido cambios en la versión SAP S/4HANA
- Se han incorporado herramientas que facilitan su gestión
Vías de creación de SolPed:
- Compra directa: Referidas a las SolPed creadas automáticamente mediante el procedimiento de MRP
- Compra indirecta: Referidas a las SolPed creadas manualmente por los usuarios
- En SAP Fiori existe el procedimiento "Employee Self Services" para tareas del usuario
Ejemplo de funciones disponibles para el usuario según sus autorizaciones en "Employee Self Services":
- Create Purchase Requisition (mediante un texto libre o un material codificado)
- My Purchase Requisitions
- Confirm Receipt of Goods
Detalle de funciones/tareas/herramientas disponibles:
- Creación de la SolPed
En SAP Fiori app "My Purchase Requisitions" se muestran los siguientes campos:
** Purchase requisition (Solicitud de pedido)
** Number of items (Posición de Solicitud de pedido)
** Status (Aprobado)
** Created on (fecha de solicitud)
** Total value
- Mis Solicitudes de Pedido: Reporte de los documentos creados
- Confirmación de Recepción: Usuario solicitante puede confirmar la correcta Recepción de mercadería
- Devolución: Usuario puede crear Orden de devolución en base a las posiciones confirmadas
- Control: Usuario controla información de las posiciones de SolPed
1.1| Creación y Gestión de Solicitudes de Pedido
- Crear SolPed
- Tratar, modificar y visualizar SolPed
- Aprobar SolPed. La aprobación del documento puede ser a nivel de cabecera o de posición.
La funcionalidad de Workflow es una herramienta de SAP para informar automáticamente a un usuario cuando tiene un documento para su aprobación.
Consiste en el envío de un correo a su bandeja de entrada que le informa de la actividad requerida y le proporciona acceso rápido a los datos del documento y su aprobación o rechazo.
1.2| Acceso a las Solicitudes de Pedido propias del usuario
OBJETIVO: Presentar al usuario las Solicitudes creadas por él, mostrando en primer término las más recientes.
- Permitir Visualizar SolPed específica o conjunto de ellas
- Permitir borrar y/o concluir posiciones de SolPed
- Visualizar posiciones de SolPed para las que existe confirmación y seleccionar devolverlas al proveedor
1.3| Confirmar la Recepción de la mercadería
OBJETIVO: Selección de todas la Solicitudes de pedido con posiciones que requieren de la confirmación de la Recepción de mercadería.
- Seleccionar posiciones de SolPed que requieren confirmación de la Recepción de mercadería
- Permitir confirmación parcial
- Marcar una posición con Entrega final
- Las posiciones relevantes de confirmación siguen apareciendo en este listado hasta que sea confirmado la cantidad total del pedido o se haya fija el control de Entrega Final.
Algunas funcionalidades disponibles:
- Búsqueda de documentos utilizando el número de Pedido o de Solicitud de pedido
- Visualizar el contacto de compras
- Especificar cantidad a confirmar, total o parcial
- Marcar entrega final a la posición de Pedido
- Visualizar datos del Proveedor
Consideraciones acerca de las Recepciones de Mercadería:
- Las posiciones con varios repartos NO son tenidas en cuenta para confirmar la recepción
- Las posiciones relevantes de confirmación son tenidas en cuenta hasta confirmar la cantidad total del pedido o se marque la entrega final.
1.4| Devolución de la mercadería
OBJETIVO: La localización de las posiciones de las Solicitudes de pedido confirmadas y expresar la intención de devolución de la mercadería.
- Utilizar botón "Devolver" en posiciones de Solicitudes de pedido confirmadas
- Indicar cantidad a Devolver (que no exceda lo entregado) y el motivo de devolución
1.5| Control de las posiciones de Solicitudes de pedido
OBJETIVO: Brindar recursos al responsable del control de las Solicitudes de pedido. Se mencionan algunas funcionalidades:
- Acceder a un listado de documentos filtrados mediante diversos criterios
- Seleccionar una posición y acceder a los datos de la Fuente de aprovisionamiento, asignación de la cuenta y la información general del documento.
- Acceder a los datos generales del Proveedor y el Material
2| Análisis de los datos de Solicitudes de Pedido para ambas versiones
- Validar navegación en SAP R/3 y SAP S/4HANA. Existen algunas diferencias
- Por ejemplo en SAP R/3 se muestran los siguientes campos:
-
Pestaña: Datos del Material
-
Código de Material a 18 posiciones
-
Material del proveedor
-
Fabricante
-
Fabr. externo
-
-
-
-
- En SAP S/4HANA se muestra:
Pestaña "Material Data: Código de material a 40 posiciones.
Pestaña "Account Assignment": Unloading Point y Recipient.
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2 Agradecimientos:
Han agradecido este aporte: Alfredo Estrada Chavez, Yimi Picón
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Yimi Picón
Sobre el autor
Publicación académica de Edgardo Israel Delgado Moncada, en su ámbito de estudios para el Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC.
SAP SemiSenior
Edgardo Israel Delgado Moncada
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: WZ44W
✒️Autor de: 8 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es edgardo delgado, soy peruano, consultor certificado sap mm.
Certificación Académica de Edgardo Delgado
