✒️SAP MM / Utilización de la Ayuda y Órdenes de Transporte Por Armando Estumer

Módulo de SAP de Ventas y Distribución.

SAP SD se compone de varios componentes también llamados sub-módulos que presentamos a continuación:

SD-BF: Funciones Básicas y Datos Maestros en el procesado de Ventas y Distribución. Así mismo, se subdivide en varios componentes – Precios, Output…

SD-BF: Precios y Condiciones.

SD-BF-EC: Cargos Extra.

SD-BF-CM: Comprobación de Disponibilidad y Requerimientos en Ventas y Distribución. También, Gestión de Créditos y Riesgos.

SD-BF-AS: Clasificación de Materiales.

SD-BF-OC: Determinación de la Producción.

SD-SLS: Ventas

SD-SLS-OA: Planificación de Acuerdos para Proveedores de Componentes.

SD-FT: Gestión de Aduanas

SD-BIL: Facturación y Procesamiento de Pago por Tarjeta

CAS Soporte a Ventas: Venta ayudada por Ordenador

SD-EDI: Intercambio de Datos Electrónicos e Intercambio de Idocs.

LE-SHP: Envíos (Shipping)

LE-TRA: Transportes

SD-IS-REP: Informes y Análisis

Las áreas principales que este módulo cubre son:

Actividades de Pre-venta, incluyendo peticiones y presupuestos.

Procesado de órdenes de venta, incluyendo creación de órdenes de venta (SO).

Tramitación de envíos y generación de la documentación y recibos relacionados.

Facturación, incluyendo documentación relacionada y creación de facturas.

Ventas y Distribución (SD) está integrado y se comunica con otros módulos fundamentales de SAP: FI, CO, MM, PP… Esta integración es uno de los factores que hace que SD sea un módulo complejo. Para que nos hagamos una idea más clara del funcionamiento de este módulo, vamos a describir a continuación un proceso de venta y cómo éste se integra en SD.

* Actividades de Preventa:

La preventa comienza cuando un cliente o un prospect pide información a través de cualquier medio acerca de un producto o servicio ofrecido por la compañía. Esta petición es procesada a través de SAP, dando lugar a la creación de un Documento de Petición o un Documento de Presupuesto.

* Procesado de Órdenes de Venta:

El Documento de Petición que se había creado anteriormente es enviado a nuestro cliente, de tal forma que pueda hacer efectivo su procedimiento de compra. En este punto, el cliente podría querer negociar los términos de pago, precio, fechas o cualquier otro aspecto reflejado en el documento original creado a través de SAP.

* Gestión de Inventario

Tal como ha quedado reflejado en la Orden de Venta y de acuerdo a los deseos del cliente, el producto o servicio debe estar disponible para una fecha concreta. Para llevar esto a cabo, contamos con las siguientes opciones:

Si es un producto, tomarlo del stock disponible en el almacén. En esta fase, el módulo SD podría tener que lanzar órdenes de reubicación de stock entre almacenes.

Lanzar una orden de producción para producir el producto o servicio en las instalaciones de la compañía.

Lanzar una orden de compra del producto a los proveedores de la compañía.

Y es precisamente en este punto donde se produce la integración con los módulos Planificación de la Producción (PP) y Gestión de Materiales (MM).

En la etapa de trabajo "Asignación Gestión de materiales", especifique la relación existente entre las siguientes unidades organizativas:

• sociedad

• organización de compras

• centro

• número de almacén

El centro es un centro de producción o una sucursal dentro de una empresa.

El centro está integrado en la estructura organizativa del siguiente modo:

• el centro se asigna únicamente a una sociedad; una sociedad puede poseer varios centros;

• varios almacenes, en los que se gestionan stocks de material, pueden formar parte de un mismo centro;

• un centro y un sector tienen asignada únicamente una división;

• un centro puede ser asignado a varias combinaciones de organizaciónde ventas/canal de distribución;

• un centro puede tener varios puestos de expedición; un puesto de expedición puede ser asignado a varios centros;

• un centro puede ser definido como centro de planificación del mantenimiento.

Un centro tiene las siguientes propiedades:

• un centro tiene una dirección;

• un centro tiene un idioma;

• un centro pertenece a un país;

• un centro tiene datos maestros de material propios; es posible actualizar datos en el nivel de centro para las siguientes vistas del registro maestro de materiales en particular: Planificación de Necesidades, Compras, Almacenamiento, Pronóstico, Gestión de la Calidad, Comercial, Cálculo del coste.

El centro desempeña un papel fundamental en las áreas siguientes:

• valoración de material;

Si el nivel de valoración es el centro, los stocks de material se valorarán en el nivel de centro. Si el nivel de valoración es el centro, los precios del material se pueden definir por centro. Cada centro puede tener una determinación de cuentas propia.

• gestión de stocks;

Los stocks de material se gestionan dentro de un centro.

• planificación de necesidades;

La planificación de necesidades tiene lugar por cada centro. Cada centro tiene sus propios datos de planificación de necesidades. Las evaluaciones para la planificación de necesidades se pueden realizar de forma común para todos los centros.

• fabricación;

• cálculo del coste;

En el cálculo del coste, la especificación de los precios de valoración siempre tiene lugar solamente dentro de un centro.

• mantenimiento.

Si un centro realiza tareas de planificación del mantenimiento, se define como centro de planificación del mantenimiento. Un centro de planificación del mantenimiento también puede gestionar tareas de planificación para otros centros (centros de emplazamiento).

Notas adicionales

Para el tratamiento del centro tiene a su disposición funciones ampliadas que puede llamar con la llamada de función "administrar" o "copiar, borrar, verificar centro". Con estas funciones se trata la entrada en la tabla de centros, así como todas las tablas de Customizing y de sistema subordinadas en las que el centro aparezca como clave.

Encontrará más información sobre las funciones ampliadas en Copiar / Borrar / Verificar / Tratar IMG de proyecto.

Recomendación

Las parametrizaciones previas del centro 0001 ya han sido definidas en todas las tablas subordinadas. SAP recomienda mantener este número y modificar exclusivamente los atributos. De este modo Ud. puede acceder a las entradas tipo en otras parametrizaciones y además los costes de actualización disminuyen considerablemente. Utilice como modelo el centro 0001 para crear nuevos centros mediante la función de copia ampliada.

Actividades

1. Cree sus centros y los datos locales correspondientes.

Siga el modelo (centro 0001) suministrado por SAP.

2. Utilice las funciones ampliadas para copiar, borrar o verificar los datos del entorno de un centro.

3. Utilice la vista "IMG de proyecto" para efectuar un tratamiento posterior de los datos modificados automáticamente. Dado que se mantiene la vista "IMG de proyecto" creada, el tratamiento posterior se puede efectuar más adelante.

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Gestión de materiales

En esta etapa de trabajo se crearán las unidades organizativas para los siguientes componentes:

• valoración
• planificación de necesidades
• compras
• gestión de stocks
• control de facturas
• gestión de almacenes

Las unidades organizativas relevantes sólo para un módulo (como por ejemplo Planificadores de necesidades) se definirán en el momento de parametrizarlo.

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Planificadores de necesidades

Los grupos de planificadores de necesidades son válidos exclusivamente para el módulo Gestión de materiales. Por esta razón, no puede crear el grupo de planificadores de necesidades en la opción de menú "Logística", sino al parametrizar la Gestión de materiales en el sistema.

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CUSTOMIZING

Término con el que se designa a la configuración del sistema SAP.

Por tratarse SAP de un sistema utilizado por un sinnúmero de empresas a lo largo de todo el mundo y por una amplia gama de rubros, requiere de una enorme flexibilidad para adaptarse a las más variadas condiciones.

La transacción SPRO permite acceder a la configuración o parametrización de los más variados aspectos asociados con todos los módulos disponibles en el sistema.

Se encuentra organizado, fundamentalmente, en segmentos asociados a su estructura organizativa y luego segmentado por módulo o grupos de ellos.

Esto último le permite al consultor una localización y más fácil acceso a cada una de sus funcionalidades y recursos de configuración.

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DEV

Término utilizado para identificar el ambiente de desarrollo de SAP, que es aquel donde los consultores y programadores efectúan las pruebas de cambios en el sistema (parametrización y programación).

Por razones de seguridad, SAP cuenta con tres ambientes diferentes, de manera que los cambios son aplicados en un sitio ajeno al del trabajo de los usuarios, de manera de poder verificar que el cambio funciona correctamente y luego con posterioridad aplicar al ambiente definido o Productivo.

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QAS

Término utilizado para identificar el ambiente de Control de Calidad de SAP, que es aquel donde se copian los cambios efectuados por los consultores y programadores en DEV, a fin de que los usuarios prueben las modificaciones efectuadas al sistema. Será el paso previo a trasladar los cambios al ambiente productivo (PRD).

Es interesante destacar que luego de efectuado algún cambio de parametrización en el ambiente de desarrollo (DEV), dicha información es trasladada mediante una Orden de transporte al ambiente de QA o QAS para que sea un usuario responsable el encargado de confirmar el correcto funcionamiento del cambio.

En caso de ser afirmativa la prueba la modificación es traslada al ambiente de Producción (PRD) para su utilización masiva

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PRD

Término utilizado para identificar el ambiente productivo de SAP, que es aquel donde trabajan los usuarios y se registra la información original del sistema.

La definición anterior hace referencia que será el sitio o ambiente de SAP donde los usuarios registrarán todos los datos originales de la Compañía, a diferencia de los ambientes de Desarrolo (DEV) o Testing / Control de calidad (QAS).

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GRUPO DE COMPRAS

Término referido a equipos de compradores que asociados mediante una clave ("Grupo de Compras") identifica los documentos de compras creados por cualquiera de los individuos.

Se trata de un recurso para identificar los responsables de las actividades de adquisición, lo que será utilizado en los documentos de compras a fin de identificar los referentes de cada uno de ellos.

Aunque en SAP se trabaja con la figura de "Grupo de Compras", las Empresas pueden optar por las siguientes dos políticas:

• Cada Comprador es identificado mediante un Grupo
• Cada Grupo identifica a varios compradores

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ORDEN DE TRANSPORTE

Se trata de un número único en SAP que se utiliza para agrupar objetos que van a ser transportados entre ambientes.

Para la administración de las órdenes de transporte se utilizan las transacciones SE10, SE01 y SE09.

Una orden de transporte puede presentar 2 estados:

• Modificable : cuando podemos modificar la orden para agregar más objetos a la misma o eliminar parte de los objetos existentes o modificar el texto descriptivo de la orden.
• Liberada : cuando no se puede modificar la orden y la misma se encuentra lista para ser transportada entre ambientes.

Existen 2 tipos de órdenes de transporte:

• De WorkBench : son aquellas que se utilizan para el desarrollo de aplicaciones.
• De Customizing : son aquellas que se utilizan para configuración del sistema.

En Lean WM, se crean órdenes de transporte (OT) de entregas para tomar el stock de ubicaciones fijas en el almacén que el sistema WM no está configurado.

Las órdenes de transporte creadas con Lean WM en vez de con la gestión de almacenes normal tienen las características siguientes:

• No se requiere la confirmación de órdenes de transporte.
• Las diferencias de stock se transfieren a IM para procesarlas. No es posible tratar diferencias en WM.Se pueden transmitir los datos de orden de transporte de Lean WM a sistemas externos.
• Al registrar datos de rendimiento, como la asignación a un responsable de picking, se puede devolver la confirmación de los tiempos actuales o determinar los tiempos teóricos para esta clase de orden de transporte.
• Si se ha creado una orden de transporte, se pueden efectuar las modificaciones subsiguientes de la entrega en el campo Cantidad de picking, lo cual no es posible en la gestión de almacenes estándar.

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Tabla de grupos de compra T024