La ayuda que nos provee SAP se muestra con el ícono de una página con unos lentes ubicada a la izquierda de cada opción de la SPRO que dispone de ella. Ésta ayuda no solo sirve de apoyo para aclarar algunos conceptos, sino que nos brinda acceso a recursos de suma utilidad que para quienes inician con las parametrizaciones en SAP serán un apoyo invaluable para comprender cada segmento de configuración.
En algunas opciones de la SPRO, pese a que el ícono de ayuda se muestre, en ocasiones SAP no ofrece ninguna documentación sobre la opción seleccionada y muestra un mensaje de información indicando que “el documento no existe”.
Existen a su vez, segmentos en los que SAP no proporciona ayudas concretas sino una explicación de lo que podremos encontrar al ingresar al segmento consultado. Ejemplo:
Gestión de materiales: En esta etapa de trabajo se crearán las unidades organizativas para los siguientes componentes: valoración, planificación de necesidades, compras, gestión de stocks, control de facturas, gestión de almacenes.
Ejemplos generales de ayuda para:
- Estructura de la empresa: En ésta sección aprenderá cómo reproducir la estructura organizativa propia de su empresa en el Sistema R/3. Para reproducir la estructura de su empresa, se dispone de diversas unidades organizativas para Finanzas, Logística y Gestión de personal. La especificación de las unidades organizativas constituye una actividad IMG decisiva en su proyecto. Es de importancia clave para la posterior estructuración del mismo. Una vez se haya decidido por una estructura organizativa será muy costoso modificarla.
- Logística general: En ésta sección usted define las unidades organizativas relevantes para todos los módulos de la Logística. Siempre que se desee utilizar un módulo de la logística tiene que realizar estas parametrizaciones.
- Definir, copiar, borra, verificar centro: El centro es un centro de producción o una sucursal dentro de una empresa. El centro está integrado en la estructura organizativa del siguiente modo:
- el centro se asigna únicamente a una sociedad; una sociedad puede poseer varios centros; varios almacenes, en los que se gestionan stocks de material, pueden formar parte de un mismo centro;
- un centro y un sector tienen asignada únicamente una división;
- un centro puede ser asignado a varias combinaciones de organización de ventas/canal de distribución.
- un centro puede tener varios puestos de expedición; un puesto de expedición puede ser asignado a varios centros;
- un centro puede ser definido como centro de planificación del mantenimiento.
Entre otros.