Unidad 1: Introducción al sistema SAP y la parametrización - Lección 6/9.
UTILIZACIÓN DE LA AYUDA Y ÓRDENES DE TRANSPORTE.
1. UTILIZACIÓN DE LA AYUDA DE SAP PARA LA PARAMETRIZACIÓN: En esta lección orientaremos nuestro esfuerzo en un tema muy relevante, sobre todo para quien recién se inicia en la parametrización de SAP, y es lo referido a la ayuda incluida en el sistema y algunos trucos prácticos que te serán de suma utilidad en un futuro próximo, cuando inicies tus primeros pasos como consultor o consultora SAP MM.
1.1 - ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN.
1.2 - DEFINICIÓN DE OBJETOS DE LA ESTRUCTURA.
1.3 - DEFICNICIÓN DE OBJETOS DE LOGÍSTICA: "Logística general": Define las unidades organizativas relevantes para todos los módulos de logística. Siempre que desee utilizar un módulo de logística tiene que realizar estas parametrizaciones.
1.4 - DEFINICIÓN DE LOS CENTROS: Definir, copiar, borrar, verificar centro .
El centro es un centro de producción o una sucursal dentro de una empresa.
El centro está integrado a la estructura organizativa del siguiente modo:
_ el centro se asigna únicamente a una sociedad; una sociedad puede poseer varios centros:
_ varios almacenes, en los qe se gestionen stock de material, pueden formar parte de un mismo centro;
_ un centro y un sector tienen asignada únicamente una división.
_un centro puede ser asignado a varias combinaciones de organización de ventas/canal de distribución.
_ un centro puede ser definido como centro de planificación de mantenimiento.
UN CENTRO TIENE LAS SIGUIENTES PROPIEDADES:
_ un centro tiene una dirección.
_ Un centro tiene un idioma.
_ Un centro pertenece a un país.
_ Un centro tiene datos maestros de materiales propios.
EL CENTRO DESEMPEÑA UN PAPEL FUNDAMENTAL EN LAS ÁREAS SIGUIENTES:
_ Valoración de material.
1.5 DEFINICIÓN DE OBJETOS PARA LA GESTION DE MATERIALES.
En esta etapa de trabajo se crearán las unidades organizativas para los siguientes componentes:
_ Valoración
_ planificación de necesidades.
_ Compras.
_ Gestión de stocks.
_ Control de facturas.
_ Gestión de almacenes.
2. BARRA DE BOTONES DE LA AYUDA.
2.1 - DATOS TECNICOS: Nos proporcionará información técnica del campo seleccionado, lo que nos llevará a una pantalla que nos será de suma utilidad, para no confundirte con información técnica.
2.2 - CUSTOMIZING: es su asociación con la parametrización. Por tanto lo que nos permitirá mediante unos pasos muy simples, acceder a secciones de "SPRO" donde podremos configurar del dato sobre el cual hemos solicitado la ayuda.
3. ÓRDENES DE TRANSPORTE: En SAP nos referimos a "ordenes de transporte", cuando hablamos fundamentalmente de objetos en los cuales se guardan los datos de la parametrización (también en ABAP) a fin de que, realizados cambios en la configuración en el amiente de desarrollo ("DEV") puedan ser "transportados" a los restantes ambientes "OAS", "PRD".
IMPORTANTE: El procedimiento es muy simple y a fin de que te familiarice con él te mostraré un caso.
Ejemplo: Se requiere crear un nuevo "grupo de compras" . Accedemos a "SPRO".
Crearemos un nuevo grupo de compras.
3.1 - SELECCIONAR UN REGITRO COMO REFERENCIA: crearemos un nuevo grupo de compras a partir de los datos de uno existente, de manera que, pulsando sobre el casillero a la izquierda del registro elegido, seleccionamos nuestra referencia ("Grupo DF1 - E-SAP-Gpo.Compra1).
3.2 - PULSAMOS SOBRE EL BOTÓN "COPIAR COMO"
Donde reemplazaremos los datos de "referencia" por los deseados para el nuevo GRUPO DE COMPRAS:
3.3 - "GUARDAMOS LOS CAMBIOS".
De los datos más relevantes para nuestra actividad, sólo deberemos completar el campo "descripción breve" donde detallaremos someramente el contenido de la misma, a fin de identificarla fácilmente en un futuro.
3.4 - GUARDAMOS CAMBIOS EN UNA OT EXISTENTE: en el procedimiento anterior hemos creado una OT especialmente para alojar los cambios realizados. En muchos casos, podremos guardar muchos cambios, inclusive de distintos lugares del customizing a fin de facilitar su posterior migración a los restantes ambientes.
4. CONTENIDO DE LA TABLA SAP:
" TABLA 2024 - GRUPO DE COMPRAS"