✒️SAP MM / Utilización de la Ayuda y Órdenes de Transporte Por Stefanie Schneider Ríos

UTILIZACIÓN DE LA AYUDA Y ÓRDENES DE TRANSPORTE

UTILIZACIÓN DE LA AYUDA DE SAP PARA LA PARAMETRIZACIÓN

Nuestro objetivo inmediato será ingresar en la ayuda y analizar su utilidad en cada una de las secciones marcadas con el marco rojo. Lo haremos pulsando con el mouse sobre el botón obteniéndose los siguientes resultados.

1 | ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

En esta sección aprenderá cómo reproducir la estructura organizativa propia de su empresa en el sistema R/3. Para reproducir la estructura de su empresa dispone de diversas unidades organizativas para finanzas, logística y gestión del personal.

Analice la organización de estructura y de proceso de su empresa y luego compárela con las estructuras SAP. La versión estándar contiene diversos elementos organizativos definidos como ejemplos. Por lo general, éstos son suficientes para las necesidades personales.

Durante la fase de revisión trabaje con las estructuras suministradas por SAP. Dado el caso, modifique las denominaciones para obtener desde el principio un alto grado de identificación y aceptación de los socios del proyecto y de los departamentos.

Sólo un grupo reducido de personas debe obtener autorización para actualizar elementos organizativos. Especifique los perfiles de autorización según corresponda. Tan pronto como el tratamiento de las unidades organizativas esté cerrado debe bloquearse el acceso, de modo de que no pueden efectuar más modificaciones.

La especificación de las unidades organizativas constituye una actividad IMG decisiva en su proyecto. Es de importancia clave para la posterior estructuración de este.

La cantidad de unidades organizativas no ha de incrementarse. Utilice unidades organizativas nuevas solo si las estructuras de datos existentes lo hacen necesario.

Una vez se haya decidido por una estructura organizativa será muy costoso modificarla.

2 | DEFINICIÓN DE OBJETOS DE LA ESTRUCTURA

3 | DEFINICIÓN DE OBJETOS DE LOGÍSTICA

Notarás que, en este caso, el comentario es mucho más escueto, pero aceptemos que suficiente, ya que nos transmite un concepto muy importante. Deberemos ingresar por las opciones de Logística toda vez que debamos parametrizar objetos que impacten en los módulos logísticos, por ejemplo, SD.

4 | DEFINICIÓN DE LOS CENTROS DEFINIR, COPIAR, BORRAR, VERIFICAR CENTRO

El centro es un centro de producción o una sucursal dentro de una empresa. El centro está integrado en la estructura organizativa del siguiente modo:

· El centro se asigna únicamente a una sociedad; una sociedad puede poseer varios centros;

· Varios almacenes, en los que se gestionan stocks de material, pueden formar parte de un mismo centro;

· Un centro y un sector tienen asignada únicamente una división;

· Un centro puede ser asignado a varias combinaciones de organización de ventas/canal de distribución;

· Un centro puede tener varios puestos de expedición; un puesto de expedición puede ser asignado a varios centros;

· Un centro puede ser definido como centro de planificación del mantenimiento.

Un centro tiene las siguientes propiedades:

· Un centro tiene una dirección

· Un centro tiene un idioma

· Un centro pertenece a un país

Un centro tiene datos maestros de material propios. Es posible actualizar datos en el nivel de centro para las siguientes vistas del registro maestro de materiales en particular: planificación de necesidades, compras, almacenamiento, pronóstico, gestión de calidad, comercial, cálculo de coste.

El centro desempeña un papel fundamental en las áreas siguientes:

· Valoración de material: Si el nivel de valoración es el centro, los stocks de material se valorarán en el nivel de centro. Si el nivel de valoración es el centro, los precios del material se pueden definir por centro. Cada centro puede tener una determinación de cuentas propia.

· Gestión de stocks: Los stocks de material se gestionan dentro de un centro.

· Planificación de necesidades: La planificación de necesidades tiene lugar por cada centro. Cada centro tiene sus propios datos de planificación de necesidades. Las evaluaciones para la planificación de necesidades se pueden realizar de forma común para todos los centros

· Fabricación

· Cálculo del coste: En el cálculo del coste, la especificación de los precios de valoración siempre tiene lugar solamente dentro de un centro.

· Mantenimiento: Si un centro realiza tareas de planificación del mantenimiento, se define como centro de planificación del mantenimiento. Un centro de planificación del mantenimiento también puede gestionar tareas de planificación para otros centros (centros de emplazamiento).

Notas adicionales

Para el tratamiento del centro tiene a su disposición funciones ampliadas que puede llamar con la llamada de función "administrar" o "copiar, borrar, verificar centro". Con estas funciones se trata la entrada en la tabla de centros, así como todas las tablas de Customizing y de sistema subordinadas en las que el centro aparezca como clave.

Encontrará más información sobre las funciones ampliadas en Copiar / Borrar / Verificar / Tratar IMG de proyecto.

Recomendación

Las parametrizaciones previas del centro 0001 ya han sido definidas en todas las tablas subordinadas. SAP recomienda mantener este número y modificar exclusivamente los atributos. De este modo Ud. puede acceder a las entradas tipo en otras parametrizaciones y además los costes de actualización disminuyen considerablemente. Utilice como modelo el centro 0001 para crear nuevos centros mediante la función de copia ampliada.

Actividades

5 | DEFINICIÓN DE OBJETOS PARA LA GESTIÓN DE MATERIALES GESTIÓN DE MATERIALES

En esta etapa de trabajo se crearán las unidades organizativas para los siguientes componentes:

· valoración

· planificación de necesidades

· compras

· gestión de stocks

· control de facturas

· gestión de almacenes

En este caso SAP no nos propone una ayuda concreta, sino la presentación de las secciones que encontraremos al ingresar por esta opción.

Por un lado, analizar y recordar el uso de cada botón que aparece en la barra cuando pides la ayuda, y por otro lado, un truco extraordinariamente práctico al momento de tener que parametrizar un dato y no tener la seguridad donde encontrarlo en el SPRO.

BARRA DE BOTONES DE LA AYUDA

El gráfico siguiente presenta la barra de botones asociada a la ayuda y a la descripción breve de los más relevantes. A continuación, analizaremos más en detalle aquellos que por su utilidad lo amerita o porque su significado no sea totalmente claro. Para obtenerla ingresaremos por la sección de definición de los almacenes.

1 | DATOS TÉCNICOS

Nos proporcionará información técnica del campo seleccionado, lo que nos llevará a una pantalla que nos será de suma utilidad, pero para no confundirte con información técnica, por el momento solo te la mostraré y más adelante lo aplicaremos.

2 | CUSTOMIZING

Lo que nos sugiere el nombre de este botón, es su asociación con la parametrización. Por tanto, lo que nos permitirá mediante unos pasos muy simples, acceder a secciones del SPRO donde podremos configurar el dato sobre el cual hemos solicitado ayuda.

ÓRDENES DE TRANSPORTE

Cuando en SAP nos referimos a órdenes de transporte, estamos hablando fundamentalmente de objetos en los cuales se guardan los datos de la parametrización (también, para los casos donde se realicen programas en ABAP) a fin de que, realizados cambios en la configuración en el ambiente de desarrollo DEV puedan ser transportados a los restantes ambientes QAS (control de calidad) y PRD (producción).

A modo de ejemplo, tomaremos un caso simple: se requiere crear un nuevo grupo de compras, para ello ingresaremos en la transacción SPRO y accedemos a la opción mostrada:

Pulsando sobre el botón ejecutar accedemos a la transacción de parametrización deseada.

Donde observaremos algunos de los grupos de compras existentes. Lo que haré a continuación será crear uno nuevo, por favor presta especial atención a los pasos que realizaré, ya que son muy similares a los que tú efectuarás toda vez que debas realizar una parametrización en el sistema.

1. Seleccionar un registro como referencia: crearemos un nuevo grupo de compras a partir de los datos de uno existe, de manera que, pulsando sobre el casillero a la izquierda del registro elegido, seleccionamos nuestra referencia.

2. Pulsamos sobre el botón “copiar como…”: pulsamos el botón del mouse sobre el botón indicado de copiar, para obtener la siguiente pantalla. Donde reemplazaremos los datos de la referencia por los deseados para el nuevo Grupo de Compras.

Como habrás notado, hemos creado un nuevo registro (en este caso, grupo de compras) a partir de los datos de otro ya existente. Salvo que alguna razón lo impida o desaconseje, en la inmensa mayoría de los casos te convendrá proceder de esta manera. ¿Cuál es la causa principal? Al tomar una referencia, que en general involucra mucha más información, nos ayuda muchísimo la presencia de información, ya que además de poder ser mantenida, nos proporciona una idea de qué datos deben ser completados y un ejemplo de ello. Es una idea clave a la hora de hacer las cosas bien y fáciles.

3. Guardamos los cambios: modificados los datos requeridos, estaremos en condiciones de guardar el nuevo registro mediante el botón guardar.

La imagen mostrada anteriormente corresponde a la solicitud de SAP para crear una nueva orden de transporte donde alojar la información de los cambios realizados a la parametrización del sistema.

De los datos más relevantes para nuestra actividad, solo deberemos completar el campo descripción breve donde detallaremos someramente el contenido de la misma, a fin de identificarla fácilmente en un futuro.

Los datos restantes, tales como el titular (nuestro usuario), el mandante (810) y los empleados (o usuarios) definidos en las tareas pueden ser modificados o no requerir cambio alguno, según el caso.

Completando la descripción nuestra primera orden de transporte se verá de la siguiente manera:

Hecho este cambio estaremos en condiciones de guardarla, mediante el botón guardar.

Donde observaremos el número de orden de transporte que SAP asigna automáticamente y que no deberemos modificar. Mediante la tilde verde procederemos a guardar los cambios.

4. Guardamos cambios en una OT existente: en el procedimiento anterior hemos creado una OT especialmente para alojar los cambios realizados. En muchos casos, podremos guardar muchos cambios, inclusive de distintos lugares del customizing (parametrización en inglés) a fin de facilitar su posterior migración a los restantes ambientes.

Tomemos el mismo caso anterior, pero supongamos que nuestro requerimiento es modificar los teléfonos de algunos grupos, tal como se observa en la siguiente imagen (puedes compararla con la anterior).

Realizado el cambio, simplemente procedemos a guardar y aceptar la OT propuesta (la última utilizada).

Recibiendo un mensaje al pie de la pantalla, pudiendo verificar el contenido de la tabla de Grupos de Compras y los cambios realizados.

CONTENIDO DE LA TABLA DE SAP Tabla T024 – Grupos de compra

Son los datos existentes en la parametrización de SAP y algunos de ellos, los que acabamos de ingresar.

Siendo las órdenes de transporte el reservorio donde SAP almacena los cambios en la parametrización y la vía para transportar los mismos a los ambientes restantes, suele ser de utilidad y en algunos casos necesario, visualizar y verificar su contenido, además de otros procesos habituales ya mencionados.