✒️SAP MM / Utilización de la Ayuda y Órdenes de Transporte Por Daniel Woclaw

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SAP MM Utilización de la Ayuda y Órdenes de Transporte

SAP MM Utilización de la Ayuda y Órdenes de Transporte

UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA SAP Y LA PARAMETRIZACIÓN

Lección 6: Utilización de la Ayuda y Órdenes de Transporte


Utilización de la ayuda de SAP para la parametrización

SAP brinda en el entorno de parametrización ayudas que nos permiten aclarar las actividades que se puedan realizar dentro de cada opción dentro del árbol de parametrización.

Estructura de la organizacón

Dispone de diversas unidades organizativas para finanzas, logística y gestión de personal.

Es importante definir primero la estructura de mi empresa y luego compararla con la estructura de SAP. En esta etapa solo un pequeño grupo debe contar con permisos para definir y actualizar elementos organizativos.

***Nota: Una vez de defina la estructura organizativa es muy costoso modificarla.

Definición de objetos de Logística

Se debe ingresar por las opciones de "logística" toda vez que debamos parametrizar objetos que impacten en los módulos logísticos, por ejemplo, SD (Sales and Distribución - Ventas y Distribución).

Definición de centros

-El centro está integrado en la estructura organizativa del siguiente modo:

· El centro se asigna únicamente a una sociedad; una sociedad puede poseer varios centros;

· Varios almacenes, en los que se gestionan stocks de material, pueden formar parte de un mismo centro;

· Un centro y un sector tienen asignada únicamente una división;

· Un centro puede ser asignado a varias combinaciones de organización de ventas/canal de distribución;

· Un centro puede tener varios puestos de expedición; un puesto de expedición puede ser asignado a varios centros;

· Un centro puede ser definido como centro de planificación del mantenimiento.

-Un centro tiene las siguientes propiedades:

· Un centro tiene una dirección;

· Un centro tiene un idioma;

· Un centro pertenece a un país;

· Un centro tiene datos maestros de material propios; es posible actualizar datos en el nivel de centro para las siguientes vistas del registro maestro de materiales en particular: Planificación de Necesidades, Compras, Almacenamiento, Pronóstico, Gestión de la Calidad, Comercial, Cálculo del coste.

-El centro desempeña un papel fundamental en las áreas siguientes:

· Valoración de material;

· Si el nivel de valoración es el centro, los stocks de material se valorarán en el nivel de centro. Si el nivel de valoración es el centro, los precios del material se pueden definir por centro. Cada centro puede tener una determinación de cuentas propia.

· Gestión de stocks;

· Los stocks de material se gestionan dentro de un centro.

· Planificación de necesidades;

· La planificación de necesidades tiene lugar por cada centro. Cada centro tiene sus propios datos de planificación de necesidades. Las evaluaciones para la planificación de necesidades se pueden realizar de forma común para todos los centros.

· Fabricación;

· Cálculo del coste;

· En el cálculo del coste, la especificación de los precios de valoración siempre tiene lugar solamente dentro de un centro.

· Mantenimiento.

· Si un centro realiza tareas de planificación del mantenimiento, se define como centro de planificación del mantenimiento. Un centro de planificación del mantenimiento también puede gestionar tareas de planificación para otros centros (centros de emplazamiento).

QUE ES LA VISTA IMG

Definición de objetos para la Gestión de Materiales

En esta etapa de trabajo se crearán las unidades organizativas para los siguientes componentes:

· Valoración

· Planificación de necesidades

· Compras

· Gestión de stocks

· Control de facturas

· Gestión de almacenes

Barra de Botones de la ayuda

Datos técnicos: Brinda información técnica del campo.

Customizing: Asociado a la parametrización. Permite con pasos simples, acceder a secciones de la SPRO donde se podrá configurar el dato sobre el cual se está buscando ayuda.

v Órdenes de transporte

Ordenes de transporte: Es donde se guardan los datos de la parametrización de un objeto (por ejemplo, la creación de un centro), en un principio esto se realiza en el ambiente de desarrollo para que después pueda ser transportados a los restantes ambientes, Calidad (QAS) y Productivo (PRD). Para su administración se usan las TRX SE10, SE01, SE09.

La orden de transporte de puede presentar dos estados:

Modificable: como el nombre lo dice, se puede modificar para agregar o eliminar objetos e la misma, también se puede modificar el texto descriptivo de la orden.

Liberada: no se pueden modificar la orden y la misma se encuentra lista para ser transportada entre ambientes.

Existen dos tipos de órdenes de transporte:

De WorkBench: Son las que se usan para el desarrollo de aplicaciones.

De Customizing: Son las que utilizan para configuración del sistema,

Se refiere a los objetos donde se guardan los datos de parametrización o para cuando se realizan programas ABAP. Con esto se realiza la configuración en el ambiente de DEV y permite transportar las parametrizaciones al ambiente de QAS y finalmente al ambiente de PRD.

Ejemplos (Creación grupo de compras)

Seleccionar registro como referencia

· Se buscará crear el grupo de compras con datos de referencia.

· Luego se pulsará en el botón de copiar

· Ya copiado el dato se deberá ingresar la información del GC

· Ya ingresada la información se dará enter.

· Y luego clic en el botón guardar o Ctrl S

· Aparecerá la ventana de "Consulta orden customizing"

Como es una orden nueva no se consultará, sino que se creará por lo que se dará clic en el botón "Crear orden" o F8, Luego aparecerá la ventana de "Crear Pedido":

Aquí ingresará la descripción del pedido, el titular (mi usuario), el mandante, y los empleados (o usuarios) definidos en las "tareas" pueden ser modificados o no requerir de cambio alguno según sea el caso.

Y luego en guardar o enter.

Automáticamente el sistema me brindará un número de OT que no debe ser modificado. Mediante el botón continuar (Palomilla verde) se procede a guardar los cambios.

Y los cambios han sido guardados:

Tx. SE10: Brinda el listado de las OT creadas por cada usuario.


 

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2 Agradecimientos:

Han agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz, Maria Benitez Corzo


Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Woclaw, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.

SAP Expert


Daniel Woclaw

Profesión: Consultor Junior de Programa Sap - España - Legajo: VV71H

✒️Autor de: 149 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Daniel Woclaw

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Utilización de la Ayuda y Órdenes de Transporte" de la mano de nuestros alumnos.

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En el curso SAP MM Nivel Avanzado de CVosoft, la gestión de la Ayuda y las Órdenes de Transporte (OT) son pilares para un consultor logístico. La ayuda de SAP (F1 para conceptos y F4 para valores) es vital para resolver dudas funcionales en tiempo real. Por otro lado, las OT son el vehículo para trasladar configuraciones desde el ambiente de Desarrollo hacia Calidad y Producción, garantizando la integridad del sistema. El consultor aprende a crear, liberar y monitorear estas órdenes mediante las transacciones SE01 y SE10. Dominar estos procesos asegura que los cambios en compras e inventarios se implementen de forma controlada, minimizando riesgos y optimizando el ciclo de vida del proyecto dentro...

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Definición de objetos de logística La definición de objetos de logística en SAP se refiere a la creación y configuración de las unidades organizativas y estructuras necesarias para ejecutar los procesos logísticos dentro del sistema. Estos objetos representan elementos reales de la empresa como divisiones, sectores, organizaciones de ventas, ubicaciones y áreas funcionales. Su propósito es proporcionar un marco organizativo que permita integrar los diferentes módulos logísticos (MM, SD, PP, LE) y establecer cómo fluyen los procesos en la empresa. Estos objetos permiten controlar actividades como compras, ventas, inventarios, distribución, planificación...

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Utilización de la Ayuda y Órdenes de Transporte Estructura de la empresa En esta sección aprenderá cómo reproducir la estructura organizativa propia de su empresa en el Sistema R/3. Para reproducir la estructura de su empresa dispone de diversas unidades organizativas para Finanzas, Logística y Gestión de personal. Analice la organización de estructura y de proceso de su empresa y luego compárela con las estructuras SAP. La versión estándar contiene diversos elementos organizativos definidos como ejemplos. Por lo general, éstos no son suficientes para las necesidades personales. Amplíe los elementos según corresponda. Durante la fase de revisión...

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Saludos a toda la comunidad. Quisiera hacer un aporte sobre la lección "Utilización de la ayuda y órdenes de transporte". En los pasos explicados en la lección, específicamente en el paso 3.3 donde se indica guardar luego de hacer las modificaciones al grupo de compras, realmente el paso no es guardar porque el botón se muestra inhabilitado, independientemente de que modifiques todos los datos. Realmente se debe pulsar la tecla enter para volver a la pantalla donde aparece el listado de todos los grupos de compra (incluido el que acabas de modificar). Recién en esta pantalla es que se puede proceder a guardar el nuevo grupo de compra. Considero que esto debe ser corregido en la transcripción...

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Utilización de la ayuda y órdenes de transporte En esta sección se habla sobre la ayuda que se incluye en el sistema y los trucos prácticos que son de utilidad en la parametrización. Para poder ingresar a la documentación de ayuda se debe de pulsar el símbolo de una hoja con lentes. Estructura de la organización Para acceder: Menú SPRO -> Estructura de la empresa -> Símbolo de hoja con lentes Definición de objetos de la estructura Cuando el sistema no ofrezca ayuda, al momento de presionar el símbolo de ayuda el cual es la hoja con lentes, SAP arrojará un mensaje donde nos dice que el documento no existe, ese es el caso de definición en la...

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SAP Junior

La opción de crear un registro nuevo a partir de uno ya creado, resulta ser de muchísima utilidad, incluso, dentro del equipo de consultores, se recomienda que se creen unidades organizativas en base a las ya creadas en anterioridad, que crear una unidad desde cero. Es recomendable debido a que se copia toda la información importante, que viene preconfigurada desde el estándar, y por consiguiente, reduce el riesgo de alguna configuración faltante, que pueda interferir en el funcionamiento del sistema, en lugar de configurar desde cero, que es posible que alguna configuración quede incompleta o bien no exista.

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Utilizacion de la Ayuda y Ordenes de Transporte Estructura de la Organizacion. La siguiente ruta indica el acceso mediante el menu del SPRO para gestionar las Definiciones de la Estructura de la Empresa y mediante ella la ayuda provista por SAP. Menu del SPRO Estructura de la empresa Definicion Asignacion. Datos Tecnicos: Nos proporciona informacion tecnica del campo seleccionado, lo que nos llevara a una pantalla que nos sera de suma utilidad. Customizing: Lo que nos sugiere el nombre de este boton, es su asociacion con la parametrizacion.Por tanto,lo que nos permitira mediante unos pasos muy simples,acceder a secciones del SPRO donde podremos configurar el dato sobre el cual hemos solicitado la ayuda. Ordenes de Transporte: Cuando en...

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UTILIZACION DE LA AYUDA Y ORDENES DE TRANSPORTE 1. Utilización de la ayuda de SAP para la parametrización menu SPRO > estructura de la empresa > definicion >asignacion Para reproducir la estructura de su empres dispone diversas unidades org. para FI, MM y HR logistica general; Seccion define las unidades organizativas relevantes para todos los modulos de logistica , siempre que desee utilizar un modulo logistica Ordenes de transporte En sap ls ordenes de transporte son objetos que guardas la informacion de la parametrización para ser llevada entre los diferentes ambientes dev, qas y prd gestion> compras> crear grupo de compras seleccionamos un grupo , lo copiamos, guardamos cambios, se modifica la...

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Utilización de la Ayuda y Órdenes de Transporte Utilización de la ayuda de SAP para la parametrización El objetivo será, ingresar en la ayuda y analizar su utilidad. Lo haremos pulsando con el mouse sobre el icono de la hoja Ordenes de Transporte Cuando en SAP nos referimos a "Ordenes de transporte", estamos hablando fundamentalmente de objetos en los cuales se guardan los datos de la parametrización (también, para los casos donde se realicen programas en ABAP) a fin de que, realizados cambios en la configuración en el ambiente de Desarrollo ("DEV") puedan ser "Transportados" a los restantes ambientes, "QAS" (Control de Calidad) y "PRD"...

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Creado y Compartido por: Miguel Morales Valladares / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Utilización de la ayuda de SAP para la parametrización Las ayudas incluidas en el sistema y trucos prácticos para la parametrización nos ayudaran a un mejor desenvolvimiento en el sistema. Para obtener ayuda de cada uno de las opciones debemos ir al botón libro que esta adelante de cada item existen ayudas para la mayoría de las opciones donde podremos resolver dadas y entender mejor que funcion se realiza al ingresar a la opción o campo señalado. Como modo de ejemplo podemos ver ayudas para : Estructura de la organización: Con esta ayuda podemos tener claro la importancia de la creación de una estructura acorde a las necesidades y el poder aclarar conceptos necesarios...

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Creado y Compartido por: Julie Astrid Doncel Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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