Utilización de la Ayuda y Órdenes de Transporte - Lección 6
1- Utilización de la ayuda de SAP para la parametrización
En esta lección orientaremos nuestro esfuerzo a un tema muy relevante, sobre la parametrización de SAP.
Ideas: Para comenzar con este tema, nada mejor que presentarte una imagen con un recurso del SPRO, analiza en la lección anterior y a partir de ella navegar por las diversas instancia de ayuda que nos ofrece SAP.
nuestro objetivo inmediato será ingresar en la ayuda y analizar su utilidad en cada una de las seciones marcadas con el marco rojo. Lo haremos pulsando con el mouse sobre el botón forma de una hoja con lentes.
1.1 - Estructura de la Organización
Estructura de la empresa
La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO para gestionar las Definiciones de la Estructura de la empresa y mediante ella a la ayuda provista por SAP.
SPRO
1.2 - Definición de objetos de la estructura
Avancemos con otro ejemplo: Localizar unidad de organización modelo.
Ejemplos: En este caso SAP no nos provee ningún comentario aclaratorio.
1.3 - Definición de objetos de Logística
Intentemos nuevamente con una de las secciones de Definición, por ejemplo "Logística general"
INFOTIPS: Notarás que en este caso, el comentario es mucho más escueto... pero aceptamos que suficiente ya que nos transmite un concepto que te mencionara y que es muy importante.
Deberemos ingresar por las opciones de Logística toda vez que debamos parametrizar objetos que impacten en los módulos logísticos, por ejemplo SD (Sales and distribution - Ventas y Distribución)
1.4 - Definición de los Centros
Avanzamos un paso más e intentamos recibir ayuda o comentarios sobre una opción concreta de parametrización, por ejemplo, la sección para gestión de los Centros.
IDEAS: Es na excelente idea que le dediques un tiempo a la lectura y análisis ya que no sólo identificarás muchos conceptos de los que ya hemos "hablado", sino te propondrá pautas a tener en cuenta a la hora de construir la estructura de la organización.
1.5 - Definición de objetos para la Gestión de Materiales
Descubrirás que, en este caso, SAP no nos propone una ayuda concreta, si no la presentación de las secciones que encontraremos al ingresar por esta opción.
quiero aprovechar la oportunidad para transmitirles dos conceptos más..
Sabias que: Por un lado analizar y recordar el uso de cada botón que aparece en la barra cuando pides la ayuda y por otro lado un truco extraordinariamente práctico al momento de tener que parametrizar un dato y no tener la seguridad donde encontrarlo en el SPRO.
2- Barra de botones de la ayuda
El gráfico siguiente presenta la barra de botones asociada a la ayuda y la descripción breve de los más relevantes. A continuación, analizaremos más en detalle aquellos que por su utilidad lo amerita o porque su significado no sea totalmente claro.
Para obtenerla ingresaremos por la sección de definición de almacenes.
Ayuda Siguiente
Ayuda Anterior
Ayuda de la aplicación
Datos técnicos
Customizing
Imprimir
Cerrar
2.1 - Datos técnicos
Nos proporcionará información técnica del campo seleccionado lo que llevará a una pantalla que nos será de suma utilidad pero para no confundirte con información técnica, por el momento solo te la mostraré y más adelante lo aplicaremos.
Recuerda: Por ahora pensarás que son sólo jeroglíficos, pero créeme que más adelante será uno de nuestros principales aliados.
2.1- Customizing
Lo que nos sugiere el nombre de este botón, es su asociación con la parametrización. Por tanto lo que nos permitirá mediante unos pasos muy simples, acceder a secciones del SPRO donde podremos configurar el dato sobre el cual hemos solicitado la ayuda.
3- Órdenes de Transporte
Cuando en SAP nos referimos a Órdenes de transporte, estamos hablando fundamentalmente de objetos en los cuales se guardan los datos de la parametrización (también, para los casos donde se realicen programas en ABAP) a fin de que, realizados cambios en la configuración en el ambiente de Desarrollo("DEV") pueden ser "Transportados" a los restantes ambientes "QAS" (Control de Calidad) y "PRD"(Producción) tal como viéramos en el módulo anterior.
Importante: El procedimiento es muy siempre y a fin de que te familiaricen con él te mostraré un caso.
A modo de ejemplo tomaremos un caso simple.. se requiere crear un nuevo "Grupo de compras". Para ello, ingresamos en la transacción "SPRO" y accedemos a la opción mostrada en el siguiente esquema:
Gestión de Grupo de compras
La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO para gestionar los Grupos de compras.
SPRO
- Gestión de materiales
- Compras
Pulsando sobre el botón ejecutar accederemos a la transacción de parametrización deseada.
3.1 - Seleccionar un registro como referencia: crearemos un nuevo Grupo de Compras a partir de los datos de uno existente de manera que, pulsando sobre el casillero a la izquierda del registro elegido, seleccionamos nuestra referencia ("Grupo DF1" - E-SAP-Gpo.Compra1)
3.2 - Pulsamos sobre el botón "Copiar como" pulsamos el botón del mouse sobre el botón indicado.
Nuevo Concepto: Como habrás notado, hemos creado un nuevo registro (en este caso un grupo de Compras) a partir de los datos de otro existente.
Salvo que alguna razón lo impida o desaconseje, en la "inmensa mayoría" de los casos te convendrá proceder de esta manera.
¿Cuál es la causa principal? Al tomar una referencia, que en general, involucra mucha más información, nos ayuda muchísimo la presencia de información, ya que además de poder ser mantenida, nos proporciona una idea de que datos deber ser completados y un ejemplo de ello.
3.3 Guardamos los cambios: modificados los daos requeridos, estaremos en condiciones de guardar el nuevo registro mediante el botón Guardar.
Sabías que: La imagen mostrada anteriormente corresponde a la solicitud de SAP para crear una nueva "Orden de transporte" donde alojar la información de los cambios realizados a la parametrización del sistema.
De los datos mas relevantes es el campo "Descripción breve" donde detallaremos someramente el contenido de la misma a fin de identificarla fácilmente en un futuro.
Las datos restantes, tales como el titular, el mandante y los empleados o usuarios definidos en las Tareas pueden ser modificados o no requerir cambio alguno, según el caso.
Hecho este cambio estaremos en condiciones de guardarla, mediante el botón "Guardar".
Donde observaremos el número de Orden de Transporte que SAP asigna automáticamente y que no deberemos modificar Mediante la tilde verde. procedemos a guardar los cambios.
3.4 - Guardamos cambios en una OT existente: en el procedimiento anterior hemos creado una OT especialmente para alojar los cambios realizados. En muchos casos podremos guardar muchos cambios, inclusive de distintos lugares del customizing (parametrización) a fin de facilitar su posterior migración a los restantes ambientes.
4- Contenido de la Tabla de SAP
Ideas: No quiero dejar de mostrarte algo, que te será de suma utilidad en un futuro y que estoy seguro que te entusiasmará en gran medida ya que te permitirá conocer a SAP desde adentro desde su mismo corazón.
Tablas útiles; T024 - Grupos de compra