Tipos de movimiento
SPRO → MM → Gestión de stocks e inventarios → Movimientos de mercancías → Tipos de movimiento
Los tipos de movimiento son el elemento central que controla el comportamiento de MIGO, ya que determinan si una operación corresponde a una entrada, salida, traspaso o ajuste de mercancía. Cada tipo de movimiento define cómo se actualiza el stock, si existe impacto contable, qué tipo de imputación se permite y si el movimiento puede ser revertido. Por ejemplo, el movimiento 101 permite una entrada de mercancía contra pedido, actualiza el stock y genera un documento contable, mientras que el 102 es su reverso. Una parametrización incorrecta del tipo de movimiento puede provocar errores de stock o contabilizaciones erróneas.
Clases de documento
SPRO → MM → Gestión de stocks e inventarios → Movimientos de mercancías → Definir clases de documento
Las clases de documento controlan el tipo de documento contable que se genera cuando se realiza un movimiento de mercancía en MIGO. En la configuración estándar se utilizan clases como WE para entradas de mercancía con referencia a pedidos, WA para salidas de mercancía y WI para diferencias de inventario. Cada clase de documento se refleja en el documento FI mediante el campo BLART de la tabla BKPF, lo que permite identificar contablemente el origen del movimiento. La correcta asignación de la clase de documento garantiza trazabilidad y orden en la contabilidad de inventarios.
Rangos de numeración
SPRO → MM → Gestión de stocks e inventarios → Movimientos de mercancías → Definir rangos de números
Los rangos de numeración definen el intervalo de números que SAP utilizará para asignar los documentos generados por los movimientos de mercancía. Estos rangos se configuran por sociedad y por ejercicio fiscal, y se asignan a cada clase de documento. Es fundamental que los rangos no se superpongan y que estén correctamente abiertos para el ejercicio vigente, ya que de lo contrario MIGO no permitirá contabilizar. La numeración es la que finalmente se visualiza como número de documento contable en BKPF.
Selección de campos en MIGO
SPRO → MM → Gestión de stocks e inventarios → Movimientos de mercancías → Selección de campos
La selección de campos permite controlar qué información debe ingresar el usuario al ejecutar un movimiento en MIGO. Desde esta parametrización se define si un campo es obligatorio, opcional, solo visualización u oculto, dependiendo del tipo de movimiento y de la transacción. Esto es clave para asegurar calidad de datos, por ejemplo, obligando el ingreso de texto en ajustes de inventario o el uso de lote en materiales gestionados por lote. Una correcta selección de campos reduce errores operativos y reprocesos.
Mensajes y validaciones
SPRO → MM → Gestión de stocks e inventarios → Movimientos de mercancías → Mensajes
La parametrización de mensajes permite controlar los avisos que SAP muestra durante la contabilización de movimientos de mercancía. Se pueden configurar mensajes informativos, advertencias o errores, e incluso convertir advertencias en errores obligatorios. Esta funcionalidad es utilizada para reforzar controles internos, evitando contabilizaciones incorrectas o incompletas. Una buena gestión de mensajes ayuda a estandarizar el uso de MIGO en la operación diaria.
Integración con Finanzas (FI)
SPRO → MM → Valoración e imputación → Contabilización automática
La integración entre MM y FI es un punto crítico en la parametrización de MIGO, ya que cada movimiento de mercancía con impacto contable genera un documento financiero. A través de la contabilización automática se definen las cuentas contables que se utilizarán para stock, consumos, diferencias de precio y cuentas GR/IR. Sin esta configuración, MIGO no puede generar el documento contable y la operación falla. Esta integración asegura que el inventario esté correctamente reflejado en la contabilidad general.
Tipos de imputación
SPRO → MM → Gestión de stocks e inventarios → Movimientos de mercancías → Definir imputaciones
Los tipos de imputación determinan a qué objeto contable se cargará el valor del movimiento cuando no se trata de stock. En MIGO se utilizan imputaciones como centro de costo, orden interna, proyecto, pedido de cliente o activo fijo. Cada tipo de imputación tiene reglas específicas y campos obligatorios que deben ser configurados correctamente. Una mala definición de imputaciones puede generar errores contables o consumos mal asignados.
Datos organizativos
Los datos organizativos como sociedad, centro, almacén y área de valoración influyen directamente en el funcionamiento de MIGO. Estos elementos determinan desde qué cuentas se contabiliza, qué stock se actualiza y qué rangos de numeración se utilizan. Además, el período contable debe estar abierto tanto en MM como en FI para permitir la contabilización. Si alguno de estos datos no está correctamente configurado, el movimiento no podrá completarse.
Pruebas y validación del proceso
Una vez finalizada la parametrización, es indispensable realizar pruebas integrales de los principales escenarios de negocio, como entradas de mercancía con pedido, salidas a consumo, ajustes de inventario y reversos. Estas pruebas permiten verificar que los tipos de movimiento, la numeración, la contabilización FI y la actualización de stock funcionen correctamente. Validar los documentos generados en tablas como BKPF y BSEG asegura que la configuración de MIGO esté alineada con los requerimientos operativos y contables.