Es un concepto que se refiere al estado de los datos (o campos) al momento de efectuar una transacción. Los estados posibles para los campos será de "opcional", "obligatorio", "visualizable" o "suprimido" (u oculto).
Este concepto se aplica mediante cierta parametrización de SAP donde se define que, al momento de crear o editar un documento, establecer cual será el estado de los campos más relevantes según las opciones mencionadas anteriormente.
Habitualmente esta definición va asociada a la utilización de "Clase de documentos" que son creadas con el fin específico de diferenciar las características de un documento respecto al estándar, frente ciertas condiciones comerciales particulares.
Para comprender acabadamente este concepto, recurramos a un ejemplo práctico:
Requerimiento: cuando se efectúan determinados procesos de compra es requisito que las posiciones del Pedido sea creadas en referencia a una Solicitud de pedido.
En este caso, será imprescindible hacer que el campo donde se aloja el "Número de Solicitud de pedido" sea obligatorio, de modo que su omisión impida el registro del documento.
Como éste caso, pueden citarse innumerables situaciones en las que se debe aplicar éste recurso de SAP.
MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA
Se refiere a todos los procesos de SAP en los cuales existe un cambio del sitio de ubicación de la mercadería (entrada, salida, traslado, entre otros).
Se entiende por este concepto las diferentes actividades que pueden realizarse a los efectos de una completa gestión de los materiales en el sistema.
Existen diversas transacciones que permiten su ejecución, pero la más universalmente usada, ya que permite la totalidad de actividades es la denominada "MIGO".
MIGO
Transacción mediante la cual se crea efectúa un movimiento de mercadería en el stock (entradas, salidas, traspasos, traslados, etc.).
Aunque existen otras transacciones asociadas a los movimientos de mercadería, MIGO es la más completa ya que concentra las actividades que pueden realizarse con ese fin.
Como característica interesante a tener en cuenta, se mencionan los siguientes dos aspectos que son solicitados al ingresar en la misma, y las opciones disponibles:
- Actividades
- Visualizar
- Entrada de mercadería
- Anulación
- Salida de mercadería
- Traspaso
- Devolución
- Entre otras
- Documentos de referencia (dependientes de la actividad seleccionada)
- Documento de material
- Orden
- Pedido
- Reserva
- Entre otros
PORTE
Término asociado en SAP a los conceptos de precio o costos referidos al Flete en los procesos de compras y ventas.
Se trata de un concepto de costo que puede ser definido a nivel de las Condiciones de precio del Pedido y luego ser trasladado al costo del material y registrarse una Factura especial si fuera el caso.
El otro mecanismo es incluirlo como un concepto especial al momento de registrar la factura del proveedor.
CLASE DE MOVIMIENTO
La clase de movimiento es una clave de clasificación en el sistema de gestión de almacenes que describe un movimiento de almacén dentro de un número de almacén.
Para aclarar este concepto, pensemos en que son muy variadas las actividades asociadas a los movimientos de mercadería en un almacén y por lo tanto las características de los mismos.
Entre algunos de los posibles movimientos estarán aquellos asociados a ingresos, egresos o traslados de mercadería y cada uno de ellos a su vez, a distintas categorías de stock, entre muchas otras combinaciones. El número de combinaciones crece cuando se incorpora las imputaciones como otra variable.
En el caso particular de SAP cada una de éstas Clase de movimientos se identifican con un número de tres dígitos que es solicitado al comenzar el documentos o para asociar cada posición del documento de material.