✒️SAP MM / Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación Por Armando Estumer

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SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación

ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN

Concepto que hace referencia a la definición de los criterios según los cuales deben ser aprobados los documentos de compra para su utilización como referencia para las etapas posteriores.

En su definición intervienen diferentes factores, pero que, adaptado a la política de aprobación de documentos de la Compañía se replica en las Estrategias de liberación.

Fundamentalmente, se establece el criterio con el que tiene que ser asignadas las aprobaciones de los documentos, lo que puede ser según diversos aspectos, algunos de los cuales se menciona a continuación:

  • Datos de cabecera de los documentos
    • Sociedad
    • Grupo de compra
    • Clase de documento
    • Entre otros
  • Datos de posiciones de los documentos
    • Centro
    • Grupo de artículo
    • Solicitante
    • Centro de costo
    • Elemento PEP
    • Entre otros

Lo que no se ha mencionado, aunque es un requisito clave, es el importe total de la posición o el documento, según sea el caso, ya que éste dará lugar a grupos de estrategias cuyos datos de referencia serán similares, pero diferirán según el rango de importes establecidos, y por tanto, los niveles de aprobación.


CARACTERÍSTICAS

Son objetos de SAP BI que son utilizados para analizar ratios.

Referidas a las Estrategias de liberación, las Características definen los datos del documento tomados en cuenta para escoger la estrategia correspondiente.

Esta información es definida en la parametrización del sistema y determina que datos del documento son considerados para asignar una Estrategia de liberación (al documento o la posición). A fin de efectuar dicha asignación se ingresan los datos asociados a la Estrategia que serán verificados (localizados) en el documento y que de coincidir en su totalidad le será asignada la misma.


RATIO

También conocido como Key Figure o indicador. Permite establecer un parámetro de medición en un reporte.

Los ratios, son medidas que se definen para las características creadas.

Por ejemplo: si tenemos la característica Cliente, la medida de Cantidad, sería un Keyfigurem, y nos seriviría para determinar Cantidad de Clientes.


CLASE

Es un conjunto de objetos que tienen la misma estructura y el mismo comportamiento.

Referida a las Estrategias de liberación, las Clases permiten agrupar las Características, para luego ser asignadas a los Grupos de liberación y definir los datos del documento tomados en cuenta en la elección de la estrategia.

Para aclarar este concepto debemos tener en cuenta que al momento de definir una Estrategia de liberación a aplicar a los documentos de compra, se tiene en consideración uno o más datos de ellas (centro, grupo de compra, centro de costo, importe, etc.) de acuerdo a la política de la Compañía.

Según éstos datos, se parametrizan las Estrategias, siendo su origen las Características asociadas a cada dato y que a su vez, fueran previamente agrupadas en la Clase que se aplica al Grupo de las Estrategias.


INDICADORES DE LIBERACIÓN

Se refiere a una de las definiciones utilizadas en las Estrategias de liberación y cuya aplicación radica en informar al usuario acerca del estado de liberación o aprobación del documento.

La definición de una Estrategia de liberación involucra varios aspectos, tales como:

  • Grupos
  • Estrategia
  • Indicadores
  • Códigos
  • Clasificación

En el caso de los Indicadores, serán códigos que aplicados a los documentos, permitirá reflejar a los usuarios el estado de aprobación en que se encuentra cada uno de ellos.


CÓDIGOS DE LIBERACIÓN

Se trata de un objeto de SAP que define el nivel o niveles de liberación o aprobación de los documentos. Una estrategia contendrá tantos códigos como niveles de aprobación requiera la estrategia.

Se deberá tener presente que al momento de definir una Estrategia de liberación y de acuerdo a la política de la Compañía puede variar el número de niveles de aprobación según el importe total de la posición (en una Solicitud de pedido) o del total del documento (en un Pedido o Contrato).

Éstos diferentes niveles tendrán asociados diversas estrategias y cada una de ellas aprobadores que serán identificados según su Código de liberación.

Es interesante recordar que el primer nivel suele repetirse en el segundo y éstos dos en la estrategia que presenta un tercer nivel de aprobación, y así sucesivamente.


Estrategias de Liberación
Definición de características:
Definición de Clase:
Definición de Grupos:
Definición de Códigos:
Definición de Indicadores:
Definición de Estrategias:


CLASE

Es un conjunto de objetos que tienen la misma estructura y el mismo comportamiento.

Referida a las Estrategias de liberación, las Clases permiten agrupar las Características, para luego ser asignadas a los Grupos de liberación y definir los datos del documento tomados en cuenta en la elección de la estrategia.

Para aclarar este concepto debemos tener en cuenta que al momento de definir una Estrategia de liberación a aplicar a los documentos de compra, se tiene en consideración uno o más datos de ellas (centro, grupo de compra, centro de costo, importe, etc.) de acuerdo a la política de la Compañía.

Según éstos datos, se parametrizan las Estrategias, siendo su origen las Características asociadas a cada dato y que a su vez, fueran previamente agrupadas en la Clase que se aplica al Grupo de las Estrategias.


CLASIFICACION

En las Estrategias de Liberación de documentos (Solicitudes de pedido, Pedidos, Contratos, etc.) hace referencia a los criterios para su determinación a cada documento. Si el criterio fueran los Centros, en la Clasificación se incluirían los valores que deberán ser considerados.

Este concepto va a quedar claro si se piensa en que cada Estrategia de liberación está asociada a ciertos datos que deben coincidir con los de un documento para que el mismo "capture" una estrategia.

Dichos datos están asociados a campos del documentos, y siendo los definidos en las Características (ver CARACTERÍSTICAS) y a su vez agrupados en la Clase (ver CLASE) son los que se solicitan al momento de parametrizar cada una de las estrategias.

Por ejemplo, en una estrategia que está asociada al Grupo de Compras y el Importe, éstos datos serán solicitados en la Clasificación de la misma y podrá conformar un grupo de acuerdo a los diferentes niveles de aprobación.



 

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Sobre el autor

Publicación académica de Armando Estumer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.

SAP Senior

Armando Estumer

Profesión: Ingeniero Industrial - Guatemala - Legajo: LH10O

✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Armando Estumer

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Expert



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La parametrización de las estrategias de liberación en SAP MM es el proceso mediante el cual se definen las reglas y condiciones para aprobar documentos de compras, como solicitudes de pedido o pedidos. Su objetivo principal es asegurar que los documentos pasen por los niveles de autorización correctos antes de continuar en el proceso de compras. La definición de características consiste en establecer los criterios que SAP evaluará para determinar si un documento requiere liberación. Estas características se basan en campos clave del documento, como centro, grupo de compras o valor, y permiten clasificar los documentos según las reglas del negocio. La definición de clase agrupa...

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Parametrización de las Estrategias de Liberación Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación Concepto que hace referencia a la definición de los criterios según los cuales deben ser aprobados los documentos de compra para su utilización como referencia para las etapas posteriores. En su definición intervienen diferentes factores, pero que, adaptado a la política de aprobación de documentos de la Compañía se replica en las Estrategias de liberación. Utilizaremos diversos criterios como: • Datos de cabecera de los documentos - Sociedad - Grupo de compra - Clase de documento - Entre otros - Datos de posiciones de los documentos...

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Estrategias de liberacion Usadas en los documentos de compras., es un concepto que se refiere a la definicion de criterios según los cuales deben ser aprobados los documentos de compra para su uso como referencia en otra etapa posterior. Para configurar estrategias debemos definir: Caracteristicas: definen los datos del documento que seran tomados en cuenta para escoger la estrategia correspondiente. Respecto a las caracterisitcas que definamos en las estartegias de liberacion se debrá tener en cuenta la politica de aprobacion de los documentos (ejemplo considerar el grupo de compras, si es que necesitamos aprobacion de un sector tecnico). En la definicion de cada caracterisica se determinan los datos que seran solicitados...

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Principios básicos de configuración de estrategias de liberación. Para configurar las estrategias se deben efectuar una serie de pasos previos para el diseño de los siguientes objetos: - Caracteristicas: Ej: centro, planta, tipo de material, etc. - Clases: luego de definir las caracteristicas se agrupan en las clases. - Estrategias: se trata de diferentes combinaciones que se parametrizan para la aprobación de documentos. - Indicadores de liberación y códigos de aprobación. Etapas de configuración de las estrategias: - Definición de características. - Definición de clase. - Definición de grupos. - Definición de códigos. - Definición...

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Creado y Compartido por: Andrea Virginia Pineda Urdaneta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Introduccion a la Parametrizacion de las Estrategias. Para configurar esto se debe efectuar una serie de pasos previos para el diseño de los siguientes objetos de datos: Caracteristicas - cada criterio utilizados para asignar informacion a las estrategias, para luego, ser tomadas por los documentos que coincidan con ellos. Al definir los criterios, se determinan que sean consideradas las Planta o Centros, Centros de Costos, Tipo de material, etc. Clases - luego de determinar los criterios y definir las caracteristicas, esto sera agrupado en la Clase, la que sera adoptada al momento de parametrizar las estrategias. Estrategias - diferentes combinaciones que deberan ser parametrizadas a fin de adaptar la herramienta a las condiciones de...

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Creado y Compartido por: María Eugenia Sánchez Cáceres / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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