✒️SAP MM / Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación Por Ezequiel Palazzesi
SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
Parametrización de las Estrategias de Liberación
Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
Concepto que hace referencia a la definición de los criterios según los cuales deben ser aprobados los documentos de compra para su utilización como referencia para las etapas posteriores.
En su definición intervienen diferentes factores, pero que, adaptado a la política de aprobación de documentos de la Compañía se replica en las Estrategias de liberación.
Utilizaremos diversos criterios como:
• Datos de cabecera de los documentos
- Sociedad
- Grupo de compra
- Clase de documento
- Entre otros
- Datos de posiciones de los documentos
- Centro
- Grupo de artículo
- Solicitante
- Centro de costo
- Elemento PEP
- Entre otros
• El importe total de la posición o el documento, dará lugar a grupos de estrategias cuyos datos de referencia serán similares, pero diferirán según el rango de importes establecidos, y por tanto, los niveles de aprobación.
Política de aprobación de documentos:
Debemos interpretar que es la manera en que son aplicadas las Estrategias de liberación y asignadas a los responsables para su aprobación de los documentos que haya establecido la Compañía.
Por ejemplo, si el criterio es que cada localización apruebe sus documentos, el criterio debería contemplar el "Centro" asignado.
Por otra parte, si fueran comprados productos específicos o con características técnica especiales, sería conveniente que la aprobación fuera por "Grupo de artículos" y lo efectuara personal especializado.
De manera similar, si hubiera responsables de la aprobación de documentos por grupos de requirentes de compras, podría establecerse el campo "Solicitante" como criterio para la asignación de las Estrategias.
Las estrategias están formadas por dos parámetros, a saber:
Grupos de Liberación: Se trata de un objeto de SAP que permite definir las Estrategias de liberación y que conforman una parte de ella, ya que la definición del código de las mismas está conformada por el "Grupo de liberación" y la "Estrategia de liberación".
Si bien SAP permite asignar cualquier combinación alfanumérica a este código de dos caracteres, propone por defecto la siguiente nomenclatura:
R1 : para Solicitudes de Pedido
R2 : para Pedidos de Compra
Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias.
Para configurar las estrategias deberemos efectuar una serie de pasos previos para el diseño de los siguientes objetos de datos:
• Características: se refiere a cada uno de los criterios utilizados para asignar información a las estrategias, para luego, ser tomadas por los documentos que coincidan con ellos.
• Clases: determinados los criterios, y por ende, definidas las características, serán agrupadas en la llamada Clase, la que será adoptada al momento de parametrizar las estrategias.
• Estrategias: se trata de diferentes combinaciones que deberán ser parametrizadas a fin de adaptar la herramienta a las condiciones de la empresa para la aprobación de documentos de compras.
• Información adicional: además de los elementos mencionados, las estrategias incluyen otras definiciones que deben ser definidas en el sistema mediante la configuración. Esto hace referencia a elementos tales como Indicadores de liberación y Códigos de aprobación.
En el caso de las SolPed se presentan dos opciones de utilización:
1. Liberación individual de cada ítem del documento
En este caso deben ser aprobados por separado cada uno de los ítems que constituyen el documento, es decir, a nivel de ítem.
2. Liberación simultánea de todo el documento
En este caso son aprobados en forma colectiva o global de todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento.
Etapas de configuración de las Estrategias Modelo Solped.
I) Características:
Estará asociada a los Centros disponibles en el sistema y asignados a las posiciones de las SolPed.
Cuando definamos las características en la pantalla correspondiente estableceremos el nombre de la característica, su inicio de validez.
En la solapa Datos básicos la denominación y el Status
En la solapa Valores: Centros
II) Clases:
Agrupa o incluye dos o más Características previamente definidas en SAP, determina todos los datos solicitados en el segmento de clasificación de las extrategias
Definida como agruparemos las características en la pantalla correspondiente de la clase estableceremos el nombre de la misma su inicio de validez.
En la solapa Datos básicos la denominación, la fecha de inicio de validez y el Status
En la solapa Características: todas aquellas definidas en el punto anterior.
III) Grupos
Constituirá parte de la definición de las estrategias
Definimos el Grupo liberador, el Objeto de liberación, la clase y denominación
IV) Códigos de liberación
Se trata de un objeto de SAP que son los utilizados para indicar en cada estrategia los niveles de aprobación establecidos. Éstos diferentes niveles tendrán asociados diversas estrategias y cada una de ellas aprobadores que serán identificados según su Código de liberación.
En la pantalla correspondiente asignamos el Grupo, un código y denominación que hacen referencia al responsable de liberación en ese nivel.
Por lo que si al grupo le asignamos un nuevo nivel significa que sumamos un liberador con una jerarquía distinta qy que actuara luego del nivel anterior o por los dos.
V) Indicadores de estado de liberación
Las opciones definidas en esta sección determinarán e indican el estado de aprobación del documento o la posición correspondiente. Suelen coincidir con los procesos de compras y la participación de cada documento.
VI) Estrategias de liberación
La combinación de un Grupo junto a la definición del código de estrategia conformará la " Estrategia de liberación".
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Sobre el autor
Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Ezequiel Martin Palazzesi
Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M
✒️Autor de: 173 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: PartTime
