
Lección #1: "Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación"
** Pasos previos para la Configuración de Estrategias de Liberación:
- Características: Es cada uno delos criterios utilizados para asignar información a las estrategias, para luego, ser tomadas por los documentos que coincidan con ellas. Se deben considerar: Centros, Centros de Costo, Tipos de Material, etc. Cada una de estas posibilidades adoptadas, darán lugar a la definición de una característica en el sistema.
- Clases: son las características agrupadas, la que serán adoptadas al momento de parametrizar estrategias.
- Estrategias: son las diferentes combinaciones que deberán ser parametrizadas a fin de adaptar la herramienta a las condiciones de la empresa para la aprobación de documentos de compra.
- Información adicional: además de los elementos mencionados, las estrategias incluyen otras definiciones que deben ser definidas en el sistema mediante la configuración. Ej. Indicadores de Liberación y Códigos de aprobación.
ETAPAS DE CONFIGURACIÓN DE ESTRATEGIAS:
- Definición de Características.
- Definición de Clases.
- Definición de Grupos.
- Definición de Códigos
- Definición de Indicadores.
- Definición de Estrategias.
2.1 Características: debe tomar en cuenta la Política de aprobación de los documentos establecidos por el cliente, como: Solicitudes de Pedido, Pedido, Contratos, etc.
* Por política de Aprobación de documentos, debemos de interpretar a la manera en que son aplicadas o asignadas dichas Estrategias de Liberación.
2.2 Clases: cumplen con la función de agrupar las Características y determinar los datos solicitados en el segmento de "Clasificación" de las Estrategias.
2.3 Grupos: constituye parte de la definición de las Estrategias; en casos de gran complejidad y numerosas estrategias, puede adoptar la combinación alfanumérica que se requiera.
2.4 Códigos de Liberación: son los códigos utilizados para indicar en cada estrategia, los niveles de aprobación establecidos.
2.5 Indicadores de estado de liberación: Las opciones definidas en esta sección determinarán e indican el estado de aprobación del documento o la posición correspondiente.
2.6 Estrategias de Liberación: La combinación de un Grupo junto a la definición del código de la estrategia, conforman la "Estrategia de liberación".