Unidad 4 Leccion 1
1. Introduccion a la parametrizacion de las estrategias
Las estrategias de liberación son utilizadas en diversos doc de compras, no obstante, nos acabaremos a las referidas a las solped x ser las de mayor dinámica, variantes y mas utilizadas en la practica. Lo anterior conlleva también, q suelen tener mayor grado de complejidad y opciones.
Xa los pedidos será tratado en la unidad correspondiente y utilizando como soporte el contenido incluido en estas lecciones.
Hagamos un poco de memoria de lo aprendido sobre estrategias en el modulo inicial. Allí mencionamos q hacían referencia al recurso de Sap xa aprobar los doc de compras. Xa ello se basan en diversos criterios (datos del doc usados como referencia ) y niveles (Q de participantes en la aprobacion).
Esto determina las herramientas aplicar en su diseño y configuración!!
Xa configurar las estrategias dbrmos configurar una serie de pasos previos xa el diseño de los objetos de datos:
Caracteristicas: se refiere a c/u de los criterios utilizados xa asignar inf a las estrategias, xa luego, ser tomadas x los doc q coincidan con ellos. Al definir los criterios de estrategias, determinaremos q sean consideradas las plantas o centros, centros de costo, tipos de material, entre otros. C/u de estas posibilidades adoptadas, darán lugar a la definición de una característica en el sist.
Clases: determinados los criterios y x ende, definidas las características, serán agrupadas en la llamada clase, la q será adoptada al momento de parametrizar las estrategias.
Estrategias: se trata de diferentes combinaciones q deberán ser parametrizdas a fin de adaptar la herramienta a las condiciones de la emp xa la aprobación de doc de compras.
Inf adicional: Ademas de los elementos mencionados, las estrategias incluyen otras definiciones q debe ser difinidas en el sist mediante la configuración. Esto hace referencia a elementos tales como indicadores de liberación y códigos de aprobación.
2. Etapas de configuración de las estrategias
El sgnte esquema menciona y relaciona los distintos elementos q intervienen en la parametrizacion de las estrategias y los pasos o etapas q dben ser efectuados a saber:
· Definicion de Caracteristicas
· Definicion de Clases
· Definicion de Grupos
· Definicion de Códigos
· Definicion de Indicadores
· Definicion de Estrategias
A fin de refrescar algunos conceptos de las estrategias y a modo de introducción a la parametrizacion, a continuación se analiza los aspectos mencionados y en el orden en q dben ser gestionados en el sist.
2.1 Caracteristicas
La sgnte imagen reproduce a modo de ej, la pantalla de acceso a una característica, y donde puede apreciarse su nombre, q en este caso estará asociada a los centros disponibles en el sist. y asignados a las posiciones de las solped.
Respecto a las características q definamos en las estrategias de liberación se dbra tener en cta, fundamental/ la política de aprobación de los doc q haya establecido la cia, sean estos, solped, pedido, contrato, etc.
A q nos referimos x política de aprobación de doc?
Dbmos interpretar q es la manera en q son aplicadas las estrategias de liberación y asignadas a los responsables xa su aprobación.
X ej: si le criterio es q c/localización a pruebe sus doc, el criterio dbria completar el centro asingado.
X otra parte si fueran comprados productos específicos o características técnica especiales, seria convenite q la aprobación fuera x “grupo de artículos” y lo efectuara personal especializado.
De manera similar, si hubiera responsables de la aprobación de doc x grupos de requirientes de compras, podría establecerse el campo “solicitante” como criterio xa la asignación de las estrategias.
De manera similar, podrían adoptarse otros datos (o campos) como referencia xa obtener un criterio de asignación de estrategias y aprobadores, en un todo de acuerdo la criterio, establecido x los responsables del area.
Se tendrá en cta q el criterio establecido anterior/, determinara la definición de c/u de las características y sus datos asociados.
De ello dependerá los datos q serán solicitados al configurar las estrategias de liberación y la inf verificada en el doc xa la captura o no de una estrategia de liberación.
Notose en el esquema anterior los centros incluidos como valores posibles en las características tomada como ej (“DJF1”,”DJF2”,”DJF3”).
2.2 Clases
La imagen ejemplifica como una clase agrupa o incluye dos o mas características previa/ definidads en SAp.
Las clases cumplen con la función de agrupar las características y determinar todos los datos solicitados en el segmento de clasificación de las estrategias.
En el segundo esquema pueden verse las características incluidas en la clase tomada como ej (“SOLPED_CENTRO”,”SOLPED_VALOR”)
2.3 Grupos
Constituira parte de la definición de las estrategias y en el esquema sgnte podremos ver una replica de la pantalla q nos permite acceder a ellos xa su configuración.
Donde podemos visualizar sola/ un grupo “R1” correspondiente al valor x defecto de SAp.
En caso de gran complejidad y numerosas estrategias pueden adoptar la combinación alfanumérica q se requiera.
2.4 Codigos de liberación
Estos códigos son los utilizados xa indicar en cada estrategia los niveles de aprobación establecidos. La imagen sgnte ejemplifica el sitio x su parametrizacion.
No profundizaremos con mayores detalles, x el momento, xo se observa q los códigos (“10” al “13”) se definen asociados a los grupos y se les incluye una descripción.
2.5 indicadores de estado de liberación
Las opciones definidas en esta sección determinan e indican el estado de aprobación del doc o la posición correspondiente. Grafica/, la pantalla tiene la sgnte apariencia:
Recordemos q el código y sobre todo su descripción, proporcionaran inf al operador del estado de aprobación del doc o sus posiciones.
2.6 Estrategias de liberación
La combinación de un grupo junto a la definición del código de estrategia conformaran la “Estrategia de liberación ”, tal como se aprecia en la figura sgnte: