
ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN
Concepto que hace referencia a la definición de los criterios según los cuales deben ser aprobados los documentos de compra para su utilización como referencia para las etapas posteriores.
En su definición intervienen diferentes factores, pero que, adaptado a la política de aprobación de documentos de la Compañía se replica en las Estrategias de liberación.
Fundamentalmente, se establece el criterio con el que tiene que ser asignadas las aprobaciones de los documentos, lo que puede ser según diversos aspectos, algunos de los cuales se menciona a continuación:
Datos de cabecera de los documentos
Sociedad
Grupo de compra
Clase de documento
Entre otros
Datos de posiciones de los documentos
Centro
Grupo de artículo
Solicitante
Centro de costo
Elemento PEP
Entre otros
Lo que no se ha mencionado, aunque es un requisito clave, es el importe total de la posición o el documento, según sea el caso, ya que éste dará lugar a grupos de estrategias cuyos datos de referencia serán similares, pero diferirán según el rango de importes establecidos, y por tanto, los niveles de aprobación.
INDICADORES DE LIBERACIÓN
Se refiere a una de las definiciones utilizadas en las Estrategias de liberación y cuya aplicación radica en informar al usuario acerca del estado de liberación o aprobación del documento.
La definición de una Estrategia de liberación involucra varios aspectos, tales como:
Grupos
Estrategia
Indicadores
Códigos
Clasificación
En el caso de los Indicadores, serán códigos que aplicados a los documentos, permitirá reflejar a los usuarios el estado de aprobación en que se encuentra cada uno de ellos