✒️SAP MM / Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación Por Juan Sanchez
SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
UNIDAD IV
PARAMETRIZACION DE LAS ESTRATEGIAS DE LIBERACION
Las Estrategias de Liberación son utilizadas en diversos documentos de Compras, entre ellos las SolPed, que son las más variadas, de mayor dinámica y más utilizadas en la práctica, y la mayor de los casos suelen tener mayor grado de complejidad y opciones.
Las estrategias están basadas en diversos criterios (Datos del documento usados como referencia) y niveles (Cantidad de participantes en la aprobación), para configurar las estrategias debemos efectuar una serie de pasos previos para el diseño de los siguientes objetos de datos:
Para configurar las estrategias deberemos efectuar una serie de pasos previos para el diseño de los siguientes objetos de datos:
- Características.- Se refiere a cada uno de los criterios utilizados para asignar información a las estrategias, para luego ser tomadas por los documentos que coincidan con ellos. Al definir los criterios de estrategias determinaremos que sean consideradas las Plantas (o Centros), Centros de costos, Tipos de material, entre muchos.
- Clases.- Denominados los criterios y por ende, definidas las características, se agrupan en la llamada Clase, que será adoptada al momento de parametrizar las estrategias.
- Estrategias.- Se trata de diferentes combinaciones que deberán ser parametrizadas a fin de adaptar la herramienta a las condiciones de la empresa para la aprobación de documentos de compras.
- Información adicional.- Además de los elementos mencionados, las estrategias incluyen otras definiciones que deben definirse en el sistema mediante la configuración, esto hace referencia a elementos tales como Indicadores de liberación y Códigos de aprobación.
ETAPAS DE LA CONFIGURACION DE LAS ESTRATEGIAS
Respecto a las características definidas en la estrategia de liberación se debe tener en cuenta que es la política de aprobación de los documentos establecida por a compañía, ya sean SolPed, Pedidos, Contratos, etc.
Por Política de aprobación debemos interpretar la forma que son aplicadas las Estrategias de Liberación y asignadas a los responsables de su aprobación. Como ejemplos:
- Si el criterio es que cada localización apruebe sus documentos, el criterio debe contemplar el “Centro” asignado.
- Si fueran comprados productos específicos o con características técnicas especiales, sería conveniente que la aprobación fuera por “Grupo de artículos” y lo efectuara personal especializado.
- Si hubiese responsables de la aprobación por grupos de requisitores de compras, podría establecerse el campo “Solicitante” como criterio para la asignación de Estrategias.
- De manera similar podrían adoptare otros campos como referencia para obtener un criterio de asignación de estrategias y aprobadores en un todo de acuerdo al criterio establecido por los responsables del área.
Del criterio establecido acorde a las opciones anteriores, se determina la definición de cada una de las Características y sus datos asociados, de ello depende los datos que serán solicitados al configurar las Estrategias de Liberación y la información verificada en el documento para la captura o no de una Estrategia de Liberación.
Estos son algunos de los conceptos de las estrategias y el orden en que deben ser gestionados en el sistema:
- Característica.- En la pantalla de definición de características podemos observar el código de la característica, su descripción y al tipo de datos que estará asociada y, en la vista “Valores” definimos los objetos directamente relacionados (Por ejemplo, si la característica está ligada al “Centro” entonces debemos definir cual(es) son el(los) centro(s) que aplica este Característica.
- Clases.- Agrupan o incluyen dos o más características previamente definidas en SAP. En al pantalla de definición de Clases, en la vista “Características” podemos ingresar las características que agrupará dicha clase.
- Grupos.- Constituye parte de la definición de las estrategias, también existe una pantalla para estas definiciones.
- Códigos de Liberación.- Indican en cada estrategia los niveles de aprobación establecidos, por ejemplo, dentro del grupo R1, podemos tener estos valores:
- COD DENOMINACION
- 10 Responsable de Compras
- 11 Coordinador de Compras
- 12 Gerente de área
- 13 Director General
- Indicadores de estado de liberación.- Determinan e indican el estado de la aprobación del documento o la posición correspondiente, la pantalla para revisar estos indicadores contiene una lista del Indicador de liberación + la Denominación del mismo, recordemos que este código y sobre todo su descripción proporcionarán información al operador del estado de la aprobación del documento o sus posiciones.
- Estrategias de Liberación.- La combinación de un Grupo junto a la definición del código de estrategia conformará la “Estrategia de Liberación”:
- GPO COD DENOMINACION
- R1 10 Responsable de Compras
- R1 11 Coordinador de Compras
- R1 12 Gerente de área
- R1 13 Director General
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Gregorio Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Juan Gregorio Sanchez
Mexico - Legajo: KK39D
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP PM
- Carrera Consultor SAP PP
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
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