
Lección 1- Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
Las estrategias de liberación son usadas en varios documentos de compras, el estudio se hará en las solped debido a su complejidad, opciones, variantes y por ser la más usada.
Pasos previos para configurar las estrategias.
Características: criterios usados para dar información a la estrategias.
Clases: una vez determinado los criterios, serán agrupados en clase, será usada al parametrizar las estrategias.
Estrategias: combinaciones parametrizables con el fin de adaptar la herramienta a las condiciones de la empresa para la aprobación de documentos de compras.
Información adicional: parametrizar indicadores de liberación y códigos de aprobación.
Se debe tener en cuenta las políticas de liberación de documentos establecidos por la empresa, es decir, la manera en que son aplicadas las estrategias de liberación y asignadas a los responsables para su aprobación.
Etapas de la parametrizacion
- Características: la empresa requiere que cada localización apruebe sus documentos, el criterio contemplado será el centro. Se crea una características con estos datos, para una solped tenemos varios centros definidos (DJF1, DJF2, DJF3).
- Clases: agrupa dos o más características (criterio) y determina los datos solicitados en la clasificación de estrategias, es decir, las características se asocian a una clase.
- Grupos: SAP tiene un grupo de liberación por defecto (R1), puede adoptar la combinación alfanumérica que se requiera.
- Códigos de liberación: niveles de aprobación establecidos, responsables de compra (10), coordinador de compra (11), gerente de área (12) y Director General (13), todos asociados al grupo de liberación R1.
- Indicadores de estados de liberación: estado de aprobación del documento, sin liberar (A)… Documento liberado (Z).
- Estrategias de liberación: la combinación de un grupo con el código de estrategia definen la estrategia de liberación