✒️SAP MM / Introducción a la Contabilización Automática de documentos Por Eneileen Galindo Lozano
SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
Introducción a las contabilizaciones automáticas.
SAP permite la configuración de las cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos de MM que tiene impacto en FI, mediante la generación de documentos contables. Estos procesos son: los movimientos de mercadería y la verificación de facturas, los cuales dan origen a documentos contables que recibe FI.
Ya que los consultores MM, no se encuentran capacitados para determinar las cuentas en la contabilidad, estas se realizan de forma automática, por lo tanto, la idea básica consiste en recibir por parte del módulo FI las cuentas contables que deben ser utilizadas en cada operación MM y configurar el sistema de manera que su captura sea automática y no dependa del operador.
NOTA: recordemos que la única excepción la determinan las entradas y salidas de mercaderías no valoradas, ya que al no revalorizar el stock no generan ningún cambio en FI y por tanto no generan documentos contables.
Análisis de las cuentas contables
- Cuenta 170103: corresponde a una cuenta de stock donde la contabilidad refleja el incremento ocurrido en el inventario como resultado del aumento del stock.
- Cuenta 220102: corresponde a una cuenta temporaria o puente "EM/RF" que es imputada en la EM y compensada al momento del ingreso de la factura del proveedor.
- Cuenta 560118: corresponde a una cuenta que registrará automáticamente en la contabilidad las diferencias de precio ocasionadas por las compras efectuadas a un valor diferente al precio estándar establecido en el maestro de datos del material adquirido.
- Cuenta 999998: corresponde a un cargo por flete y almacenamiento, es decir, un costo planeado incluido en las condiciones del pedido.
Introducción a la parametrización de las contabilizaciones automáticas
Ruta:
SPRO -- Gestión de materiales -- Valoración e imputación -- Fijar control de precio para tipor de material.
Esta opción es parcialmente independiente de las cuentas contables, pero forma parte de la modalidad de valorización de los materiales. En ella se mostrará una lista con los tipos de materiales y su control de precios, ya sea según el precio estándar o el precio medio variable. Recordando que es una propuesta que puede ser cambiada en el maestro del material al momento del alta del mismo.
SPRO -- Gestión de materiales -- Valoración e imputación -- Determinación de cuentas -- Determinación de cuentas sin asistente..
En la cual se desglosan las siguientes opciones:
- Agrupar áreas de valoración: debemos recordar que al determinar que los materiales sean valorizados a nivel de centro, SAP asigna las denominadas "áreas de valoración" a cada centro y las define con su mismo código.
Este agrupamiento permitirá asociar grupos de áreas de valoración que faciliten la parametrización de las cuentas. En caso de no utilizarlo, se asumirá que todos son aplicados globalmente, como un sólo grupo.
- Determinación de la categoría de valoración: La presente consta de varios pasos y es la clave para la definición de las cuentas contables a las cuáles quedarán asociados los documentos.
La categoría de valorización es una agrupación de materiales que tienen una determinación de cuentas común. La categoría de valorización dependen del tipo de material. Normalmente se permiten varias categorías para un tipo de material, asimismo, una categoría puede estar permitida para varios tipos de material.
En esta pantalla encontraremos los siguientes botones:
- Referencia a categorías de cuentas: esta opción permitirá definir categorías, las cuales podremos luego aplicar a las categorías de valorización y facilitar, la configuración de las cuentas contables.
- Categorías de valorización: en este recurso de SAP definiremos las categorías de valorización y las agruparemos mediante referencias de cuentas definidas en el punto anterior.
- Asociación del tipo de material y la referencia de cuenta: en este paso relacionaremos el tipo de material con la referencia de cuenta creada anteriormente, de manera que a través de ella, tendrán asociadas determinadas categorías de valorización.
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Master
Eneileen Carolina Galindo Lozano
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz
Certificación Académica de Eneileen Galindo
