✒️SAP MM / Introducción a la Contabilización Automática de documentos Por Miguel Morales Valladares
SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
Introducción a la Contabilización Automática de documentos
Introducción a las contabilizaciones automáticas
SAP permite la configuración de las cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos de MM que tiene impacto en FI, mediante la generalización de documentos contables
Los procesos a los que hago referencia son, fundamentalmente, los Movimientos de mercancía y la Verificación de facturas de proveedores. En ambos casos, y tal como vimos en el módulo inicial y ampliaremos con la parametrización más adelante, ambas etapas del Proceso de Compras, ya sea por la valorización del stock o la generación de una deuda con un proveedor, dan origen a documentos contables que recibe FI y que lo informan de esos movimientos del módulo MM
¿Cuáles son las ventajas de la asignación automática de las Cuentas contables en los procesos logísticos?
1.- Los operadores del módulo MM suelen ignorar el impacto de cada cuenta en la contabilidad y por lo tanto, no se encuentran capacitados para determinar la requerida en cada caso
2.- La aplicación automática y repetitiva de determinadas cuentas para cada operación, asegura una adecuada imputación y posterior procesamiento y análisis del área de Contabilidad
La idea básica consiste en recibir por parte del módulo FI (o los responsables del área de Contabilidad) las cuentas contables que deben ser utilizadas en cada operación MM que las requieran y configurar el sistema de manera que su "captura" sea automática y no dependa (o lo haga en un mínimo de casos) del operador.
Ejemplos de documentos contables
Durante la operación de ingreso de mercancía, recordemos que el sistema genera un documento contable recurriendo a Cuentas contables
Análisis de las cuentas contables
En el documento citado en el punto anterior observamos el uso de 2 Cuentas contables determinadas
Cuenta 170103 - Corresponde a una cuenta de stock donde la contabilidad refleja el incremento ocurrido en el inventario como resultado del aumento del stock
Cuenta 220102 - Corresponde a la cuenta temporaria o puente "EM/RF" que es imputada en la EM y compensada al momento de ingreso de la factura del proveedor, tal como aprendiéramos en el módulo inicial
Cuenta 560118 - Corresponde a una cuenta que registrara automáticamente en la Contabilidad las diferencias de precio ocasionadas por las compras efectuadas a un valor diferente al precio estándar establecido en el Maestro de datos del material adquirido
Cuenta 999998 - Como indica la descripción de la cuenta, corresponde a un cargo por Flete y Almacenamiento, es decir, un Costo planeado incluido en las Condiciones del Pedido
Este repaso del origen de los registros contables tiene como objetivo mantener fresco los conceptos de la relación entre los módulos MM y FI y será nuestra base para que, accediendo a la parametrización de las cuentas, comprendamos de manera clara sus opciones, impacto en los documentos y la metodología del procedimiento
Introducción a la parametrización de las contabilizaciones automáticas
En la presente sección mencionamos el recurso de configuración de las Cuentas contables asignadas a cada una de las posibles operaciones originadas en el módulo MM con impacto en FI
Para acceder a su configuración ingresamos por la ruta indicada a continuación
>Menú del SPRO
|-> Gestión de materiales
|-> Valoración e imputación
|-> Determinación de cuentas
|-> Determinación de cuentas sin asistente
Fijar control de precio de materiales
Esta opción es parcialmente independiente de las Cuentas contables, pero ha sido incluida en esta sección ya que forma parte de la modalidad de valoración de los materiales
En esta configuración, por cierto, muy simple, pero de alto impacto en los documentos contables, por ser definido el "Control de precio", ya sea según el "Precio medio variable"
¡¡¡Recordar que es una propuesta que puede ser cambiada en el Maestro del material al momento del alta al mismo!!!
Agrupar área de valoración
Para comprender mejor este recurso de agrupamiento, debemos recordar que al determinar que los materiales sean valorizados a nivel de Centro, SAP asigna las denominadas "Áreas de valoración" a cada Centro y las define con su mismo código
Este agrupamiento permitirá asociar grupos de áreas de valoración que faciliten la parametrización de las cuentas. En caso de no utilizarlo, se asumirá que todos son aplicados globalmente, como un solo grupo
Determinación de las Categorías de valoración
La presente configuración consta de varios pasos y es clave para la definición de las Cuentas contables a las cuales quedaran asociados los documentos
El procedimiento es muy simple, pero te propongo prestar atención, no solo a lo operativo sino a la utilidad de este recurso. Incluyo la ayuda de SAP, ya que además de ser bastante clara, menciona algunos conceptos que serán entendidos ahora o luego de realizar los próximos pasos
Ingresaremos por la opción correspondiente, destacada en la imagen inicial y cuya próxima figura describe la función de cada una de las opciones
>Menú del SPRO
|-> Gestión de materiales
|-> Valoración e imputación
|-> Determinación de cuentas
|-> Determinación de cuentas sin asistente
Referencia a Categorías de cuenta - Esta opción permitirá definir Categorías las cuales podremos luego aplicar a las Categorías de valoración y facilitar, como veremos, la configuración de las Cuentas contables
Categorías de valoración - En este recurso de SAP definiremos las Categorías de valoración y las agruparemos mediante las Referencias de cuentas definidas en el punto anterior
Asociación del Tipo de material y la Referencia de cuenta - En este último paso, relacionaremos cada "Tipo de material" con la "Referencia de cuenta" creada anteriormente, e indirectamente a todas las "Categorías de valorización" asociadas a ellas
Analizando la definición en esta imagen, observamos que, cada "Tipo de material" tiene asociado una "Referencia de cuenta", de manera que, a través de ella, tendrán asociadas determinadas "Categorías de valoración" aplicables al Tipo de material
A partir de esto último, veamos un ejemplo simple... el Tipo de material especial "DJF1" tiene asignada la Referencia de cuenta "0009", lo cual, si analizamos el esquema anterior, tendrá definidas las Categorías de valoración "7920 / 9000 / 9100 / 9200"
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Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Morales Valladares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Miguel Morales Valladares
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Mexico - Legajo: DW10J
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es miguel morales, soy del estado de mexico y trabajo para grupo zapata como funcional sap, tengo 3 años de experiencia en sap y mi meta es certificarme en mm y sd.
Certificación Académica de Miguel Morales
