✒️SAP MM / Introducción a la Contabilización Automática de documentos Por David Rojas
SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
Unidad 3: Parametrización de las SolPed. Lección 6/8.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIZACIÓN AUTOMATICA DE DOCUMENTOS.
1. INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIZACIÓN AUTOMATICA
SAP permite la configuración de las cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos de MM que tiene impacto en FI, mediante la generación de documentos contables.
Procesos fundamentales como los movimientos de mercadería y la verificación de facturas de proveedores. Etapas del proceso de compras ya sea por valorización del stock o la generación de una deuda con un proveedor, dan origen a documentos contables que recibe FI y que lo informan de esos movimientos del Módulo MM.
¿Cuáles son las ventajas?
1 - Los operadores del módulo MM suelen ignorar el impacto de cada cuenta en la contabilidad y por tanto, no se encuentran capacitados para determinar la requerida en cada caso.
2 - La aplicación automática y repetitiva de determinadas cuentas para cada operación, asegura una adecuada imputación y posterior procesamiento y análisis del área de contabilidad.
Consiste e recibir por parte del Módulo FI las cuentas contables que deben ser utilizadas en cada operación MM que las requieran y configurar el sistema de manera que su "captura" sea automática y no dependa del operador.
1.1. EJEMPLOS DE DOCUMENTOS CONTABLES
Durante la operación de ingreso de mercadería, recordemos que el sistema genera un documento contable recurriendo a cuentas contables, tal como muestra la figura siguiente:
TRANSACCIÓN MIGO: Accedemos a un documento de material y a través de él analizar el documento contable.
Donde puede verse el ingreso de la mercadería como origen del movimiento y asociado él, ha sido creado un documento contable, se observa que han sido imputados los importes correspondientes a determinadas cuentas contables.
IMPORTANTE: La única excepción la determina las entradas o salidas de mercaderías no valoradas, ya que al no revalorizar el stock no generan ningún cambio en FI y por tanto documento contable.
1.2 ANÁLISIS DE LAS CUENTAS CONTABLES.
En el documento citado en el punto anterior observamos el uso de dos cuentas contables determinadas, a saber:
_Cuenta 170103: correspondiente a una cuenta de stock donde la contabilidad refleja el incremento ocurrido en el inventario como resultado del aumento de stock.
_Cuenta 220102: corresponde a la cuenta temporaria o puente "EM/RF" que es imputada en la EM y compensada al momento de ingreso de la factura del proveedor, tal como aprendiéramos en el módulo inicial.
_Cuenta 560118: corresponde a una cuenta que registra automáticamente en la contabilidad las diferencias de precio ocacionadas por las compras efectuadas a un valor diferente al precio estándar establecido en el maestro de datos del material adquirido.
_Cuenta 999998: como indica la descripción de la cuenta, corresponde a un cargo por flete y almacenamiento, es decir, un costo planeado incluido en las condiciones de pedido.
Veamos el contenido de las condiciones de precio de la posición referida a la EM y su documento contable y la presencia del valor del producto y cargo por Flete:
2. INTRODUCCIÓN A LA PARAMETRIZACIÓN DE LAS CONTABILIZACIONES AUTOMÁTICAS.
En la presente sección mencionamos el recursos de configuración de las cuentas contables asignadas a cada una de las posibles operaciones originadas en el módulo MM con impacto en FI.
DEFINIR LAS CUENTAS CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA.
SPRO - Gestión de materiales - Valoración e imputación - Determinación de cuentas - Determinación de cuentas sin asistente.
2.1. Fijar control de precio de materiales.
IMPORTANTE: EN esta configuración, por cierto, muy simple, pero de alto impacto en los documentos contables, por ser definido el control de precios ya sea según el "precio estándar" o el "precio medio variable".
Recordar que es una propuesta que puede ser cambiada en el maestro del material al momento del alta al mismo.
2.2. AGRUPAR ÁREAS DE VALORACIÓN
Debemos recordar que al determinar que los materiales sean valorizados a nivel de centro, SAP asigna las denominadas "áreas de valoración" a cada centro y las define con su mismo código.
2.3 DETERMINACIÓN DE LAS CATERGORÍAS DE VALORACIÓN.
DEFINIR LAS REFERENCIAS DE CUENTAS Y CATEGORÍAS DE VALORACIÓN.
SPRO - Gestión de materiales - Valoración e imputación - Determinación de cuentas - Determinación de cuentas sin asistente.
Referencia categoría de cuenta / Categorías de valoración.
Referencia de categ. cuenta - Referencia para asignación de cuentas
Categoría valoración - Definición de categorías de valoración.
Tipo de material / Ref. a. categ. cuenta - Asignación Ref. Cta. a tipo de material.
2.3.1 - Referencia a categorías de cuenta: esta opción permitirá definir categorías las cuales podremos luego aplicar a las categorías de valoración y facilitar, como veremos, la configuración de las cuentas contables.
2.3.2 - Categoría de valoración: en este recurso de SAP definiremos las categorías de valoración y las agruparemos mediante las referencias de cuentas definidas en el punto anterior, tal como refleja el esquema siguiente.
2.3.3 - Asociación del tipo de material y la referencia de cuenta: en este último paso, relacionaremos cada "tipo de material" con la "referencia de cuenta" creada anteriormente, e indirectamente a todas las categorías de valoración asociadas a ella.
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Sobre el autor
Publicación académica de David Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Master
David Rojas
Profesión: Repositor - Argentina - Legajo: WT96B
✒️Autor de: 128 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
