Gestión de stock y sus principios generales de parametrización
Para configurar los 'Parámetros de centro' desde: Menú de SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stocks e inventarios - Parámetros de centro. Se selecciona un centro para ver su información e ingresar con un doble click.
Para configurar la 'Asignación de números' para la numeración de documento contables, desde: Menú de SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stocks e inventarios - Asignación de números - Especificar asignación de números para documentos contables.
Diferenciamos entre Documentos contables y de material.
Desde la pantalla: 'Clases de documento' pulsamos la opción: Rangos núm. Contabilidad Financiera. Esto determina la numeración de los documentos contables asociados a movimientos de mercadería. Seleccionar la Sociedad utilizada. Enter. En pantalla: 'Rangos de números para el documento contable' pulsar el botón: Intervalos para modificar los rangos.
Bajamos hasta encontrar los rangos 49 y 50 que corresponde a movimientos de mercadería. Regresamos al menú del SPRO para investigar otra configuración.
Para configurar la 'Asignación de números' para la numeración de documento contables, desde: Menú de SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stocks e inventarios - Asignación de números - Especificar asignación de números para documentos contables.
Desde la pantalla: 'Clases de documento' pulsamos la opción: Clase-doc. Salida-mercadería, para asignación de tipos de documento para cada una de la transacciones de mercadería.
En pantalla: 'Actualizar intervalos de rangos de números', bajamos en la lista hasta encontrar los rangos 49 y 50 que corresponde a movimientos de mercadería.
Regresamos al menú del SPRO para continuar con la investigación.
Indagaremos acerca de la asignación de tipos de documento para cada uno de las transacciones de movimientos de mercadería. Se configura desde: desde: Menú de SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stocks e inventarios - Asignación de números - Especificar asignación de números para documentos contables.
Desde la pantalla: 'Clases de documento' pulsamos la opción: 'Clase-doc. Salida-mercancías' se visualiza la pantalla: 'Modificar vista Clase-doc Gestión-stock/Inventario:Resumen'. En esta pantalla se despliega grilla con los tipo de documentos correspondientes a la Salidas de mercadería en cada una de las transacciones mencionadas.
Regresamos hasta la pantalla: 'Clases de documento', donde pulsamos la opción: 'Clase-doc. Entrada-mercancías' . Esta opción indica los tipos de documentos para cada una de las transacciones de Entrada de mercadería.
Se visualiza la pantalla: 'Modificar vista Clase-doc Gestión-stock/Inventario:Resumen'. En esta pantalla se despliega grilla con los tipo de documentos correspondientes a la Entradas de mercadería en cada una de las transacciones mencionadas.
Regresamos al menú del SPRO y continuamos investigando las opciones.
· Analizaremos las opciones para numeración de documentos de material.
Se parametriza desde: Menú de SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stocks e inventarios - Asignación de números - Especificar asign.números p.documentos material e inventario. En la pantalla: 'Rango de números documento material e inventario' pulsar el botón: Modificación de rangos. Se visualiza grilla con los rangos de números por año. Luego se regresa al menú del SPRO.
Para configurar los Estados de campos para la cabecera de documentos de material, se realiza desde: Menú del SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stocks e inventario - Asignación de números - Selección campos p.imagen inicial y cabecera movim.mercancías.
En pantalla: 'Selección de campos: Campos modificables' se visualizan que están disponible el cambio de estado de una gran variedad de campos de las transacciones. Los estados son: Obligatorios, Visualizar, Suprimirlos, Visibles.
Se analizará las opciones disponibles para el ingreso manual de los documentos. Se parametriza desde: Menú del SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stocks e inventario - Parametrizaciones para transacciones Enjoy - Parametrizaciones para movimientos de mercancías (MIGO) - Selección de campos para MIGO. Desde este punto se analizará el estado de campos de la transacción MIGO y sus variantes. Se puede modificar el estado de los campos que se visualizan.
En esta opción efectuaremos una parametrización similar a la anterior pero asociada a la Clase de movimiento.
Se parametriza desde: Menú del SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stocks e inventario - Parametrizaciones para transacciones Enjoy - Parametrizaciones para movimientos de mercancías (MIGO) - Selección de campos por clase de movimiento. Se visualiza como los campos están relacionados a la Clase de movimiento de la transacción MIGO. A diferencia de otros casos, tendremos acceso a adicionar nuevos campos dentro de la lista permitida.
Se regresa al menú del SPRO.
Se analiza la determinación para cada variante de la transacción MIGO las actividades y documentos de referencia disponible. Se parametriza desde: : Menú del SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stocks e inventario - Parametrizaciones para transacciones Enjoy - Parametrizaciones para movimientos de mercancías (MIGO) - Parametrizaciones p.operaciones y documentos de referencia. Seleccionar la transaccion indicada o sea MIGO. Mediante doble clic ingresamos en la carpeta indicada o sea: Actividades.
En la presenta pantalla se observa el listado de actividades habilitadas para la transacción elegida o sea MIGO donde mediante las tildes, activaremos o desactivaremos las opciones indicadas. Seleccionamos una actividad que esté activa y mediante doble clic ingresamos a la carpeta: Documento referencia para ver las referencias. Mediante las tildes se podra activar o desactivar las opciones disponibles y la Clase de movimiento asociada a la misma.
Analizamos la parametrizacion de Entrada de Mercancía.
Se parametriza desde: Menú del SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stocks e inventario - Entrada de mercancía - Crear almacén automáticamente. Se visualiza pantalla: 'Creación automática almacén'' se hace clic en botón: Centro y accedemos a la herramienta de configuración. Se indicará por Centro la activación de la creación automática del almacén.
Se configura el indicador de entrega final si correspondiere. Se parametriza desde: Menú del SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stocks e inventario - Entrada de mercancía - Fijar indicador de entrega final. La configuración se realiza a nivel del Centro.
Se configura la opción que permite controlar el proceso de anulación de Entrada de mercaderia (EM) y Facturas.
Se parametriza desde: Menú del SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stocks e inventario - Entrada de mercancía - Anulación EM a pesar de factura al verif.fact. en base EM.
1- Generalidades de la Parametrización de Movimientos de mercadería
El procedimiento de Movimientos de mercadería está basada sobre una amplia gama de configuraciones que irán desde los números de documentos a asignar, pasando por la forma de gestionar el stock, hasta las Cuentas contables de impacto en FI que serán aplicadas.
2- Aspectos de la Parametrización de los Movimientos de mercadería
2.1. Definición de tipos de documentos: en este segmento se definen los tipos de documentos que luego serán aplicados en forma automática en el registro de los mismos. En la mayoría de los casos se recurre a los definidos en forma estándar.
2.2. Asignación de números de documentos contables: conocemos la generación automática de documentos contables al momento de realizar un movimiento de mercadería, sea ésta para ingresar o retirar productos del stock, aplicarlos a un objeto de consumo, entre otros. Por lo tanto se deberá definir el rango de numeración de los mismos, con la participación del experto del módulo FI, por su incidencia sobre dicho módulo.
2.3 Asignación de números de documentos de material: deberemos indicar también la numeración automática a asignar a los documentos de material, o MM al registrar un movimiento de mercadería. Con la TRX = MIGO se visualiza un Documento de material originado por el registro de un movimiento de mercadería. El nro de documento de material se encuentra en la sección: Detalle de la Cabecera.
2.4 Formato de campos: SAP permitirá establecer los estados de campos para las transacciones y clase de movimiento asociados a los procedimientos de movimientos de mercadería.
2.5 Operaciones y documentos de referencia: al efectuar procedimientos de ingreso, salida o traslado de mercadería, entre otros, dispondremos de herramientas de parametrización de SAP para determinar cuál de ellas pueden ser efectuadas y los documentos de referencias permitidos por el sistema. Con la TRX = MIGO se visualiza las opciones de los Tipos de operaciones y Documentos de referencia en cada caso.
2.6 Parametrizaciones generales: SAP proporciona una variedad de configuraciones para determinar la respuesta o funcionamiento del sistema relacionados con las operaciones en cuestión:
- Parametrizaciones asociadas al centro.
- Fijar indicador entrega final.
- Anular EM a pesar de la factura.
- Propiedades de mensajes del sistema.