Lección 1: Gestión de Stock y sus principios generales de parametrización
1. Generalidad
a. Se revisaran rangos d enumero y estatus campos
b. Documentos generados
c. Actividades a realizar (EM, SM, Traspaso)
2. Aspecto de la parametrización de los movimientos de mercadería
a. Definición de tipos de documentos
b. Asignación números documentos contables
c. Asignación números documentos materiales
d. Formatos de campos
e. Operaciones y documentos referencia
f. Parametrizaciones generales
3. Definición de tipos de documentos
a. Loa tipos de documentos se asignan automáticamente en el registro de los movimientos
b. En la mayoría de los casos se recurre a los definidos por el estándar
c. Ejemplo de movimiento del estándar: WE
4. Asignación de números de documentos contables:
a. Al momento de realizar un movimiento de mercancía se genera un documento contable al momento de hacer tanto una entrada como una salida de material
b. Los números de documentos contables se configuran por separado
5. Asignación de números de documentos de material
a. Se manera similar al punto anterior se asigna una numeración automática al momento de registrar un movimiento
b. Transacción MIGO: es la tx más completa de SAP para realizar movimientos de materiales en una sola pantalla
c. Esta pantalla se maneja por número de documento de Material
6. Formatos de campos
a. Aplicando el mismo concepto utilizado en las parametrizaciones anteriores, SAP permitirá establecer el estado de campos en las transacciones y clase de movimiento asociados a las actividades de movimientos de mercancia
7. Operaciones y documentos de referencias
a. Al efectuar procedimientos de ingreso, salida y traslado de mercadería, se dispone de parametrizacion de SAP para determinar cual de ellas puede ser efectuada y los documentos de referencia permitidos en el sistema
b. En la Transacción MIGO se puede visualizar en el primer campo las opciones del tipo de actividad y el documento a referencia
c. Tipos de Operaciones, ejemplo:
i. A01 = entrada de mercancías
ii. A04 = Visualizar
iii. A08 = Traspaso
iv. A10 = Almacenar
v. A03 = Anulación
vi. A06 = entrega posterior
vii. A05 = Liberar stock bloqueado EM
viii. A11 = Liquidacion posterior
ix. A07 = Salida de mercancías
d. Documentos de referencias:
i. R01 = Pedidos
ii. R02 = Documento de material
iii. R05 = entrega
iv. R04 = entrega entrante
v. R06 = Transporte
vi. R07 = Identificación de transporte
vii. R08 = orden
viii. R09 = Reserva
ix. R10 = otros
8. Parametrizaciones generales
a. En función de lo visto anteriormente las opciones de parametrización a revisar en el sistema serán:
i. Paramterizaciones asociadas al centro
ii. Fijar indicador entrega final
iii. Anular EM a pesar de la factura
iv. Propiedades de mensajes del sistema
Ejercicio:
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Orden
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Actividades
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Ruta de Acceso
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Descripción
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1
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Definición de parámetros de centro
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SPRO -> Gestión de materiales -> Gestión de stocks e inventario -> Parámetros de centro
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En el caso de que desee admitir stocks negativos en el centro, deberá fijar además el indicador XBKNG. Este indicador se actualiza en la actividad IMG Salida de mercancías/Traspasos -> Permitir stocks negativos.
Recomendación
Se recomienda no realizar aquí las parametrizaciones del centro, sino en las diferentes actividades IMG de la guía de implementación, ya que las parametrizaciones aquí están fuera de contexto. Aquí no se actualizan las parametrizaciones dependientes.
Actividades
Si ha creado un centro en la estructura de la empresa con la función Copiar centro, no es necesario configurar nada.
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2
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Numeración de documentos contables
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SPRO -> Gestión de materiales -> Gestión de stocks e inventario -> Asignación de números -> especificar asignación números para documentos contables
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Aquí se visualiza por sociedad los tipos documentos utilizarse y se asigna tanto el rango de numeración como la clase de cuenta permitida al momento de crear el asiento: en los revisado para logística estas Material, cuenta de Mayor y Activo fijo
Los documentos estándar son:
WA para salidas de mercancías, traspasos, otras entradas de mercancías
WE para entradas de mercancías con referencia a pedidos
WI para diferencias de inventario
WL para salidas de mercancías para entregas (SD)
WN para contabilización de importe neto de entradas de mercancías
PR para documentos de revaloración
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3
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Numeración de documentos de materiales e inventario
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SPRO -> Gestión de materiales -> Gestión de stocks e inventario -> Asignación de números -> especificar asign.números p.documentos material e inventario
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Aquie se definen los grupos y cada grupo tienen rango de números asignados
La asignación de números para documentos de material y de documentos para inventario depende de la clase de actividad, la cual también está asignada a cada transacción de la gestión de stocks. Las clases de actividades se dividen en grupos de rangos de números. Se debe definir un intervalo de rango de números para cada grupo.
Nota
No se pueden modificar las clases de actividades.
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4
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Definir el formato de imagen de los campos para la TX MIGO
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SPRO -> Gestión de materiales -> Gestión de stocks e inventario -> Parametrizaciones para transacciones enjoy -> Parametrizaciones para movimientos de mercancías (MIGO) -> Selección de campos para MIGO
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El atributo Campo obligatorio se evalúa únicamente para los campos con el nombre GOHEAD... (campos de cabecera) y GOITEM... (campos de posición). El sistema no soporta el atributo Visible.
Recomendación
Se recomienda trabajar con la versión estándar. De ese modo no es necesario realizar ninguna actividad adicional.
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5
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Definir el formato de imagen de los campos de clase movimiento
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SPRO -> Gestión de materiales -> Gestión de stocks e inventario -> Parametrizaciones para transacciones enjoy -> Parametrizaciones para movimientos de mercancías (MIGO) -> Selección de campos por Clase de movimiento
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Esta configuración se aplica por clase de movimiento y campo. Se pueden adicionar campos pero solo lo de la lista permitida.
Parametriz.estándar
En el sistema estándar, el campo para la entrada de un valor de venta externo se suprime también en la clase de movimiento 101. Si el usuario necesita este campo (p. ej., en SAP Retail) tendrá que visualizarlo en esta actividad.
Recomendación
Se recomienda trabajar con la versión estándar. De ese modo no es necesario realizar ninguna actividad adicional.
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Creación automática de datos de almacén de un material
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SPRO -> Gestión de materiales -> Gestión de stocks e inventario -> Entradas de Mercancías -> Crear Almacén automáticamente -> Boton Centro
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La configuración se realiza a nivel del centro
En esta actividad IMG se indica si se permite la creación automática de datos de almacén durante las entradas de mercancías.
Es especialmente recomendable si desea contabilizar una entrada de mercancías sin tener que actualizar previamente la vista de almacén del registro maestro de materiales.
Primero debe autorizar la creación automática por centro. Luego, debe autorizar la creación de datos de almacén para cada clase de movimiento.
Los datos de almacén sólo se crearán si la cantidad se contabiliza en el stock de almacén "normal". No se crearán, en cambio, cuando se realicen entradas de stock especial (por ejemplo, stock para pedido de cliente).
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Determinar el modo de asignación de cuentas contables
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SPRO -> Gestión de materiales -> Gestión de stocks e inventario -> Movimientos Automáticos -> Parametrizar imputación manual
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Este indicador sólo se debe actualizar en movimientos, en los que se puede introducir una cuenta de mayor o en los que ésta pueda ser traspasda por el programa de llamada.
Controla si al registrar un movimiento de mercancías, se visualiza o se suprime el campo "Cuenta de mayor" y si la entrada manual de una cuenta de costes ("imputación manual") es posible o no. , Opciones:
“ “ – Se puedes realizar entradas en este campo
“+” – Deben realizarse entradas en este campo
“-“ – el campo se Suprime
“.” – se pueden realizar entradas en este campo
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Determinar la marca de entrega final en el pedido
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SPRO -> Gestión de materiales -> Gestión de stocks e inventario -> Entradas de Mercancías -> Fijar indicador de entrega final
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La configuración se realiza a nivel del centro
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Determinar si se puede cancelar una EM antes de la Factura
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SPRO -> Gestión de materiales -> Gestión de stocks e inventario -> Entradas de Mercancías -> Anulación de EM a pesar de Factura al verif.factura en base a EM
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Indica que será permita la anulación de la EM para las clase de movimientos especificada
Se parametriza para cada clase de movimiento, si en el caso de un control de facturas con referencia a las entradas de mercancías, se puede registrar una anulación o una devolución; incluso si ya se ha contabilizado la factura del documento de entrada de mercancías.
Si no se permiten anulaciones, se debe anular la factura antes de que se registre, o bien la anulación de una entrada de mercancías, o bien una devolución.
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Sobre el autorPublicación académica de Derby José Escalona Pino, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado. Derby José Escalona PinoProfesión: Ingeniero en Informacion - España - Legajo: UE59O ✒️Autor de: 32 Publicaciones Académicas 🎓Egresado de los módulos:  Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, tengo mas de 15 años liderando liderando en el área de tecnología proyecto sap y automatización de procesos. estos en la búsqueda de nuevas oportunidad como consultor en el área de sap mm Certificación Académica de Derby Escalona ✒️+Comunidad Académica CVOSOFTContinúe aprendiendo sobre el tema "Gestión de stock y sus principios generales de parametrización" de la mano de nuestros alumnos. La imagen muestra los principales aspectos que se parametrizan en SAP MM para los movimientos de mercadería, los cuales constituyen el eje central del control de inventarios y su integración con la contabilidad. En esta parametrización se incluyen, en primer lugar, las configuraciones generales, que establecen las reglas básicas de funcionamiento de los movimientos, como el comportamiento del stock, el impacto contable y los controles obligatorios del sistema. También se define el tipo de documento que se genera con cada movimiento, lo que permite una correcta identificación y trazabilidad de las operaciones realizadas. Adicionalmente, se parametriza la asignación de números tanto para... Acceder a esta publicación Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa
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oportunidad laboral en la que pueda adquirir
más experiencia, con una gran capacidad para
adaptarme a todo tipo de entornos y aportar
siempre lo mejor de mí.
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