✒️SAP MM / Especificar Bloqueo de Facturas Por Sophia Alvarez Garcia
SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas
Especificar bloqueo de facturas
- Evitar toda posibilidad de pago antes de ser revisada la factura y aceptada por el responsable correspondiente.
- Instrumento de SAP para validar lo facturado frente a la información del pedido y la mercadería entregada o el servicio prestado.
- Se puede admitir determinados desvíos en los valores, de manera de no detener el proceso frente a pequeñas diferencias.
- A diferencia de otros procesos, el sistema admite su registro pero le aplica un bloqueo para el pago.
Aspectos de la parametrización:
- Especificar causas del bloqueo.
- Analizar escenarios de tolerancias.
- Especificar los límites de tolerancias.
- Definir el bloqueo estocástico.
SPRO --> Gestión de materiales --> Verificación de facturas logística --> Bloqueo de facturas --> 1.-Especificar bloqueo de pago, 2.-Fijar límites de tolerancias, 3.-Bloqueo estocástico
Especificar claves de bloqueo de pago (causas de bloqueo):
( ) Autorizado para el pago
( * ) Omitir cuenta --> es omitida de los pagos automáticos
( A ) Bloqueado el pago --> Se activa en la factura al registrar anticipo
( R ) Verif. facturas --> Se activa al registrarse desvíos en los datos
Fijación de límites de tolerancia
Se definirán para las distintas claves de tolerancia los valores que serán admitidos como desvíos máximos previos al bloqueo para el pago.
Claves de tolerancia:
BD: Compensar diferencias mínimas automáticamente. Si el límite superior no se rebasa, al compararlo con el saldo de la factura, el sistema crea automáticamente un apunte contable "Gastos/ingresos de diferencias mínimas" de modo que el saldo sea igual a cero y el doc. se pueda contabilizar.
KW: Desviación de precio - costes indirectos de adquicisión.
PP: Desviación de precio
PS: Desviación de precio - precio estimado
VP: Desviación del precio de imputación
- Las desviaciones de cada concepto están permitidas dentro de los límites de tolerancia parametrizados. Sin embargo, si una desviación excede el límite de tolerancia, el sistema informará al usuario.
- Si un límite se ve afectado (excepto BD y VP), el sistema bloqueará la factura cuando se contabilice y quede disponible para el sector de cuentas a pagar.
- El usuario deberá liberar la factura en una actividad por separado.
- Si es el límite para la clave de tolerancia BD el que se ve afectado, la factura no se podrá contabilizar.
- Si se fijan los límites para una clave de tolerancia en "no verificar" el sistema no realizará ninguna verificación (excepto para BD).
- Se puede configurar: límites superior e inferior, valores absolutos o porcentuales, no verificar o comprobar límite, valores de referencia.
- La clave es definida por el código clave de tolerancia, sociedad, importe (moneda).
- Si se configuran los límites en valor absoluto y porcentual será considerado el que resulte menor. Ejemplo:
Importes de referencia Valor absoluto Valor porcentual
10$ 10%
10 10 1
1000 10 100
Adopta los valores resaltados en cada caso, como límite para determinar la tolerancia y bloqueo del doc.
Definición del bloqueo estocástico
- Sinónimo estadístico o aleatorio.
- Ejecutar actividad de bloqueo de factura en forma aleatoria pero basada en un criterio.
- Establecer un importe por encima del cual serán bloqueadas un porcentaje de facturas.
Implica dos actividades:
- Activación: Se determina en qué sociedad se efectuará el bloqueo.
- Parametrización: se configura el bloqueo a partir de un "valor umbral" y un porcentaje de facturas.
Ejemplo: Sociedad 3000, Nombre de la empresa ESAP, Valor umbral 12.000, Moneda USD, Porcentaje 15, guardar en OT.
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Sobre el autor
Publicación académica de Sophia Alvarez Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Senior
Sophia Alvarez Garcia
Profesión: Ingeniero de Materiales - España - Legajo: KF76J
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
