Generalidades sobre el bloqueo de facturas de proveedores: Consiste en cancelar toda posibilidad de pago de la factura, antes de ser revisada y aceptada por el responsable correspondiente.
Aspectos a contemplar y contenidos en las herramientas de parametrización de el bloqueo de facturas logísticas:
- Definición de causas de bloqueo.
- Limites de tolerancia para el bloqueo.
- Definición de clases de tolerancia.
- Definición de tolerancias por condición.
- Fijación de desviaciones de precio por escenario.
- Definición de bloqueo estocástico (estadístico).
Esquema:
* Especificar causas de bloqueo.
* Analizar escenarios de tolerancias.
* Especificar los limites de tolerancia.
* Definir el bloqueo estocástico.
Ruta para definir las especificaciones de bloqueos de pago:
SPRO - Gestión de materiales - verificación de factura logística - bloqueo de factura - especificar bloqueo de pago, fijar limites de tolerancia y bloqueo estocástico.
Importante definición de bloqueo estocástico, es sinónimo de estadístico o aleatorio, se ejecuta en forma aleatoria pero basada en un criterio.
Se considera una herramienta poderosa para el área de auditoria y control de compras; para quien quiere transgredir las reglas establecidas, no hay mayor peligro que el control de aleatorio.
Al utilizar este recurso implica dos actividades:
* Activación: Se determina en que sociedad se efectuara el bloqueo de este tipo.
* Parametrización: Se configura el bloqueo a partir de un valor umbral y un porcentajes de facturas que deberán ser bloqueadas sobre el total que superen ese valor.