- Introduccion a la asignacion de Cuentas contables. Algunos de los procesos incluidos en el Proceso de Compras generan automaticamente documentados contables que impactan en el modulo FI, y como tales deben tener asociada informacion proveniente de ese modulo.
En el tema de las imputaciones, se incluyen los objetos de costos (centros de costos, activos fijos, etc.) y las cuentas contables solicitadas al momento de crear un Pedido. La diferencia de estos casos y el analisis de la actual leccion es > Imputacion, de acuerdo al concepto de la adquisicion se debera indicar el objeto y la cuenta a los cuales impacta la erogacion - Contabilizacion automatica, asociado a procesos estandar, la asignacion de parametros (especificamente, las cuentas contables) estandar previamente definidas en el sistema.
Ciertos procesos son: Ingreso de mercaderia al stock - Salidas de mercaderia para entrega a clientes - Factura o Nota de Credito de proveedores - Diferencias de precio pagadas en la compra - Conceptos de gastos como Fletes.
- Principios basicos de parametrizacion de Cuentas contables automaticas. Ingresando a SPRO:
(Imagen 2.1)
Ingresando a la transaccion OBYC:
(Imagen 2.2)
Luego, se abandonara para ingresar a la transaccion propiamente dicha pulsando el boton Cancelar, llegando asi a:
(Imagen 2.3)
- Operaciones de Imputacion. Esta opcion onvolucra todas las tareas de asignacion o parametrizacion de las cuentas contables (o de mayor).
(Imagen 3.1)
Cada linea o registro correspondiente a operaciones diferentes, hacen referencia a diversos conceptos de asignacion de cuentas > es asignar parametros para contabilizar al stock, fletes, diferencias de precio, inflacion, compensacion EM/RF, etc.
Luego, una vez seleccionada la operacion correspondiente mediante un doble click, se accedera al ingreso de la/s Cuenta/s de mayor asociadas a dicha operacion, las cuales habitualmente son provistas por el area de Contabilidad de las Compañias. Solo se tendra en cuenta si la determinacion es por Categoria de valoracion o no, y si las cuentas son solicitadas para una sola columna o para Debe y Haber segun se indicado por la Contabilidad.
- Simulacion de los procesos asociados a la contabilizacion automatica. Permite simular los procesos basados en la configuracion actual y de acuerdo a la aplicacion escogida.
Para ejecutarla, se ingresa por el boton Simular:
(Imagen 4.1)
Ingresar los datos con los cuales se desea testear la configuracion:
(Imagen 4.2)
Resultado recibido:
(Imagen 4.3)
De manera similar, se puede repetir el procedimiento con otras Areas de valoracion, Materiales, Clases de movimiento, etc.
- Informe de Cuentas de Mayor asociadas a la contabilizacion automatica.
(Imagen 5.1) Determina mediante la Sociedad y el Area de valoracion, y arroja un resultado como el indicado.