Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos
Numeración de documentos de Verificación de facturas
Debemos aplicar un Rango de numeración a cada uno de los Tipos de documentos generados, esto es, el referido a la Factura Logística, por un lado, y al Documento contable que impacta en FI y el área denominada "Cuentas a pagar" por el otro.
Definición de rangos de numeración de documentos contables
> Menú del SPRO
|-> Gestión de materiales
|-> Verificación de facturas logística
|-> Factura recibida
|-> Asignación números
|-> Actualizar Asignación números para documentos de contabilidad
SAP crea documentos en contabilidad financiera cuando se contabilizan facturas recibidas y agrupa estos documentos mediante clases de documento.
En esta actividad IMG podrá:
• definir clases de documento
• asignar un rango de números a una clase de documento
• asignar clases de documento a las transacciones de la verificación de facturas logística
• Parametriz.estándar
En la versión estándar del sistema se han definido dos clases de documento para la verificación de facturas:
• RE para la contabilización bruta de descuentos
• RN para la contabilización de importe neto
Accedemos a la siguiente pantalla en la cual se nos presenta tres opciones:
1) Clases de documento contabilidad financiera ïƒ define las propiedades del tipo de documento utilizada para la verificación de las facturas.
2) Rango-núm clase-documento contabilidad financiera ïƒ define los rangos de numeración
3) Clase doc. Verificación facturas Asignación de la Clase de Doc para las facturas.
Definición de la Clase de documento
Características principales de la Clase de documento definida para las Facturas y cuyo código es "RE":
• Clase de documento
• Rango 51
• Clase documento para anulación (RE)
• Claves de Cuentas Permitidas
Definición de los Rangos de numeración
La siguiente imagen refleja la pantalla inicial a la que se accede para configurar los Rangos de numeración y la observación y modificación de los mismos, a saber:
Accedemos a la siguiente pantalla en la cual se nos presenta tres opciones:
• Visualizar intervalos
• Editar intervalos
• Statu
Si bien intervienen diferentes factores en la definición de la numeración de los documentos de facturas, el factor primordial corresponde a la "legislación impositiva de cada país".
Asignación de la Clase de documento
El tipo de documento "RE" es el utilizado en forma estándar para la creación de los documentos contables originados por la presente actividad.
Definición de Rangos de numeración de Documentos logísticos
El esquema siguiente indica el camino a seguir en el SPRO para alcanzar la definición del rango de numeración de los documentos contables originados por la actividad logística:
Menú del SPRO
|-> Gestión de materiales
|-> Verificación de facturas logística
|-> Factura recibida
|-> Asignación números
|-> Asignar rango de números a actividad
Hay dos actividades en la verificación de facturas de Logística:
• RD contabilizar factura
• RS anular factura, auto facturación, recepción de facturas
Para la actividad RS no se debe parametrizar ningún rango de números para el que esté prevista una asignación externa de números.
En esta actividad IMG podrá actualizar el intervalo de números para los documentos factura que se contabilizan en la verificación de facturas logística.
Actividades
1. Seleccione Modificar intervalos.
2. Seleccione Insertar intervalo.
Aparecerá la ventana de diálogo para indicar el intervalo.
3. Para los rangos de números que ha asignado a las actividades de la verificación de facturas logística, introduzca los siguientes datos:
o el ejercicio (en caso de que sea válido el mismo intervalo para varios ejercicios, cree sólo un intervalo para el último ejercicio)
o el intervalo de números
o en caso necesario, el contador del rango de números si la asignación de números no se tiene que iniciar cuando se inicie el intervalo
o en caso de que no sea el sistema el que tenga que asignar el número de documento factura, marque el campo Ext (esto no está permitido en el caso del rango de números asignado a la actividad RS - Anular factura -).
o grabe los intervalos de números.