✒️SAP MM / Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos Por Doris Monrroy Zapata

En SAP MM, la definición y asignación de tipos y rangos de números de documentos es crucial para el control operativo. En el curso avanzado de CVosoft, se profundiza en la configuración (Customizing) en la SPRO, donde se parametrizan los tipos de documentos de compras (como solicitudes de pedido o pedidos) y de inventario. Cada tipo determina el control de pantallas, selección de campos y el intervalo de numeración asignado (interno o externo). Esto estructura los procesos logísticos SCM end-to-end, garantizando trazabilidad y consistencia de datos entre MM, SD y PP. Una correcta asignación previene solapamientos en entornos complejos y asegura la estabilidad operativa del negocio.

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La Clase de Documento “RE” identifica el tipo de operación contable que se está registrando. En SAP, la clase de documento controla aspectos fundamentales como el origen del documento, el comportamiento contable, los tipos de cuentas que se pueden utilizar y su integración con otros módulos. En el caso de RE, esta clase está diseñada para registrar facturas de compras, generalmente provenientes de procesos logísticos como la verificación de facturas (MIRO). El Rango de numeración “51”, que define cómo se asigna el número al documento contable. Este rango puede ser interno o externo y garantiza que cada documento tenga un número único...

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Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos Numeración de documentos de Verificación de facturas Debemos aplicar un Rango de numeración a cada uno de los Tipos de documentos generados, esto es, el referido a la Factura Logística, por un lado, y al Documento contable que impacta en FI y el área denominada "Cuentas a pagar" por el otro. Definición de rangos de numeración de documentos contables > Menú del SPRO |-> Gestión de materiales |-> Verificación de facturas logística |-> Factura recibida |-> Asignación números |-> Actualizar Asignación números para documentos de contabilidad...

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Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos. Definir asignación de números para documentos contables: La siguiente ruta ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO para gestionar los rangos de numeración a aplicar a los documentos contables originados por el registro de facturas logísticas. Menú del SPRO Gestión de Materiales Verificación de facturas logística Factura recibida Asignación números Se trata de un tema que no requiere cambios en la generalidad de los casos.

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RUTA SPRO A SEGUIR PARA LA DEFINICIÓN DE RANGOS DE NUMERACIÓN Gestión de materiales - Verificación de facturas logística - Factura recibida - Asignación números - Actualizar asignación de números para documentos de contabilización. Clases de documentos para la verificación de facturas: RE - Para la contabilización bruta de descuentos (recepción facturas) RN - Para la contabilización de importe neto. Ambas clases de documento están asignadas al rango de números 51 con el intervalo 5100000000 - 5199999999 referido al año. Cuando se accede a la verificación de facturas logística, el sistema propone la clase de documento...

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Definición y asignación de tipos y numeración de documentos Numeración de documentos de verificación de facturas Proceso aplicado para asignar rangos de numeración a cada uno de los tipos de documentos referidos a la Factura Logística y al documento contable que impactan a FI y a lo denominado cuentas por pagar. Definición de rangos de numeración de documentos contables para la definición de rangos ingresamos a la transacción SPRO - Gestión de materiales - Verificación de factura logística - Factura Recibida - asignación números - Actualizar asignación de números para documentos contable allí veremos la siguiente...

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La ruta en la SPRO para la parametrización de las facturas logísticas es: Gestión de materiales - Verificación de facturas logísticas. La clase de documento estándar de las facturas logísticas es RE. En la parametrización de las clases de documentos se definen las clases de cuentas permitidas como: activos fijos, deudor, acreedor, material y cuenta de mayor. En la parametrización de las clases de documentos se definen las clases de documentos de anulación. Los dígitos de la numeración estándar de las facturas logísticas comienzan con 51. SAP permite que en casos excepcionales el rango de numeración de las facturas logísticas sea externo....

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Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos. 1.0 Numeración de documentos de verificación de facturas. Cada tipo de documento debe tener su rango de numeración. 1.1 Definición de rangos de doc contables. La mayoria de los escenarios de negocios, recaen en el tipo RE. La clase de documentos define las propiedades del tipo de documento utilizado para la verificación de las facturas. Rango - num Definición de los rangos de números. Clases doc verificación - Asignación de la clase de documento para las facturas. 1.1.1 definición de la clase de documento. USAR RE Puntos importantes Clase de doc (RE) Rango...

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Asignación de números a documentos contables: Utilizando la transacción OMR4, definiremos los rangos de números para los documentos y los asociaremos a las clase de documentos, no es recomendable crear clase de documentos diferente a las existentes, aunque el sistema lo permite, se recomienda utilizar los que ya SAP usa de manera estandar, y para este caso (movimiento de material) la clase de documentos es RE y RN y ambas clases usan el rango de número 5100000000 - 5199999999. Sin embargo la clase utilizada por muchos es RE. La parametrización de las clase: Case de documento, el rango de número, la clase de documento para su anulación y el grupo de cuentas permitidas. El manejo de los...

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Unidad 7: Parametrización de la verificación de facturas - Lección 2/7. DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE TIPOS Y NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS. 1. NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE FACTURAS. A partir de lo tratado de la lección anterior referido al proceso mencionado y la necesidad de aplicar un rango de numeración a cada uno de los tipos de documentos generados, eso es, el referido a la factura logística, por un lado, y al documento contable que impacta en FI y el área denominada "cuentas a pagar" por el otro, dedicaremos esta lección a analizar la definición de los rangos que luego serán aplicados a las clases correspondientes....

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