✒️SAP MM / Definición de Tipos de Documentos para Pedidos Por Miguel Morales Valladares
SAP MM Definición de Tipos de Documentos para Pedidos
Definición de Tipos de Documentos para Pedidos
Generalidades de definición de Tipos de documentos
La información incluida en la parametrización de la Clase de documento o Tipo de documento es clave para determinar el comportamiento del Sistema al momento de la creación, modificación o visualización de un Pedido
A continuación, haremos una breve introducción a cada uno de estos factores que intervienen en la definición de las Clases de documentos y te recordaran en muchos sentidos lo aplicado en las Solicitudes de Pedido
Rango de numeración interna - Mediante este parámetro determinamos el rango de numeración que adoptara un documento toda vez que se le asigne la Clase correspondiente. Para su asignación, el rango deberá crearse previamente, como lo efectuaremos en la lección anterior. Siendo el tipo más utilizado, brinda la posibilidad de segmentar en rangos diferentes (en general comenzando con "45") los pedidos según su origen, aplicaciones, o formas de contratación, entre otras
Rangos de numeración externa - Es similar a la aplicación explicada en el punto anterior, pero de uso muy infrecuente
Selección de campo - Mediante esta opción se determinará el comportamiento de los campos durante la creación, modificación, o visualización de los Pedidos a los cuales se asigne determinada Clase de documento. Deberá tenerse en cuenta que el Tipo de selección deberá ser creado previamente a su asignación. Este recurso permite validar y fijas condiciones para diferentes Procesos de negocios
Liberación general de posiciones - Tal como aprendiéramos en el módulo inicial, en los Pedidos las posiciones son liberadas (aprobadas) conjuntamente en un solo acto. Esta única opción (a diferencia de las SolPEd, tema analizado en unidades anteriores) se debe a que, tratándose del documento enviado al proveedor, es quien documenta la operación comercial. No podría ser hecho de otra manera, es decir, por posiciones individuales. Si se desestimara la compra de una posición deberá ser borrada previamente
Tipos de posiciones permitidas - Las especificaciones de la Clase de documento incluyen la posibilidad de limitar los tipos de posiciones que puedan ser utilizadas. Esto es sumamente útil cuando se quieren definir procesos de negocios específicos, tales como servicios, consignaciones, etc., limitando las opciones del operador para aplicar los tipos disponibles
Enlace con otros documentos - Sumado al recurso anterior, podremos configurar que una determinada Clase de Pedido solo pueda ser precedido o referenciado a un tipo especifico de Solicitud de Pedido o Contrato, etc., de manera de restringir las opciones disponibles para el operador
Introducción a la creación de un nuevo Tipo de documento
La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO para gestionar las Clases de documentos a aplicar a los Pedidos
>Menú del SPRO
|-> Gestión de materiales
|-> Compras
|-> Pedido
Datos generales de la Clase de documento
En la imagen podemos ver y asociar claramente cada uno de los datos o secciones mencionadas. Ingresamos en las secciones adicionales para analizar su contenido, lo que se reflejara en los esquemas mostrados
Tipos de posiciones permitidas
Como observamos, desde esta sección configuraremos los tipos de posiciones permitidas para el tipo de documento
Pensemos que, en una Clase de documento nueva, limitar los tipos de posición permiten "armar" procesos de negocios más seguros y con las validaciones requeridas sin mayores esfuerzos o riesgos
Enlace con otros documentos
Esta sección determinara la relación entre esta Clase de documento y los correspondientes documentos a los cuales puede ser asociado como / de referencia
Creación de nuevo Tipo de documento
Accediendo a la opción del SPRO mencionada anteriormente, y siguiente los pasos habituales para definir una nueva parametrización obtendremos el siguiente procedimiento
Selección de una referencia
Copiar como...
Actualizar la información
Copiar entradas asociadas
Guardarla parametrización
Verificar resultados
Eliminar una Clase de documento
Practicaremos un procedimiento más... eliminaremos del sistema la nueva Clase de documento creada.
Para ello usaremos el botón "Borrar", seguiremos los pasos habituales, recibiremos las pantallas de confirmación y, por último, habrá desaparecido el tipo escogido
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Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Morales Valladares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Miguel Morales Valladares
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Mexico - Legajo: DW10J
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es miguel morales, soy del estado de mexico y trabajo para grupo zapata como funcional sap, tengo 3 años de experiencia en sap y mi meta es certificarme en mm y sd.
Certificación Académica de Miguel Morales
