✒️SAP MM / Definición de Tipos de Documentos para Pedidos Por Stefanie Schneider Ríos
SAP MM Definición de Tipos de Documentos para Pedidos
DEFINICIÓN DE TIPOS DE DOCUMENTOS PARA PEDIDOS
GENERALIDADES DE DEFINICIÓN DE TIPOS DE DOCUMENTOSLa información incluida en la parametrización de la clase de documento o tipo de documento es clave para determinar el comportamiento del sistema al momento de la creación, modificación o visualización de un pedido.
El esquema siguiente pone de manifiesto los aspectos principales sobre los que impactará la creación de una nueva clase.
Pedidos:
1. Rango de numeración interna
2. Rango de numeración externa
3. Selección de campo (formato)
4. Liberación general del documento
5. Tipos de posiciones permitidas
6. Enlace con otros documentos
A continuación, haremos una breve introducción a cada uno de estos factores que intervienen en la definición de las clases de documentos y te recordarán en muchos sentidos lo aplicado en las solicitudes de pedido:
1 | Rango de numeración internaMediante este parámetro determinamos el rango de numeración que adoptará un documento toda vez que se le asigne la clase correspondiente. Para su asignación, el rango deberá crearse previamente, como lo efectuáramos en la lección anterior. Siendo el tipo más utilizado, brinda la posibilidad de segmentar en rangos diferentes (en general comenzando con 45…) los pedidos según su origen, aplicaciones, o formas de contratación, etc.
2 | Rango de numeración externaEs similar a la aplicación anterior, pero de un muy infrecuente.
3 | Selección de campoMediante esta opción se determinará el comportamiento de los campos durante la creación, modificación o visualización de los pedidos a los cuales se asigne determinada Clase de documento. Deberá tenerse en cuenta que el Tipo de selección deberá ser creado previamente a su asignación. Este recurso permite validar y fijar condiciones para diferentes procesos de negocios.
4 | Liberación general de posicionesEn los pedidos las posiciones son liberadas (aprobadas) conjuntamente en un solo acto. Esta única opción (a diferencia de las solped, tema analizado en unidades anteriores) se debe a que, tratándose del documento enviado al proveedor, es quien documento la operación comercial. No podría ser hecho de otra manera, es decir, por posiciones individuales. Si se desestimara la compra de una posición deberá ser borrada previamente.
5 | Tipos de posiciones permitidasLas especificaciones de la clase de documento incluyen la posibilidad de limitar los tipos de posiciones que puedan ser utilizadas. Esto es sumamente útil cuando se quieren definir procesos de negocios específicos, tales como servicios, consignaciones, etc. limitando las opciones del operadoR para aplicar los tipos disponibles.
6 | Enlace con otros documentosSumando al recurso anterior, podremos configurar que una determinada clase de pedido solo pueda ser precedido o referenciado a un tipo específico de solicitud de pedido o contrato, etc. de manera de restringir las opciones disponibles para el operador.
INTRODUCCIÓN A LA CREACIÓN DE UN NUEVO TIPO DE DOCUMENTO
Te propongo acceder a la ayuda de SAP de este tema y seguramente nos amplíe algunos conceptos o nos confirme lo ya visto.
DATOS GENERALES DE LA CLASE DE DOCUMENTO
Ingresamos en la opción indicada.
En la imagen podemos ver y asociar claramente cada uno de los datos o secciones mencionadas. Ingresamos en las secciones adicionales para analizar su contenido, lo que se reflejará en los esquemas mostrados.
TIPOS DE POSICIONES PERMITIDAS
En una clase de documento nueva, limitar los tipos de posición permiten armar procesos de negocios más seguros y con las validaciones requeridas sin mayores esfuerzos o riesgos.
ENLACE CON OTROS DOCUMENTOS
Esta sección determinará la relación entre esta clase de documento y los correspondientes documentos a los cuales puede ser asociado como/de referencia.
A modo de ejemplo, la imagen siguiente reproduce la pantalla correspondiente a los enlaces entre documentos para una prestación de servicios.
Aunque no te parezca una definición demasiado relevante ya que encuentras disponibles todas, o al menos, muchas opciones, pensemos en el siguiente ejemplo:
CREACIÓN DE UN NUEVO TIPO DE DOCUMENTO
Accediendo a la SPRO y siguiendo los pasos habituales para definir una nueva parametrización obtendremos el siguiente procedimiento.
1. Selección de una referencia
2. Copiar como…
3. Actualizar información
Enter
4. Copiar entradas asociadas
Copiar todas: SAP determina que la clase de documento utilizada como referencia tiene información asociada (tipo de posición y documentos de enlace) y propone copiar toda la estructura.
Copiar solo entrada: si no se desea heredar la estructura asociada a la referencia dispondremos de esta opción.
Copiar todas suele ser lo más conveniente.
El número indicado dependerá de los datos asociados. Por último, procederemos a guardarlo de la manera habitual.
5. Guardar la parametrización
6. Verificar resultados
7. Eliminar clase de documento
Para ello utilizaremos el botón Borrar , seguiremos los pasos habituales, recibiremos las pantallas de confirmación, y, por último, habrá desaparecido el tipo escogido.
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Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
