Se refiere a la actividad de SAP de analizar la información ingresada al sistema y verificar su consistencia con las condiciones del proceso o los datos del sistema.
Existen diversos recursos mediante el cual el sistema verifica la consistencia de los datos, pero entre entre ellos podemos citar los siguientes:
Es un concepto que se refiere al estado de los datos (o campos) al momento de efectuar una transacción. Los estados posibles para los campos será de "opcional", "obligatorio", "visualizable" o "suprimido" (u oculto).
Este concepto se aplica mediante cierta parametrización de SAP donde se define que, al momento de crear o editar un documento, establecer cual será el estado de los campos más relevantes según las opciones mencionadas anteriormente.
Habitualmente esta definición va asociada a la utilización de "Clase de documentos" que son creadas con el fin específico de diferenciar las características de un documento respecto al estándar, frente ciertas condiciones comerciales particulares.
Para comprender acabadamente este concepto, recurramos a un ejemplo práctico:
Requerimiento: cuando se efectúan determinados procesos de compra es requisito que las posiciones del Pedido sea creadas en referencia a una Solicitud de pedido.
En este caso, será imprescindible hacer que el campo donde se aloja el "Número de Solicitud de pedido" sea obligatorio, de modo que su omisión impida el registro del documento.
Como éste caso, pueden citarse innumerables situaciones en las que se debe aplicar éste recurso de SAP.