✒️SAP MM / Definición de Tipos de Documentos Por Cristian Sepulveda Mena
SAP MM Definición de Tipos de Documentos
Generalidades de definición de Tipos de Documentos
La información incluida en la parametrización de la Clase de documento o Tipo de documento es clave para determinar el comportamiento del sistema al omento de la creación o modificación de una Solped.
El esquema pone de manifiesto los aspectos principales sobre los que "impactará" la creación de una nueva Clase:
- Rango de numeración interna: mediante este parámetro determinamos el rango de numeración que adoptará un documento toda vez que se le asigne la Clase correspondiente. Para su asignación, el rango deberá ser creado previamente.
- Rango de numeración externa: similar a la explicación anterior pero su uso es infrecuente
- Selección de campo (formato): mediante esta opción se determinará el comportamiento de los campos durante la creación, modificación o visualización de las Solped a quienes se asigne determinada Clase de documento. Deberá tenerse en cuenta que el tipo de selección deberá ser creado previamente a su asignación.
- Liberación general de posiciones: en las Solped las posiciones pueden ser liberadas (aprobadas) individualmente o en su totalidad. Esta definición determina su liberación grupal.
- Tipo de posiciones permitidas: las especificaciones de la Clase de documento incluyen la posibilidad de limitar los tipos de posición que puedan ser utilizadas. Esto es sumamente útil cuando se requieren definir procesos de negocios específicos, tales como servicios, consignaciones, etc., limitando las opciones del operador para aplicar los tipos disponibles.
- Enlace con otros documentos: sumado al recurso anterior, podremos configurar que una determinada Clase de Solped sólo pueda ser continuado por una Clase específica de Pedido o Contrato, etc. de manera de retrimgir las opciones disponibles para el operador.
Introducción a la creación de un Tipo de documento
Accederemos a la opción de gestión de las Clases de documentos para Solped en:
SPRO - Gestión de materiales - Compras - Solicitud de pedido
Datos generales de las Clases de documentos
- Clases de posiciones permitidas: desde esta sección configuraremos los tipo de posiciones permitidas para la Clase de documento.
- Enlace con otros documentos: esta sección determinará la relación entre cada Clase de documento y los correspondientes a otros documentos a los cuales puede ser asociado como de referencia.
eje.... una empresa inicia un nuevo proceso de negocio que implica la compra de insumos en el exterior. Esto hace, que ciertos datos que no eran relevantes en los procesos habituales, se tornen imprescindibles en este nuevo. Por el contrario, cierta información que er requerida ara las Solped a proveedores locales, deja de ser necesaria o sea desconocida para el operador.
La solución es definir una Clase de Pedido como por ejemplo "ZIMP" y asociarla a únicamente a una clase especial de Solped, por ejemplo "ZIMP".... De esta manera, el operador al crear la Solped sólo podría escoger la clase mencionada.... y al crear posteriormente, el Pedido, sólo podrá ser asociado al específico para importación "ZIMP".
Creación de nuevo Tipo de documento
Accediendo a la opción SPRO y siguiendo los pasos habituales para definir una nueva parametrización se obtiene:
- Selección de una referencia
- Copiar como...
- Actualizar información
- Copiar entradas asociadas
Aprovecho a poner en evidencia esta opción de parametrización, ya que si bien no es muy común,se presentarán en otros casos.
- Copiar todas: SAP determina que Clase de documento utilizado como referencia tiene información asociada (tipos de posición y documentos de enlace) y propone copiar toda la estructura.
- Copiar solo entrada: dispondremos de esta opción si no se desea "heredar" toda la estructura asociada a la referencia.
- Guardar Parametrización:
- Verificar Resultados: Nos aseguramos que el nuevo registro sea visible con la transacción ME51N
- Eliminar una Clase de documento: Recuerda que es fundamental seleccionar el registro correcto ya que de lo contrario podríamos estar eliminando información clave para el funcionamiento del sistema y provocar serios problemas para solucionarlo. La eliminación de una Clase de documento implica el borrado de todos sus registros asociados, éstos son, Tipos de posición permitidos y Enlaces a documentos. No se modificarán en absoluto los documentos creados con él.
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Sobre el autor
Publicación académica de Cristian Sepulveda Mena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Senior
Cristian Sepulveda Mena
Chile - Legajo: HJ25W
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
Disponibilidad Laboral: FullTime
