✒️SAP MM / Definición de Tipos de Documentos Por María Sánchez Cáceres
SAP MM Definición de Tipos de Documentos
- Generalidades de definición de Tipos de documentos.
La información incluida en la parametrización de la Clase de documento o Tipo de documento es clave para determinar el comportamiento del sistema al momento de la creación o modificación de una Solicitud de Pedido.
(Imagen 1.1)
Factores que intervienen en la definicion de las Clases de documentos:
Rango de numeracion interna - se determina el rango de numeracion que se adoptara un documento roda vez que se le asigne la Clase correspondiente, para ello el rango debera ser creado previamente.
Rango de numeracion externa - idem al punto anterior pero de uso muy infrecuente.
Seleccion de campo - se determina el comportamiento de los campos durante la creacion, modificacion o visualizacion de las SolPed a quienes asigne determinada Clase de documento, se tiene en cuenta que el tipo de seleccion debera ser creado previamente a su asignacion.
Liberacion general de posiciones - refiere a que las posiciones pueden ser aprobadas individualmente o en su totalidad, esto determina su liberacion grupal.
Tipos de posiciones permitidas - la especificaciones de la Clase de documento incluyen la posibilidad de limitar los tipos de posicion que puedan ser utilizadas, es util cuando se quieren definir procesos de negocios especificos (servicios, consignaciones, etc.) limitando las opciones del operador para aplicar los tipos disponibles.
Enlace con otros documentos - sumando el anterior, se podra configurar que una determinada Clase de SolPed solo pueda ser continuada por una Clase especifica de Pedido o Contrato, etc., de forma de restringir las opciones disponibles para el operador.
(Imagen 1.2)
- Introduccion a la creacion de un nuevo Tipo de documento.
Accediendo a SPRO.
(Imagen 2.1 y 2.2)
- Datos generales de las Clases de documento.
(Imagen 2.3)
- Clases de posiciones permitidas.
(Imagen 2.4)
- Enlace con otros documentos.
(Imagen 2.5)
Esta seccion determinara la relacion entre cada Clase de documento y los correspondientes a otros documentos a los cuales puede ser asociado como/de referencia.
Ejemplo:
Una empresa inicia un nuevo proceso de negocio que implica la compra de insumos en el exterior, haciendo que ciertos datos que no eran relevantes en los procesos habituales se tornen imprescindibles en este nuevo, y cierta informacion que era requerida para la SolPed a proveedores locales deja de ser necesaria, desconocida para el operador. Para compatibilizar ambos escenarios, se puede definir una Clase de Pedido, como ser ZIMP y asociarla a unicamente a una clase especial de SolPed, como ser ZIMP tambien. Asi, el operador al crear la SolPed solo podria escoger la clase mencioada y al crear posteriomente, el Pedido solo podra ser asociado al especifico para importacion, ZIMP.
- Creacion de nuevo Tipo de documento.
Accediendo a SPRO.
- Seleccion de una referencia.
(Imagen 3.1)
- Copiar como...
(Imagen 3.2)
- Actualizar la informacion.
(Imagen 3.3)
- Copiar entradas asociadas.
Pulsando Enter:
(Imagen 3.4)
En esta pantalla se indica:
Copiar todas - SAP determina que la Clase de documento utilizado como referencia tiene informacion asociada (tipos de posicion y documentos de enlace) y propone copiar toda la estructura.
Copiar solo entrada - si no se desea heredar toda la estructura asociada a la referencia.
En caso de Copiar todas:
(Imagen 3.5)
El numero indicado dependera de los datos asociados.
- Guardar la parametrizacion.
(Imagen 3.6)
- Verificar resultados.
(Imagen 3.7)
Para asegurarse de que el nuevo registro sea visible en los documentos donde sera utilizado, se accede al ME51N, para la creacion de una nueva Solicitud de Pedido:
(Imagen 3.8)
- Eliminar una Clase de documento.
Utilizando el boton Borrar (imagen). Esta eliminacion implica el borrado de todos sus registros asociados, son los Tipos de posicion permitidos y Enlaces a documentos. No se modificaran en absoluto los documentos creados con él.
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Sobre el autor
Publicación académica de María Eugenia Sánchez Cáceres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Senior
María Eugenia Sánchez Cáceres
Profesión: Consultora Srm. - Argentina - Legajo: RX58B
✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
