Definición de Tipos de documentos.
Generalidades de definición de Tipos de documentos
El tipo de documento es clave para determinar el comportamiento del sistema al momento de la creación o modificación de una solicitud de pedido.
Aspectos principales en la creación de una nueva clase de documento y sus factores que intervienen en su definición.
§ Rango de numeración interna: Acá determinamos el rango de numeración que adoptará dicho documento.
§ Rango de numeración externa: Este punto es muy infrecuente.
§ Selección de campo(formato): Mediante esta opción se determinará el comportamiento de los campos durante la creación, modificación o visualización de las SolPed a quienes se asigne determinada clase de documento. Este tipo de selección deberá ser creado previamente a su asignación.
§ Liberación general de posiciones: En las Solped las posiciones pueden ser liberadas (aprobadas) individualmente o en su totalidad. Esta definición determina su liberación grupal.
§ Tipos de posiciones permitidas: Esta incluye la posibilidad de limitar los tipos de posición que puedan ser utilizados. Esto es útil cuando se quieren definir proceso de negocios específicos, tales como servicios, consignaciones, etc.
§ Enlace con otros documentos. Acá podremos configurar que una determinada clase de SolPed solo pueda ser continuado por una clase especifica de pedido o contrato, de manera de restringir las opciones disponibles para el operador.
1. Introducción a la creación de un nuevo tipo de documento
Crear Clase Documento
Ruta
SPRO/Gestión de materiales/Compras/Solicitudes de pedido/
Parametrizar clases de documento.
1.1. Datos generales de las clases de documento
1.2. Clases de posiciones permitidas: Acá configuraremos los tipos de posiciones permitidas para la clase de documento.
1.3. Enlace con otros documentos: Acá se determinará la relación entre cada clase de documento y los correspondientes documentos a los cuales puede ser asociado como/de referencia.
2. Creación de nuevo tipo de documento.
2.1. Seleccionar una referencia.
2.2. Copiar como.
2.3. Actualizar información.
2.4. Copiar entradas asociadas. (Elegimos copiar todas, suele ser más conveniente)
Copiar todas: Sap determina que la clase de documento utilizado como referencia tiene información asociada (Tipos de posición y documentos de enlace) y propone copiar toda la estructura.
Copiar solo entrada: Esta opción si no se desea heredar toda la estructura asociada a la referencia.
2.5. Guardar parametrización configurada, en la que nuevamente nos solicitará una respectiva OT.
2.6. Verificar resultados: Nos aseguramos en la Tx. ME51N que nos aparezca la clase de documento creado.
2.7. Eliminar una clase de documento: Para ello podemos utilizar el botón de Borrar, en la que recibiremos las pantallas de confirmación y por último habrá desaparecido.
Nota: La eliminación de una clase de documento implica el borrado de todos sus registros asociados, estos son tipos de posición permitidos y enlaces a documentos. No se modificarán en absolutos los documentos creados con él.