✒️SAP MM / Definición de Tipos de Documentos Por Gustavo Betancur Guzmán
SAP MM Definición de Tipos de Documentos
1. Generalidades de tipos de documentos.
La inf incluida en la parametrizacion del tipo de doc es clave xa determinar el comportamiento del sist al momento de la creación o modificación de la solped.
El esquema sgnte pone de manifiesto los aspectos pples sobre los q impactara la creación de un nuevo tipo, a saber:
A continuación haremos una breve introducción a c/u de los factores q interviene en la definición de los tipos de doc, a saber:
v Rango de numeración interna: mediante este parametro determinamos el rango de num q adoptara un documento toda vez q se le asigne el tipo correspondiente. Xa su asignación, el rango deberá ser creado previa/, tal como lo efectuaramos en la lección anterior.
v Rango de numeración externa: es similar a la aplicación explicada en el punto anterior, pero de poco uso frecuente.
v Selección de campos: mediante esta opción se determinara el comportamiento de los campos durante la creación, modificación o visualización de las solped a quienes se asigne determinado tipo de doc. Deberá tenerse en cta q el tipo de selección dbra ser creado previa/ a su asignación.
v Liberacion gnral de posiciones: tal como aprendimos en el modulo inicial, en la solped las posiciones pueden ser liberadas (aprobadas) individual/ o en su totalidad. Esta defincion determina su liberación grupal
v Tipos de posiciones permitidas: las especificaciones del tipo de doc incluye la posibilidad de limitar los tipos de posición q pueden ser utilizadas. Esto es suma/ útil cuando se quieren definir procesos de negocios específicos, tales como ss, consignaciones, etc. Limitando las opciones de operador xa aplicar los tipos disponibles.
v Enlace con otros doc: sumado al recurso anterior, podremos configurar q un determinado tipo de solped solo pueda ser continuado x un tipo especifico de pedido o contrato, etc. De manera de restringir las opciones disponibles xa el operador.
Aunq no haya mencionado hasta ahora, recuerda q la ayuda de Sap, puede serle de utilidad como complemento de las explicaciones en aquellos casos q abordes datos q desconozcan.
Tal como en el sgnte ej:
2. Introduccion a la creación de un nuevo tipo de doc
Accederemos a la opción de gestión de tipos de doc xa la solped navegando x las opciones detalldas en la imagen sgnte:
Como hace mucho q no recurrimos a la ayuda de Sap, te propongo acceder a la asociada a este tema y segura/ nos amplie algunos conceptos o nos confirme lo ya visto, a saber:
Efectiva/, confirma los puntos analizados!!
2.1 Datos gnrles del tipo de doc
Ingresamos a la opción indicada tras lo cual, obtendremos la pantalla mostrada a continuación:
En la imagen podemos ver y asociar clara/ c/u de los datos o secciones mencionadas anterior/. Ingresamos en las secciones adicionales xa analizar su contenido, lo q se reflejara en los esquemas mostrados.
2.2 tipos de posiciones permitidas
Como observamos, desde esta sección configuraremos los tipos de posiciones permitidas xa el tipo de doc.
2.3 Enlace con otros doc
Esta sección determinara la relación entre c/tipo de doc y los correspondientes a otros doc a los cuales pueden ser asociado como de referencia.
Aunq no te parezca una definición demasiado relevante y q encontramos muchas opciones, pensemos en el sgnte ej:
3. Creacion de un nuevo tipo de doc
Accediendo a la opción del SPRO mencionada anterior/ y siguiendo los pasos habituales xa definir una nueva parametrizacion obtendremos el sgnte procedimiento, a saber:
3.1 Selección de una nueva referencia
3.2 Copiar como
3.3 Actualizar inf
3.4 copiar entradas asociadas
Luego de pulsar la tecla “Enter” como en casos anteriores, el sist presenta la sgnte pantalla.
Aprovecho poner en evidencia esta opción de parametrización ya q si bien no es común, se presentara en otras casos.
¿q no esta indicando esta pantalla?
1. Copiar todos los datos: Sap determina q la clase de doc utilizado como referencia tenia información asociada (tipos de posición y doc de enlace) y propone copiar toda la estructura.
2. Copiar solo la entrada: dispondremos de esta opción sino se desea “heredar” toda la estructura asociada a la referencia.
Probamos la sección “copiar todas” (suele ser lo mas conveniente) y observamos el resultado:
El num indicado dependerá de los datos asociados. X ultimo procedemos a guardarlo de manera habitual.
3.5 Guardar la parametrización
3.6 Verificar resultados
¿nos aseguramos q el nuevo registro sea visible en los doc donde será utilizado?
La sgnte imagen de una solped, obtenida con la TX ME51N, lo verifica:
Con esta TX accedemos a la creación de una nueva solped y analizar las clases de doc disponibles.
Tal como era de esperar …. Ya somos de experiencia
Hemos logrado nuestro objetivo.!!!!!
Con estos pasos hemos completado la configuración de una nueva clase de doc xa la solped
3.7 Eliminar una clase de doc
Practicaremos un procedimiento mas .. eliminaremos del sist la nueva clase de doc creada.
Xa ello usaremos el botón borrar “
”, seguiremos los pasos habituales, recibiremos las pantallas de confirmación y x ultimo, habrá desaparecido el tipo escogido.
Recuerda q es fundamental seleccionar el registro correcto ya q de lo contrario podríamos estar eliminando inf clave xa el funcionamiento del sist y provocar serios problemas xa solucionarlo.
X favor prestar especial atencion
Nota importante:
La eliminación de una clase de doc implica el borrado de datos sus registros asociados, estos son, tipos de posición permitidos y enlaces a doc.
No se modificaran en absolutos los doc creados con él.
Confio en q hayas interpretado y seguido c/u de los pasos realizados.
De lo contrario .. no dudes en consultarme al realizar la practica…
Próxima lección abordaremos la parametrización del denominado “formato de Imagen”
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Sobre el autor
Publicación académica de Gustavo Betancur Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Gustavo Betancur Guzmán
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: WS86O
✒️Autor de: 164 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
