✒️SAP MM / Definición de Tipos de Documentos Por Stefanie Schneider Ríos
SAP MM Definición de Tipos de Documentos
DEFINICIÓN DE TIPOS DE DOCUMENTOS
1 | GENERALIDADES DE DEFINICIÓN DE TIPOS DE DOCUMENTOSLa información incluida en la parametrización de la clase de documento o tipo de documento es clave para determinar el comportamiento del sistema al momento de la creación o modificación de una solicitud de pedido.
El esquema siguiente pone de manifiesto los aspectos principales sobre los que impactará la creación de una nueva clase.
A continuación, haremos una breve introducción a cada uno de éstos factores que intervienen en la definición de las clases de documentos.
Rango de numeración interna: mediante este parámetro determinamos el rango de numeración que adoptará un documento toda vez que se le asigne la clase correspondiente. Para su asignación, el rango deberá ser creado previamente, tal como lo efectuáramos en la lección anterior.
Rango de numeración externa: es similar a la aplicación explicada en el punto anterior, pero de uso muy infrecuente.
Selección de campo: mediante esta opción se determinará el comportamiento de los campos durante la creación, modificación o visualización de las solped a quienes se asigne determinada clase de documento. Deberá tenerse en cuenta que el tipo de selección deberá ser creado previamente a su asignación.
Liberación general de posiciones: tal como aprendiéramos en el módulo inicial, en las solped las posiciones pueden ser liberadas (aprobadas) individualmente o en su totalidad. Esta definición determina su liberación grupal.
Tipos de posiciones permitidas: las especificaciones de la clase de documento incluyen la posibilidad de limitar los tipos de posición que puedan ser utilizadas. Esto es sumamente útil cuando se quieren definir procesos de negocios específicos, tales como servicios, consignaciones, etc. Limitando las opciones del operador para aplicar los tipos disponibles.
Enlace con otros documentos: sumando al recurso anterior, podremos configurar que una determinada clase de solped solo pueda ser continuado por una clase específica de pedido o contrato, etc. De manera de restringir las opciones disponibles para el operador.
2 | INTRODUCCIÓN A LA CREACIÓN DE UN NUEVO TIPO DE DOCUMENTOAccederemos a la opción de gestión de las clases de documentos para solped navegando por las opciones detalladas.
DATOS GENERALES DE LAS CLASES DE DOCUMENTO
Ingresamos en la opción indicada tras lo cual, obtendremos la pantalla mostrada a continuación.
En la imagen podemos ver y asociar claramente cada uno de los datos o secciones mencionadas anteriormente. Ingresamos en las secciones adicionales para analizar su contenido.
CLASES DE POSICIONES PERMITIDASEn esta sección configuraremos los tipos de posiciones permitidas para la clase de documento.
ENLACE CON OTROS DOCUMENTOSEsta sección determinará la relación entre cada clase de documento y los correspondientes a otros documentos a los cuales puede ser asociado como/de referencia.
Por ejemplo, una empresa inicia un nuevo proceso de negocio que implica la compra de insumos en el exterior. Esto hace, que ciertos datos que no eran relevantes en los procesos habituales, se tornen imprescindibles en este nuevo. Por el contrario, cierta información que era requerida para las SOLPED a proveedores locales, deja de ser necesaria o sea desconocida para el operador.
La solución es muy simple, podríamos definir una clase de pedido, tal como veremos en la próxima unidad, por ejemplo, ZIMP, y asociarla a únicamente una clase especial de SOLPED, por ejemplo, también ZIMP.
De esta manera, el operador al crear la SOLPED solo podría escoger la clase mencionada, y al crear posteriormente, el pedido solo podrá ser asociado al específico para importación, ZIMP.
Accediendo a la opción del SPRO mencionada anteriormente, y siguiendo los pasos habituales para definir una nueva parametrización obtendremos el siguiente procedimiento.
SELECCIÓN DE UNA REFERENCIACOPIAR COMO…
ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN
COPIAR ENTRADAS ASOCIADAS
Luego de pulsar ENTER como en casos anteriores:
¿Qué nos está indicando esta pantalla?
1 – Copiar todas: SAP determina que la clase de documento utilizado como referencia tiene información asociada (tipos de posición y documentos de enlace) y propone copiar toda la estructura.
2 – Copiar solo entrada: dispondremos de esta opción si no se desea heredar toda la estructura asociada a la referencia.
Probemos aceptar la opción Copiar todas (suele ser lo más conveniente), observamos el resultado:
El número indicado dependerá de los datos asociados. Por último, procedemos a guardarlo de la manera habitual.
GUARDAR LA PARAMETRIZACIÓNVERIFICAR RESULTADOS
¿Nos aseguramos que el nuevo registro sea visible en los documentos donde será utilizado?
La siguiente imagen de una nueva solicitud de pedido, obtenida con la transacción ME51N, lo verifica:
ME51N: crear una nueva solicitud de pedido y analizar las clases de documentos disponibles.
Con estos pasos hemos completado la configuración de una nueva clase de documento para las solicitudes de pedido.
ELIMINAR UNA CLASE DE DOCUMENTOEliminaremos del sistema la nueva clase de documento creada. Para ello usaremos el botón Borrar 
seguiremos los pasos habituales, recibiremos las pantallas de confirmación y por último, habrá desaparecido el tipo escogido.
Es fundamental seleccionar el registro correcto ya que de lo contrario podríamos estar eliminando información clave para el funcionamiento del sistema y provocar serios problemas para solucionarlo.
La eliminación de una clase de documento implica el borrado de todos sus registros asociados, éstos son, tipos de posición permitidos y enlaces a documentos. No se modificarán en absoluto los documentos creados con él.
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Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
