✒️SAP MM / Definición de Tipos de Documentos Por Azalia Bautista Arechiga

En el nivel avanzado de CVosoft para SAP MM, la Definición de Tipos de Documentos es fundamental para el control operativo. Estos rigen el comportamiento de pedidos, solicitudes de pedido y contratos. Determinan aspectos críticos como el rango de números (interno o externo), la selección de campos (datos obligatorios u opcionales) y las clases de documentos permitidas. Se configuran vía SPRO, vinculando la gestión logística con reglas de negocio. Un consultor debe dominar la asignación de intervalos y claves de control de pantalla para asegurar la integridad de compras. Esta parametrización permite segmentar procesos por organización, optimizando el flujo de materiales con...

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Los principales aspectos que se pueden configurar en las Solicitudes de Pedido (SolPed) dentro de SAP MM son: los rangos de numeración interna y externa, que determinan cómo se asignan los números a las solicitudes; la selección de campos, donde se define si cada campo será obligatorio, opcional, visualizable o suprimido; y los tipos de posiciones permitidas, que determinan qué clases de ítems pueden usarse en la SolPed, como materiales, servicios o imputaciones contables. También incluye la liberación general de posiciones, que corresponde al proceso de aprobación o workflow; y el enlace con otros documentos, que permite integrar la SolPed con pedidos de compra, contratos...

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DEFINICIÓN DE TIPOS DE DOCUMENTO La definición de clase o tipo de doc es clave para determinar el comportamiento del sistema al momento de crear o modificar una SolPed. INTRODUCCIÓN A LA CREACIÓN DE UN NUEVO TIPO DE DOCUMENTO para SolPed El sistema SAP gestiona solicitudes de pedido como documentos. Puede agrupar las solicitudes de pedido en tantas clases de documento como desee. RUTA: SPRO/Gestion de materiales/Compras/Solicitudes de Pedido/ Parametrizar clases de documento - Ejecuto Allí puedo configurar, para clase de documento: - Rango de numeración interna: el doc tendrá un N° dentro del rango que se le haya sido parametrizado a esa clase/tipo de doc previamente. - Rango de numeración...

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Los tipos de documentos de solicitudes de pedido, deben ir de la mano con los tipos de documento de las órdenes de compra, esto debido a que existe una configuración en donde se relacionan estos dos tipos de documento. Por ejemplo, hay solicitudes de pedido de compra de activos fijos, que deben ir enlazados a tipos de documento de orden de compra que se refiere el activo fijo. Es decir, no mezclar tipos de solicitudes de pedido con otros tipos de documentos de compra, ya que es muy difícil mantener una trazabilidad dentro del sistema, si se toman estas prácticas.

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Definición de Tipos de Documentos Clase de Documento: Es un dato clave de cabecera de los documentos contables y se identifica con una clave de dos caracteres. Tipo de Documento: Es un dato clave en el momento de creación de un nuevo documento, ya que define sus principales características. Rango en Numeración Interna: mediante este parámetro determinamos el rango de numeración que adoptara un documento toda vez que se le asigne la clase correspondiente. Para su asignación el rango deberá ser creado previamente. Rango de Numeración externa: Selección de campo: mediante esta opción se determinara el comportamiento de los campos durante la creacion,modificacion o visualización...

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DEFINICION DE TIPOS DE DOCUMENTOS Rango de numeracion interna: indicamos la numeracion que asumira la nueva solped creada en funcion del tipo elegido. Rango de numeracion externa: el usuario carga el numero Seleccion de campos: determinamos como se comportan los campos en funcion de si se esta creando o modificando la solped. Liberacion general de la solped: las solped pueden ser liberadas individualmente o en su totalidad. Tipos de posiciones permitidas: el tipo de solped puede limitar los tiposde posiciones que pueden ser asignadas. Enlaces con otros documentos: podremos configurar que un determinado tipo de solped solo pueda ser continuado por un determinado tipo de documento, asi restringimos las opciones del...

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Definición de Tipos de Documentos Generalidades de definición de Tipos de documentos La información incluida en la parametrización de la Clase de documento o Tipo de documento es clave para determinar el comportamiento del sistema al momento de la creación o modificación de una Solicitud de Pedido Rango de numeración interna - Mediante este parámetro determinamos el rango de numeración que adoptara un documento toda vez que se le asigne la Clase correspondiente. Para su asignación, el rango deberá ser creado previamente, tal como efectuáramos en la lección anterior Rango de numeración externa - Es similar a la aplicación explicada en el...

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Definición de tipos de documentos Aspectos parametrizables en las clases de documento: -Rango de numeración interna. -Rango de numeración externa. -Selección de campo (formato). -Liberación general de posiciones. -Tipos de posiciones permitidas. -Enlace con otros documentos. Definir clases de documentos para solicitudes de pedidos SPRO -> Gestión de materiales -> Compras -> Solicitudes de pedido -> Parametrizar clases de documento. Detalle de las secciones de parametrización y sus datos -Posiciones permitidas. -Enlace con otros documentos. -Código. -Rango interno. -Rango externo. -Selección campo. -Liberación general. Transacción ME51N: creación de...

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Generalidades de definición de Tipos de documentos. La información incluida en la parametrización de la Clase de documento o Tipo de documento es clave para determinar el comportamiento del sistema al momento de la creación o modificación de una Solicitud de Pedido. (Imagen 1.1) Factores que intervienen en la definicion de las Clases de documentos: Rango de numeracion interna - se determina el rango de numeracion que se adoptara un documento roda vez que se le asigne la Clase correspondiente, para ello el rango debera ser creado previamente. Rango de numeracion externa - idem al punto anterior pero de uso muy infrecuente. Seleccion de campo - se determina el comportamiento de los campos durante la creacion,...

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Definición de tipos de documentos Generalidades La parametrización en la clase o tipo de documento es importante por dado que esta determinara el comportamiento del sistema a la hora de la creación o modificación de una solped. A continuación podemos ver los principales aspectos que la parametrización impactara en su creación o modificación: Rango de numeración interna: Este parámetro determinara el rango de numeración que tendrá un documento cuando se le asigne la clase correspondiente. Rango de numeración externa: Uso muy infrecuente y funciona similar a la numeración interna. Selección de campo: Aquí...

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