✒️SAP MM / Definición de Tipos de Documentos Por Sonia Fuentes Sanabria

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SAP MM Definición de Tipos de Documentos

SAP MM Definición de Tipos de Documentos

* Definición de Tipos de Documentos

Rango de numeración interna: se determina el rango de numeración que se puede adoptar para un documento luego de asignar el TIPO correspondiente.

  • Rango Numeración externa: Número que fija como deben numerarse los doc. del usuario. Aquí el usuario entra el N° del documento que se encuentra entre el rango de números correspondiente.
  • Selección de campo: determinará el comportamiento de los campos durante la creación, modificación o visualización de la SolPed a quienes determinen ese tipo de documento.
  • Liberación general de posiciones: Es para la liberación grupal.
  • Tipo de posiciones permitidas: Estas especificaciones limita los tipos de posición que pueden ser utilizadas. Ej: servicios, consignaciones etc.
  • Enlace con otros documentos: Unido al anterior limita que un determinado tipo de SolPed sólo pueda ser enlazado con un tipo específico de Pedido o Contrato, así se restringen las opciones disponibles.

v Introducción a la creación de un nuevo tipo de documento:

GESTIÓN DE MATERIALES / COMPRAS / SOLICITUD DE PEDIDO / PARAMETRIZAR CLASES DE DOC.

v Enlace con otros doc.

Determinará la relación entre cada tipo de documento y los correspondientes a otros documentos a los cuales puede asociarse como referencia.

v Creación de nuevo tipo de documento

  • Selección de una Ref.
  • Copiar como
  • Actualizar información
  • Copiar entradas asociadas: copiar todas (copiará la inform. asociada como tipo de posición y doc. de enlace) / copiar solo entrada (es la opción cuando no se quiere "heredar" toda la estructura asociada a la ref.
  • Guardar la parametrización
  • Verificar resultados

v Eliminar tipo de documento

Se usará el botón "BORRAR", es importante tener en cuenta que al borrarse un Tipo de documento se estará también borrando los registros asociados, como: Tipos de posición permitidos y Enlaces a documentos. Sin embargo, no se borrarán o modificarán los documentos que hayan sido creados con él.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.

SAP Master

Sonia Lucia Fuentes Sanabria

Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C

✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.

Certificación Académica de Sonia Fuentes

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En el nivel avanzado de CVosoft para SAP MM, la Definición de Tipos de Documentos es fundamental para el control operativo. Estos rigen el comportamiento de pedidos, solicitudes de pedido y contratos. Determinan aspectos críticos como el rango de números (interno o externo), la selección de campos (datos obligatorios u opcionales) y las clases de documentos permitidas. Se configuran vía SPRO, vinculando la gestión logística con reglas de negocio. Un consultor debe dominar la asignación de intervalos y claves de control de pantalla para asegurar la integridad de compras. Esta parametrización permite segmentar procesos por organización, optimizando el flujo de materiales con...

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Los principales aspectos que se pueden configurar en las Solicitudes de Pedido (SolPed) dentro de SAP MM son: los rangos de numeración interna y externa, que determinan cómo se asignan los números a las solicitudes; la selección de campos, donde se define si cada campo será obligatorio, opcional, visualizable o suprimido; y los tipos de posiciones permitidas, que determinan qué clases de ítems pueden usarse en la SolPed, como materiales, servicios o imputaciones contables. También incluye la liberación general de posiciones, que corresponde al proceso de aprobación o workflow; y el enlace con otros documentos, que permite integrar la SolPed con pedidos de compra, contratos...

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DEFINICIÓN DE TIPOS DE DOCUMENTO La definición de clase o tipo de doc es clave para determinar el comportamiento del sistema al momento de crear o modificar una SolPed. INTRODUCCIÓN A LA CREACIÓN DE UN NUEVO TIPO DE DOCUMENTO para SolPed El sistema SAP gestiona solicitudes de pedido como documentos. Puede agrupar las solicitudes de pedido en tantas clases de documento como desee. RUTA: SPRO/Gestion de materiales/Compras/Solicitudes de Pedido/ Parametrizar clases de documento - Ejecuto Allí puedo configurar, para clase de documento: - Rango de numeración interna: el doc tendrá un N° dentro del rango que se le haya sido parametrizado a esa clase/tipo de doc previamente. - Rango de numeración...

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Los tipos de documentos de solicitudes de pedido, deben ir de la mano con los tipos de documento de las órdenes de compra, esto debido a que existe una configuración en donde se relacionan estos dos tipos de documento. Por ejemplo, hay solicitudes de pedido de compra de activos fijos, que deben ir enlazados a tipos de documento de orden de compra que se refiere el activo fijo. Es decir, no mezclar tipos de solicitudes de pedido con otros tipos de documentos de compra, ya que es muy difícil mantener una trazabilidad dentro del sistema, si se toman estas prácticas.

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Definición de Tipos de Documentos Clase de Documento: Es un dato clave de cabecera de los documentos contables y se identifica con una clave de dos caracteres. Tipo de Documento: Es un dato clave en el momento de creación de un nuevo documento, ya que define sus principales características. Rango en Numeración Interna: mediante este parámetro determinamos el rango de numeración que adoptara un documento toda vez que se le asigne la clase correspondiente. Para su asignación el rango deberá ser creado previamente. Rango de Numeración externa: Selección de campo: mediante esta opción se determinara el comportamiento de los campos durante la creacion,modificacion o visualización...

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DEFINICION DE TIPOS DE DOCUMENTOS Rango de numeracion interna: indicamos la numeracion que asumira la nueva solped creada en funcion del tipo elegido. Rango de numeracion externa: el usuario carga el numero Seleccion de campos: determinamos como se comportan los campos en funcion de si se esta creando o modificando la solped. Liberacion general de la solped: las solped pueden ser liberadas individualmente o en su totalidad. Tipos de posiciones permitidas: el tipo de solped puede limitar los tiposde posiciones que pueden ser asignadas. Enlaces con otros documentos: podremos configurar que un determinado tipo de solped solo pueda ser continuado por un determinado tipo de documento, asi restringimos las opciones del...

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Definición de Tipos de Documentos Generalidades de definición de Tipos de documentos La información incluida en la parametrización de la Clase de documento o Tipo de documento es clave para determinar el comportamiento del sistema al momento de la creación o modificación de una Solicitud de Pedido Rango de numeración interna - Mediante este parámetro determinamos el rango de numeración que adoptara un documento toda vez que se le asigne la Clase correspondiente. Para su asignación, el rango deberá ser creado previamente, tal como efectuáramos en la lección anterior Rango de numeración externa - Es similar a la aplicación explicada en el...

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Creado y Compartido por: Miguel Morales Valladares / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Definición de tipos de documentos Aspectos parametrizables en las clases de documento: -Rango de numeración interna. -Rango de numeración externa. -Selección de campo (formato). -Liberación general de posiciones. -Tipos de posiciones permitidas. -Enlace con otros documentos. Definir clases de documentos para solicitudes de pedidos SPRO -> Gestión de materiales -> Compras -> Solicitudes de pedido -> Parametrizar clases de documento. Detalle de las secciones de parametrización y sus datos -Posiciones permitidas. -Enlace con otros documentos. -Código. -Rango interno. -Rango externo. -Selección campo. -Liberación general. Transacción ME51N: creación de...

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Generalidades de definición de Tipos de documentos. La información incluida en la parametrización de la Clase de documento o Tipo de documento es clave para determinar el comportamiento del sistema al momento de la creación o modificación de una Solicitud de Pedido. (Imagen 1.1) Factores que intervienen en la definicion de las Clases de documentos: Rango de numeracion interna - se determina el rango de numeracion que se adoptara un documento roda vez que se le asigne la Clase correspondiente, para ello el rango debera ser creado previamente. Rango de numeracion externa - idem al punto anterior pero de uso muy infrecuente. Seleccion de campo - se determina el comportamiento de los campos durante la creacion,...

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Creado y Compartido por: María Eugenia Sánchez Cáceres / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Definición de tipos de documentos Generalidades La parametrización en la clase o tipo de documento es importante por dado que esta determinara el comportamiento del sistema a la hora de la creación o modificación de una solped. A continuación podemos ver los principales aspectos que la parametrización impactara en su creación o modificación: Rango de numeración interna: Este parámetro determinara el rango de numeración que tendrá un documento cuando se le asigne la clase correspondiente. Rango de numeración externa: Uso muy infrecuente y funciona similar a la numeración interna. Selección de campo: Aquí...

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Creado y Compartido por: Julie Astrid Doncel Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 

 

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