1.- Generalidades de Definición de Tipos de Documentos
La parametrización de la Clase de Documento o Tipo de Documentos es clave para determinar el comportamiento del sistema cuando se Crea o Modifica una SolPed.
Aspectos principales sobre los que impactara la creación de una nueva Clase:
- Rango de Numeración Interna: Con este parámetro se determina el Rango de Numeración que adopta un documento cuando se asigne una Clase correspondiente. (El rango de Numeración debe ser creado previamente)
- Rango de Numeración Externa: Es similar a la aplicación de Numeración Interna, pero de uso muy infrecuente (Los usuarios se encargan de realizar la Numeración)
- Seleccion de Campo (Formato): Se determina el comportamiento de los campos durante la creación, modificación o visualización de las SolPed a quienes se asigne determinada Clase de Documento.
- Liberacion general de Posiciones: Las SolPed las posiciones pueden ser liberadas individualmente o en su totalidad. Esta definición determina su liberación Grupal.
- Tipos de Posiciones permitidas: La especificación de la clase de documento incluye la posibilidad de limitar los tipos de posición que puedan ser utilizadas (Cuando se desea definir proceso de negocio especifico como servicios de consignación, etc)
- Enlace con otros Documentos: Se puede configurar que una determinada clase de SolPed pueda ser continuado por una clase Especifica de Pedido o Contrato, etc.
2.- Introducción a la Creación de un nuevo Tipo de Documento
Acceder a la opción Gestión de las Clases de Documentos para SolPed:
- Gestión de Materiales - Compras - Solicitudes de Pedido - Parametrizar Clases de Documento
Esta actividad puede realizar los siguiente
- Crear Nuevas Clases de Documentos
- Especificar el Intervalo de Posicion
- Determinar Clases de Documentos subsiguientes autorizados
- Asignar clases de documento a un intervalo de números
- Definir el intervalo de rango de números
2.1 - Datos Generales de las Clases de Documento
Se muestra la pantalla principal donde se puede observar los datos o secciones mencionados junto con su contenido:
- Posiciones Permitidas
- Enlace con Otros Documentos
- Codigo
- Rango Interno
- Rango Externo
- Seleccion Campo
- Liberacion General
2.2 - Clases de Posiciones Permitidas
En esta sección se configura los tipos de posiciones permitidas para la clase de documento
2.3 - Enlace con otros documento
Esta sección determina la relaciona entre cada Clase de Documento y los correspondientes a otros documentos a los cuales puede ser asociado como/de referencia
Nota: Es importante saber que se puede definir una Clase de Pedido y asociarla una única Clase Especial de SolPed, en los casos que se requiere solo acceder a una clase de pedido especifico (Con datos obligatorios que pueden diferir de los demas Clases)
3. - Creación de Nuevo Tipo de Documento
Accediendo a la opciones de SPRO se podrá acceder a las opciones para definir una nueva parametrizacion
- Selección de una Referencia (El que deseamos usar)
- Copiar Como
- Actualizar la Información (Codigo y la Denominación por Ejemplo)
- Copiar Entradas Asociadas (Cuando se pulsa la tecla Enter el sistema manda una pantalla con 3 Opciones - Copiar Todas - Copiar Solo Entrada - Cancelar)
- Guardar la Parametrización y Verificar los Resultados
- Eliminar una Clase de Documento (Usar el Boton "Borrar" en caso que sea necesario)
1.- Copiar Todas: SAP determina que las Clases de Documentos utilizados como referencia tiene información Asociada (Tipos de Posiciones y Documentos de Enlace) y propone copiar toda la Estructura. El numero dependera de los datos asociados
2.- Copiar solo Entrada: Disponemos de esta opción si no se desea "Heredar" toda la estructura asociada a la referencia.
Nota: Cuando se realiza la eliminación de una Clase de Documento implica el borrado de todos sus registros asociados (Tipos de Posición Permitidos y Enlaces a Documentos)