✒️SAP MM / Definición de la Clasificación de las Estrategias de Liberación Por Ricardo Chiappe

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SAP MM Definición de la Clasificación de las Estrategias de Liberación

SAP MM Definición de la Clasificación de las Estrategias de Liberación

Definición de la Clasificación de las Estrategias de Liberación

Clasificación de las estratégicas de liberación.

Las clasificaciones, se basan en las caracteristicas y clases definidas anteriormente, y permite ingresar valores de referencia como centros, CeCo, Grupo de Compras, Montos, etc., para luego compararlos con los documentos y verificar su aplicabilidad y aplicar la aprobación del documento o posiciones. Todos los datos definidos en la clase (conjunto de caracteristicas) deben coincidir con la definición de la clasificación, para aplicar la estrategia de liberación.

Desde la Estrategia de liberación --> Clasificaciones --> se muestra los valores permitidos para los campos de la clase.

Pasos:

* Definir caracteristicas (valores - campos)

* Definir clases (grupo caracteristicas)

* Grupo de aprobación

* Código de Aprobación

* Estrategicas (Grupos Códigos )

* Indicadores

solo la clasificación (valores para campos) debe ser realizada de forma manual sobre cada mandante.

Respuesta Instructor:

Hola Leonardo

Como estás ? La tuya es una excelente pregunta ya que la respuesta me permite incluir algunos conceptos acerca de los roles, los que si bien, no son de la órbita de MM, es interesante que conozca un Consultor.

Cuando se crea una nueva Estrategia de liberación, el Consultor MM debe informar a los responsables de Security que deben crear un rol por cada uno de los niveles de liberación que contenga la misma.

Debe informarle los datos, esto es, transacción (ME54N, ME55, ME29N, ME28, etc.), Estrategia de liberación, Valores de la Clasificación (centros de costos, centros, grupos de compras, etc.) que deberá incluir en el rol (permite diferenciarlas de roles para otras estrategias).

Además le indicará el Código de liberación asociado al nivel (diferente para cada nivel de aprobación).

Luego de creados los roles se asignan a los usuarios autorizados para la liberación de los documentos coincidentes con esta estrategia.

Los primeros puntos permiten definir los valores que el sistema deberá autorizar al usuario y el último mencionado diferenciará del usuario que libere cada nivel .... Este es el motivo de tu duda !!!

Todos los roles creados quedan asociados a la misma Estrategia de liberación, pero el Código define quien libera que nivel.

Espero haber sido claro en la explicación ya que es un tema muy interesante y que la practica te irá dando mas manejo, pero mientras tanto, es mi intención que tengas un buen manejo de los conceptos y sus aplicaciones y por supuesto, de la parametrización.

En el ambiente del curso no puedo mostrarte este efecto en los roles ya que a cada alumno se le asignan autorizaciones para liberar todos los casos, de lo contrario no podría avanzar en el Proceso de compras.

En la práctica, ésto último refleja las autorizaciones habituales del Consultor ya que con similar criterio se le asignan amplios derechos en el ambiente de Desarrollo (DEV) y Control de calidad (QAS ).

Un cordial saludo

Ing. Daniel Flesler



Consulta Alumno:

Buenas tardes Daniel,

Gracias por tus repuestas. Una pregunta que me surge. ¿Como se asegura que el responsable encargado en verdad es quien libera lo que le corresponde y que nadie mas puede hacerlo en su lugar?. O sea, el director de area no resulta liberando lo que le corresponde al gerente, por ejemplo. ¿Se hace a traves de algun tipo de asignacion o configuracion de Usuario?. Muchas gracias por tu tiempo.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Ricardo Chiappe, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.

SAP Senior

Ricardo Chiappe

Profesión: Consultor Ecm - Chile - Legajo: AW30R

✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Ricardo Chiappe

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En el curso de Consultor SAP MM Avanzado de CVosoft, la clasificación es el núcleo de las estrategias de liberación para documentos de compras. Este proceso define los criterios y condiciones precisas bajo los cuales un documento, como un pedido o solicitud de pedido, requerirá aprobaciones obligatorias. Utiliza el sistema de clasificación de SAP, vinculando características específicas (por ejemplo: el valor total, la organización de compras, el grupo de artículos o el centro) con clases específicas (tipo 032). Esto permite automatizar el control logístico y financiero, asegurando que cada documento siga un flujo de autorización personalizado según...

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Definición de la Clasificación de las estrategias de Liberación > Menú del SPRO |-> Gestión de materiales |-> Compras |-> Solicitudes de pedido |-> Procedimiento de liberación |-> Procedimiento con clasificación |-> Parametrizar Procedimiento con clasificación • Grupos de liberación: Definición de los grupos de las estrategias • Códigos de liberación: Definición de los códigos para los niveles de aprobación • Indicador de liberación: Definición de los indicadores de estado del documento • Estrategia de liberación: Definición de la estrategia • Workflow: Definición...

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DEFINICION DE LA CLASE DE LAS ESTRATEGIAS DE LIBERACION SPRO --> GESTION DE MATERIALES --> COMPRAS --> SOLPED --> PROCEDIMIENTO DE LIBRACION --> PROCEDIMIENTO CON CLASIFICACION --> ESTRATEGIAS Accedemos a la estrategia en si, y desde alli por el boton de clasificacion a los datos que cargaremos para que se puedan comparar con los cargados en la solped y determinar si la misma cae o no en la estrategia en cuestion. Aca en la CLASIFICACION se carga los valores de referencias (centro, valores, tipo de documentos) que luego seran comparados con los documentos para ver si al mismo se le asigna o no una estrategia. La posicion de la solped cae en una estrategia o no siempre que TODOS sus datos coincidan con los de la clasificacion....

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Definición de la Clasificación de las Estrategias de Liberación Definición de la Clasificación en Estrategias de liberación Para interpretar el concepto y contenido de la Clasificación, debemos recordar lo que aprendiéramos respecto de las "Características" y el posterior armado de las "Clases" para ser aplicadas a las Estrategias de liberación de los documentos de Compras Para esta sección ingresaremos por la misma ruta utilizada en los procedimientos anteriores Clasificación de las Estrategias de liberación En el esquema anterior se replica la pantalla de una estrategia de liberación, desde la cual, mediante el botón...

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Definición de la clasificación en las estrategias de liberación SPRO -> Gestión de materiales -> Compras -> Solicitud de pedido -> Procedimiento de liberación -> Procedimiento con clasificación -> Parametrizar procedimiento con clasificación Elementos dentro de la configuración: - Grupos de liberación: Definición de los grupos de las estrategias. - Códigos de liberación: Definición de los códigos para niveles de aprobación. - Indicador de liberación: Definición de los indicadores de estado del documento. (Ind. liber. + Denominación) - Estrategias de liberación: Definición de las estrategias...

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Definicion de la Clasificacion en Estrategias de liberacion. Ingresando por la ruta vista anteriormente, hasta llegar a: (Imagen 1.1) Donde se accedera a la Clasificacion, mediante el boton correspondiente. - Clasificacion de las Estrategias de liberacion: Esta seccion de la configuracion de las estrategias es la que permite ingresar los valores de referencia (Centros, Centros de Costo, Grupos de Compras, etc.) que luego seran comparados con los documentos a fin de asignar una estrategia para la aprobacion del documento o cada una de sus posiciones segun sea el caso definido para el ambiente. Y una posicion de la SolPed (o su totalidad, segun corresponda) tomara Estrategia de liberacion, si y solo si, los datos asociados a la Clase correspondieran...

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Creado y Compartido por: María Eugenia Sánchez Cáceres / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Si se requiere crear una nueva estrategia de liberación, se deben seguir los siguientes pasos: 1.- Seleccionar una referencia. 2.- Copiar como (para que la nueva entrada se cree con datos de la referencia). 3.- Actualizar la información. 4.- Actualiza condiciones de liberación (prerrequisitos). 5.- Actualiza estados de liberación. 6.- Actualiza Clasificación. Recordar que la parametrización se debe efectuar de manera manual por cada ambiente). 7.- Guardar la parametrización en ot (menos lo de la clasificación). 8.- Verifica resultados. 9.- Aplica la nueva estrategia de liberación, haciendo una solped que contenga las condiciones parametrizadas.

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Definición de la clasificación de las Estrategias de liberación Clasificación: Hace referencia a los criterios para su determinación a cada documento. Ingresamos a la transacción SPRO - Gestión de Materiales - Compras - Solicitud de pedido - Procedimiento de liberación -Procedimiento de con clasificación - Parametrizar procedimiento de clasificación. Allí encontramos los el grupo de actividades a parametrizar para ingresar a la opción Estrategias de liberación y vamos al botón Clasificación: Para acceder a la parametrización. Importante: En esta sección de configuración de las estrategias en las que permite ingresar...

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Creado y Compartido por: Julie Astrid Doncel Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Definición de la clasificación de las Estrategias de Liberación Definición de la Clasificación en Estrategias de liberación 1. Ingresar a SPRO 2. Menú de SPRO -> Gestión de materiales -> Compras -> Solicitud de pedido -> Procedimiento de liberación-> Procedimiento con clasificación-> Parametrizar procedimiento con clasificación. 3. Seleccionar Estrategias de Liberación y posteriormente seleccionar un registro y presionar el botón de detalle y se accede a la clasificación presionando el botón "Clasificación", para crear uno nuevo se debe de presionar entradas nuevas, ingresar el Grupo de liberación,...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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